La définition simple des mots utilisés dans OrusPilot.

A

À payer aux fournisseurs

Les dépenses enregistrées « à payer plus tard » et pas encore payées. Elles ne deviennent une charge qu’au moment du paiement. En savoir plus arrow_forward

Accès par défaut

Règle qui ouvre un nouveau dossier à tous les utilisateurs actifs, et tous les dossiers non archivés à un nouvel utilisateur, avec le rôle Gestionnaire. En savoir plus arrow_forward

Accueil en cartes

Page d’accueil d’OrusPilot où chaque dossier apparaît sous forme de carte. C’est l’unique présentation de l’accueil. En savoir plus arrow_forward

Acompte

Somme demandée au client avant les travaux, indiquée sur le devis. Sur une facture, un paiement se note comme règlement. En savoir plus arrow_forward

Acquitter une alerte

La marquer comme traitée ; elle reste visible avec la mention Traitée. En savoir plus arrow_forward

Activité

Autre nom d’un dossier. Dans l’application Devis, un dossier s’appelle « Activité ». En savoir plus arrow_forward

Administrateur

Utilisateur qui gère les accès du compte : invitation des utilisateurs, journal d’audit, modèles de documents. À ne pas confondre avec l’administrateur de la plateforme OrusPilot. En savoir plus arrow_forward

ADR

Prix moyen d’une nuit vendue : revenu d’hébergement ÷ nuits vendues. En savoir plus arrow_forward

Affilié

Compte OrusPilot créé grâce à un lien d’affiliation ou par un revendeur. En savoir plus arrow_forward

Agence

Synonyme de succursale dans les écrans de Commerce.

Aide contextuelle

Le bouton « ? » d’un écran, qui ouvre les articles d’aide concernant cet écran. En savoir plus arrow_forward

Ajustement de stock

Correction du stock après un comptage : vous saisissez le stock constaté et OrusPilot calcule l’écart, en plus ou en moins. Aucune dépense n’est créée. En savoir plus arrow_forward

Alerte (locations)

Un pense-bête généré à la demande : fin de contrat, loyer en retard, entretien, frais ou dépense à payer. En savoir plus arrow_forward

Alimenter une cagnotte

Mettre une somme en réserve dans une cagnotte, sans débiter de compte et sans que ce soit une dépense. En savoir plus arrow_forward

Annulation d’un paiement (loyer ou frais)

Correction d’un paiement saisi par erreur : il reste visible, barré, avec son motif ; le solde du compte et le reste dû sont rétablis. Elle se fait dans l’onglet Reçus de la fiche du contrat. En savoir plus arrow_forward

Anti-découvert

Pastille d’un compte qui refuse tout solde négatif : une sortie ou un virement trop grand est refusé. En savoir plus arrow_forward

Aperçu d’un rapport

Fenêtre plein écran qui affiche un rapport du projet avant son impression en PDF. En savoir plus arrow_forward

Application

Un ensemble d’écrans conçu pour un type d’activité : Budget Perso & Pro, Commerce & Caisse, Projets & Événements, Locations & Investissements, Associations, Industrie, Hôtels, Devis. Il y en a huit ; ne les confondez pas avec les thèmes généraux du centre d’aide. En savoir plus arrow_forward

Application masquée

Application retirée des menus par choix du compte. Ses données restent intactes et elle peut être réactivée. En savoir plus arrow_forward

Applications actives

Les Applications visibles dans votre compte. Le propriétaire peut masquer celles qu’il n’utilise pas, sans rien supprimer. En savoir plus arrow_forward

Apport

Argent que vous mettez dans un projet (épargne, salaire, prêt, don). Il augmente la trésorerie mais n’est pas un revenu : il n’entre ni dans la marge ni dans le résultat du projet. En savoir plus arrow_forward

Apport personnel

Nature d’encaissement : argent que vous mettez vous-même dans un projet. Il alimente la caisse du projet mais n’est pas un revenu. Origines proposées : Salaire, Prime, Épargne, Don, Emprunt, Autre. En savoir plus arrow_forward

Apports et trésorerie

Rapport d’un projet personnel : argent mis dans le projet, argent qu’il a rapporté, dépenses et trésorerie nette. En savoir plus arrow_forward

Archivé

Statut d’un dossier rangé et masqué par défaut, consultable en lecture seule avec le filtre « Archivés ». Il n’est jamais supprimé. En savoir plus arrow_forward

Archive du projet (ZIP)

Fichier ZIP téléchargé avec « Télécharger le dossier » : données CSV, documents, devis et reçus, rapports et Livre du projet, lisibles sans OrusPilot. En savoir plus arrow_forward

Argent disponible

Dans un projet personnel : apports + recettes − dépenses. Carte de l’écran Apports & recettes ; négatif, il signale une avance de trésorerie. En savoir plus arrow_forward

Argent net reçu

Dans le bilan d’une période : toutes les entrées d’argent moins toutes les sorties, cautions comprises. Différent du résultat, qui ne compte que les revenus moins les charges. En savoir plus arrow_forward

Arrhes

Somme versée à l’avance pour confirmer une réservation d’hôtel. Elle est ensuite utilisée pour régler la facture du séjour, ou remboursée. En savoir plus arrow_forward

Arriérés

Ce qu’un locataire aurait dû payer à ce jour (loyers dont la période a commencé et autres frais facturés) moins ce qu’il a réellement payé. En savoir plus arrow_forward

Arriérés (contrat)

Ce que le locataire doit au total depuis le début du contrat : loyers et frais dus à ce jour moins ce qui a été encaissé. À ne pas confondre avec les loyers en retard. En savoir plus arrow_forward

Arriérés du contrat

Ce qu’un locataire doit à ce jour : les loyers dus (chaque période compte dès qu’elle commence) plus les autres frais facturés, moins tout ce qu’il a payé. S’il a payé davantage, on parle d’avance. En savoir plus arrow_forward

Assistant IA

Copilote qui répond à vos questions en langage naturel : il vous guide dans l’application et lit vos chiffres, sans jamais modifier vos données. En savoir plus arrow_forward

Autre entrée

Argent qui arrive sur un compte sans être un gain : il augmente le solde mais ne compte pas dans vos revenus. En savoir plus arrow_forward

Autre sortie

Argent qui part d’un compte sans être une dépense (par exemple une mise de côté) : il baisse le solde sans compter dans vos dépenses. En savoir plus arrow_forward

Autres flux

Mouvements d’argent qui ne sont ni des revenus ni des charges (emprunt, prêt, tontine, virement). Ils changent vos comptes sans changer le résultat. En savoir plus arrow_forward

Autres frais facturés

Des factures adressées au locataire en plus du loyer (ménage, eau, électricité, état des lieux). Un revenu quand il les paie, à ne pas confondre avec une dépense du propriétaire. En savoir plus arrow_forward

Avance (locataire)

Le locataire a payé plus que ce qui est dû à ce jour. En savoir plus arrow_forward

Avance de loyer

Argent versé par le locataire avant la date limite de ses prochains loyers. Il est réparti sur les loyers suivants déjà créés dans le calendrier du contrat. En savoir plus arrow_forward

Avancement financier

Part du budget déjà dépensée : dépenses divisées par budget, en pourcentage. En savoir plus arrow_forward

Avancement physique

Pourcentage de travaux réalisés, de 0 à 100 %, calculé à partir des phases. En savoir plus arrow_forward

Avarie

Article cassé, perdu ou périmé, retiré du stock par une pièce AV avec un motif.

Avenant

Modification du contrat acceptée par les deux parties. Dans OrusPilot, il sert à réviser le loyer à partir d’une date, sans toucher aux périodes déjà payées. En savoir plus arrow_forward

Avoir

Document qui corrige une facture validée : il rend une marchandise, réduit ce que le client doit ou le rembourse. Il reprend les prix et taxes de la facture. En savoir plus arrow_forward

Avoir fournisseur

Document qui corrige une facture d’achat validée (retour, erreur) et réduit la dette. En savoir plus arrow_forward

B

Bailleur

Le propriétaire ou le loueur qui met le bien en location. Dans le contrat imprimé, son nom est celui de votre dossier. En savoir plus arrow_forward

Balance âgée

Tableau qui classe les dettes (clients ou fournisseurs) par ancienneté : non échu, 1-30, 31-60, 61-90, plus de 90 jours. En savoir plus arrow_forward

Bande

Groupe d’animaux arrivés ensemble et suivis ensemble (volailles, poissons). Pour les porcs, bovins, chèvres ou lapins, on parle de « lot ». En savoir plus arrow_forward

Bibliothèque de prix

La liste de vos fournitures et prestations habituelles, avec unité et dernier prix. Elle se remplit à chaque devis enregistré, sans doublon. En savoir plus arrow_forward

Bien (location)

Une chose que vous louez séparément : un studio, un taxi, un tracteur. Il se gère dans l’écran Patrimoine locatif. En savoir plus arrow_forward

Bien (unité)

Ce que vous mettez en location : logement, local, terrain, véhicule, matériel ou salle. Il se gère dans Patrimoine locatif. En savoir plus arrow_forward

Bon de livraison

Document numéroté (BL-VTE-2026-000001-01) qui constate la remise de marchandises à un client. En savoir plus arrow_forward

Bordereau

Document interne qui accompagne un mouvement de stock : entrée, sortie, réception, livraison, transfert, ajustement ou rebut.

Bordereau de stock

Autre nom d’une pièce de stock : le document qui justifie un mouvement.

Brouillon

Statut d’un document enregistré mais pas encore envoyé. Il passe à Envoyé (devis) ou Émise (facture) à l’envoi. En savoir plus arrow_forward

Budget alloué

Budget prévu pour une phase. Le total des phases forme le budget du projet. En savoir plus arrow_forward

Budget consommé

Dépenses du projet divisées par son budget prévisionnel, en pourcentage. En savoir plus arrow_forward

Budget global estimé

Budget saisi sur la fiche du projet ; il sert tant que les phases n’ont pas de budget. En savoir plus arrow_forward

Budget prévisionnel

Ce que vous prévoyez de gagner et de dépenser sur une période, catégorie par catégorie. Dans OrusPilot, c'est le plan budgétaire annuel, comparé automatiquement au réel. En savoir plus arrow_forward

C

Cagnotte

Collecte d’entraide pour un événement : contributions, versement au bénéficiaire et clôture. En savoir plus arrow_forward

Capital restant

Ce qu'il reste à rembourser sur un emprunt ou à récupérer sur un prêt. Le suivi ne calcule pas d'intérêts. En savoir plus arrow_forward

Cardex

Fichier des clients d’un hôtel : fiches, préférences et historique des séjours. En savoir plus arrow_forward

Cash-flow Net

Argent entré moins argent sorti sur la période, cautions comprises. Il peut différer du résultat. En savoir plus arrow_forward

Cassation

Fin d’un cycle d’épargne : on simule, on valide puis on clôture le partage des sommes. En savoir plus arrow_forward

Catégorie

Classement d’une opération (alimentation, salaire…). Elle décide aussi si l’opération compte comme revenu, dépense ou simple mouvement. En savoir plus arrow_forward

Caution

Somme remise en garantie par le locataire, que vous devez rendre au départ après déduction éventuelle des dégâts ou impayés. Ce n’est jamais un revenu tant qu’elle est rendue. On dit aussi dépôt de garantie. En savoir plus arrow_forward

Caution (dépôt de garantie)

Argent confié au propriétaire en dépôt et rendu au départ du locataire. Elle augmente la trésorerie mais n’est jamais un revenu, sauf la part retenue pour un impayé ou un dommage. En savoir plus arrow_forward

Champ personnalisé

Information que vous ajoutez à vos fiches articles : matière, marque, garantie… En savoir plus arrow_forward

Charge d’exploitation

Vraie dépense de la période : sortie d’argent qui diminue votre résultat (courses, achats, factures). Colonne « Charges Exploit. » du relevé. En savoir plus arrow_forward

Charge générale (location)

Dépense qui concerne l’ensemble du dossier et non un bien précis : taxe de l’immeuble, assurance globale, frais de gestion. Elle est enregistrée sans bien ni contrat. En savoir plus arrow_forward

Check-in

Arrivée du client à l’hôtel : le séjour passe « En séjour » et la chambre « Occupée ». En savoir plus arrow_forward

Check-out

Départ du client : les factures du séjour deviennent définitives et la chambre passe « À nettoyer ». En savoir plus arrow_forward

Choix rapide

Un bouton de Paramétrage > Fonctionnalités qui applique un ensemble prêt à l’emploi (Facturation simple, Caisse enregistreuse, Achats et stock…). En savoir plus arrow_forward

Client divers

Client générique pour les ventes comptant sans fiche client. Il ne peut pas acheter à crédit. En savoir plus arrow_forward

Clients divers

Client générique pour les ventes sans fiche client. Il est créé avec le dossier. En savoir plus arrow_forward

Clôture automatique d’une phase

Option qui renseigne la date de fin réelle d’une phase quand elle passe à Terminé. En savoir plus arrow_forward

Clôture de journée

Fin de la journée hôtel : les nuits sont figées, la main courante est archivée et la date hôtel passe au lendemain. En savoir plus arrow_forward

Code de licence

Clé de 12 caractères au format XXXX-XXXX-XXXX qui prolonge un dossier une fois activée. Elle ne sert qu’une fois. En savoir plus arrow_forward

Code de planification

Code provisoire (X101, X102…) donné à une réservation d’hôtel faite par type de chambre, en attendant l’attribution d’une vraie chambre. En savoir plus arrow_forward

Code-barres / EAN

Code imprimé sur l’emballage, lu par la douchette. Il se saisit librement sur la fiche article. En savoir plus arrow_forward

Commercial (location)

Apporteur d’affaires qui vous amène des locataires. Il peut recevoir une commission calculée sur les loyers encaissés du contrat qu’il a apporté. Un seul commercial par contrat. En savoir plus arrow_forward

Commission

Part d’une commande de licence payée par un affilié et versée à son revendeur. En savoir plus arrow_forward

Commission sur loyer

Commission récurrente (mode B ou C) : un pourcentage de chaque loyer réellement encaissé tant que le contrat dure. En savoir plus arrow_forward

Commission unique

Commission versée une seule fois pour un contrat (mode A ou C) : un pourcentage du loyer d’un mois, construit au fil des premiers encaissements jusqu’à concurrence d’un loyer. En savoir plus arrow_forward

Compte Bancaire Principal

Autre nom du compte général : compte transversal créé avec votre compte OrusPilot, sans dossier, jamais supprimable. En savoir plus arrow_forward

Compte de trésorerie

Un endroit où se trouve votre argent : compte bancaire, caisse en espèces ou portefeuille mobile money. Il a un solde. En savoir plus arrow_forward

Compte de trésorerie du dossier

Compte créé automatiquement au nom du dossier. Il reçoit vos règlements (entrées) et vos dépenses (sorties). Un seul par dossier. En savoir plus arrow_forward

Compte débiteur

Compte d’un client ou d’une société qui paie l’hôtel plus tard : il reçoit les factures transférées au départ et les règlements. En savoir plus arrow_forward

Compte dédié

Compte de trésorerie créé automatiquement avec chaque dossier. Il reçoit toutes les opérations du dossier et ne se choisit pas, sauf dans le Budget. En savoir plus arrow_forward

Compte du commercial

Relevé des commissions créditées, reprises et payées d’un commercial. Son solde est ce que vous lui devez. En savoir plus arrow_forward

Compte général

Compte de trésorerie non rattaché à un dossier précis. Il peut être choisi dans une saisie du Budget. En savoir plus arrow_forward

Compte OrusPilot

Votre espace global sur la plateforme : il regroupe vos utilisateurs, vos réglages, vos licences et vos dossiers. Il a un identifiant, par exemple « sima », et son administrateur se connecte avec admin@sima. En savoir plus arrow_forward

Compte par défaut

Dans un dossier Budget, compte présélectionné à chaque saisie. Il se change dans Modifier ce dossier et ne peut pas être supprimé tant qu’il est le défaut. En savoir plus arrow_forward

Conditionnement

Format de vente ou d’achat d’un article, comme un carton de 12. Il convertit en unités de référence. En savoir plus arrow_forward

Consigne d’équipe

Message de service transmis aux collaborateurs, qui s’affiche à leur connexion et que chacun peut acquitter.

Contrat annulé

Contrat saisi par erreur et annulé avec un motif. Il reste visible (statut Annulé, ligne grisée) mais ne compte plus ; le bien est libéré. Impossible si le contrat a déjà un paiement ou une caution. En savoir plus arrow_forward

Contrat clôturé

Contrat terminé à une date de sortie : le bien est libéré, les échéances à venir non payées sont annulées, les impayés déjà échus restent dus. En savoir plus arrow_forward

Contrat de location

Engagement qui relie un bien à un locataire : dates, loyer, rythme de paiement et, si besoin, caution. À l’écran on parle aussi de bail, de convention ou de contrat d’exploitation. En savoir plus arrow_forward

Contre-passation

Pièce inverse créée automatiquement quand on annule une pièce validée.

Contre-pièce

Pièce de stock miroir, créée et validée automatiquement à l’annulation d’une pièce : elle inverse ses mouvements. Elle ne s’annule pas. En savoir plus arrow_forward

Cotisation (tontine)

Somme que vous versez à chaque échéance dans une tontine. Le compte choisi est débité, sans dépense. En savoir plus arrow_forward

Coût de revient

Ce que coûte réellement une unité produite : total des dépenses (matières, intrants, frais) ÷ quantité produite. En savoir plus arrow_forward

Coût estimé consommé

Valeur des matériaux sortis du stock : quantités sorties multipliées par leur prix. C’est une estimation, pas une dépense. En savoir plus arrow_forward

Créance

Somme qu’un client vous doit. Dans Commerce, on la suit dans « Règlements & Créances ».

Créance en retard

Facture dont la date d’échéance est dépassée et qui a encore un reste à payer. En savoir plus arrow_forward

Cycle de culture

Une culture sur une parcelle pour une saison (ex. maïs de mars à juin). Sa quantité est sa surface. En savoir plus arrow_forward

D

Date de fin d’accès

Dernier jour où un collaborateur peut ouvrir un dossier (champ « Accès jusqu’au »). Vide : accès sans limite. En savoir plus arrow_forward

Date hôtel

Journée d’exploitation ouverte d’un hôtel. Toutes les opérations s’y rattachent, même après minuit ; elle change à la clôture de journée. En savoir plus arrow_forward

Déclencheur de commission

Moment où la commission est créditée : à la validation de la vente, ou au fur et à mesure des règlements. En savoir plus arrow_forward

Découvert

Solde négatif autorisé sur un compte. Sans cette autorisation, une sortie supérieure au solde est refusée. En savoir plus arrow_forward

Délogement

Changement de chambre d’un client déjà installé ; l’ancienne chambre passe « À nettoyer ». En savoir plus arrow_forward

Dépense

Argent dépensé (courses, loyer, école). Il baisse le solde du compte et compte dans vos dépenses du mois. En savoir plus arrow_forward

Dépense à payer plus tard

Somme que vous devez encore à un fournisseur. Rien ne sort de votre compte tant que vous ne cliquez pas sur Payer ; elle compte dans votre résultat à la date du paiement. En savoir plus arrow_forward

Dépense du propriétaire

Ce que vous payez pour vos biens : réparation, taxe, assurance, fourniture. C’est une charge qui diminue votre résultat quand elle est payée. En savoir plus arrow_forward

Dépense liée

Dépense rattachée à une facture émise. Elle entre dans le calcul de la marge de cette facture. En savoir plus arrow_forward

Dépenses non rattachées

Dépenses saisies sans phase. Elles comptent dans le total du projet mais pas dans le dépensé d’une phase. En savoir plus arrow_forward

Dépôt de garantie

Autre nom de la caution : la garantie versée par le locataire à l’entrée. En savoir plus arrow_forward

Dernier prix d’achat

Prix net unitaire de la dernière facture d’achat validée, affiché en lecture seule sur la fiche article.

Désignation

Le texte d’une ligne de devis, par exemple Tuyau PVC 32 mm. Elle sert aussi de clé pour la bibliothèque de prix. En savoir plus arrow_forward

Dette

Somme que vous devez rendre à quelqu'un (emprunt reçu, cotisations de tontine en retard). En savoir plus arrow_forward

Dette fournisseur

Somme restant à payer à un fournisseur sur ses factures d’achat validées. En savoir plus arrow_forward

Devis

La proposition de prix envoyée au client avant les travaux. Numéro DEV-AAAA-NNN. Il passe de Brouillon à Envoyé, puis Accepté, Refusé ou Expiré. En savoir plus arrow_forward

Devis (projet)

Offre de prix établie pour le client d’un chantier, numérotée DEV-année-numéro, avec lignes de matériel et de main-d’œuvre. En savoir plus arrow_forward

Devise principale

La monnaie dans laquelle vos montants sont affichés par défaut. En savoir plus arrow_forward

Diagnostic de santé

Alertes du tableau de bord d’un projet : budget presque consommé, dépenses en avance sur les travaux, retard. En savoir plus arrow_forward

Diagnostic de santé du projet

Alertes du tableau de bord : surconsommation du budget, écart entre dépenses et avancement, retard. En savoir plus arrow_forward

Diagramme de Gantt

Calendrier où chaque phase et chaque tâche est une barre sur une ligne de temps. En savoir plus arrow_forward

Disponibilité

Dans l’écran Comptes de trésorerie : somme des soldes des comptes actifs. En savoir plus arrow_forward

Disponible réel

Trésorerie totale du foyer moins les montants réservés dans les cagnottes. En savoir plus arrow_forward

Document du projet

Fichier rangé dans le projet (plan, contrat, photo, facture scannée) avec un nom, une description et une phase facultative. En savoir plus arrow_forward

Dommage (location)

Dégât constaté à la sortie du locataire, rattaché à l’état des lieux de sortie, avec un montant estimé que l’on peut retenir sur la caution. En savoir plus arrow_forward

Dossier

Un espace de gestion dans une Application, avec ses propres données et sa propre licence : une boutique, un budget familial, un hôtel, un chantier. On parle aussi d’activité. En savoir plus arrow_forward

Dossier archivé

Dossier rangé, masqué de l’accueil, en lecture seule. Il reste visible dans l’onglet Archivés et peut être désarchivé. En savoir plus arrow_forward

Dossier Commerce (activité)

Un commerce, une boutique, un restaurant ou un atelier géré dans OrusPilot. Il a ses propres articles, clients, caisses, chiffres et sa propre devise. En savoir plus arrow_forward

Dossier de location

L’espace qui regroupe vos biens, contrats, loyers et charges dans Locations & Investissements, par exemple « Mes locations ». En savoir plus arrow_forward

Dossier en pause

Dossier en lecture seule : consultable, mais plus aucune saisie. Les opérations planifiées sont ignorées. Le propriétaire peut le réactiver. En savoir plus arrow_forward

Dossier Mixte

Un dossier de location de nature Mixte donne accès aux types de biens de toutes les familles : logements, véhicules, machines, salles… En savoir plus arrow_forward

Droit recommandé

Droit proposé par l’Application pour un rôle et une action. Il s’applique tant que le dossier ne l’a pas modifié ; le bouton « Rétablir les droits recommandés » y revient. En savoir plus arrow_forward

Droits des rôles

Tableau d’un dossier qui indique, action par action, ce que le Gestionnaire et l’Éditeur ont le droit de faire. Le Propriétaire a toujours tout ; le Lecteur ne fait que consulter. En savoir plus arrow_forward

E

Écart budgétaire

Différence entre le réel et le prévu. Pour une dépense, un écart positif signifie un dépassement ; pour un revenu, un écart négatif signifie un manque. En savoir plus arrow_forward

Écart d’inventaire

Différence entre le stock physique compté et le stock théorique. Positif : surplus. Négatif : manquant.

Écart de caisse

Différence entre les espèces comptées et le solde théorique ; un motif est obligatoire s’il n’est pas nul. En savoir plus arrow_forward

Échéance

Date à laquelle un mouvement planifié doit produire son opération. La prochaine échéance avance d’une période à chaque exécution. En savoir plus arrow_forward

Échéancier

Le calendrier des loyers d’un contrat, créé à sa création puis prolongé à la suite quand c’est nécessaire. Les périodes et montants déjà payés ou commencés ne sont pas réécrits. En savoir plus arrow_forward

Échéancier figé

Suite des périodes à payer d’un contrat, écrite à la création puis prolongée à la suite avec le bouton Échéancier figé. Les périodes déjà écrites ne changent jamais ; les paiements sont répartis dessus, du plus ancien au plus récent. En savoir plus arrow_forward

Écritures liées

Les deux lignes d’un virement (une sortie, une entrée) créées ensemble. Elles se modifient et se suppriment ensemble. En savoir plus arrow_forward

Emprunt

Argent que vous recevez et devrez rendre. Dans le Budget, c'est une dette, ni un revenu ni une dépense. En savoir plus arrow_forward

En pause

Statut d’un dossier qui reste visible mais en lecture seule. Sa licence continue de courir. En savoir plus arrow_forward

En transit

Statut d’un transfert expédié mais pas encore réceptionné par la succursale d’arrivée.

Encaissement

Argent qui entre dans un projet : acompte, solde, apport personnel, recette du projet ou autre rentrée. Dans un projet pour un client, chaque encaissement reçoit un reçu numéroté ; dans un projet personnel, l’écran s’appelle Apports & recettes. En savoir plus arrow_forward

Entrée par achat

Mouvement de stock qui augmente le stock et crée en même temps la dépense du projet. En savoir plus arrow_forward

Entrée simple

Mouvement de stock qui augmente le stock sans aucun mouvement d’argent (don, matériel fourni, stock de départ). En savoir plus arrow_forward

Entrepôt principal

Lieu de stockage créé avec le dossier. Il reçoit par défaut tous les mouvements ; il se renomme mais ne s’archive pas. En savoir plus arrow_forward

Épargne client

Argent confié par un client pour payer ses factures plus tard. C’est une dette de votre commerce envers lui, pas un revenu. En savoir plus arrow_forward

Espace OrusPilot

Fiche d’identité de votre compte OrusPilot : nom, type d’organisation, pays, coordonnées. Le propriétaire peut la modifier. En savoir plus arrow_forward

Essai gratuit

Période d’évaluation offerte à la création d’un dossier. Sa durée dépend de l’Application. En savoir plus arrow_forward

État des lieux

Constat écrit de l’état du bien à l’entrée et à la sortie du locataire, avec les relevés des compteurs d’eau et d’électricité. En savoir plus arrow_forward

Événement (projet)

Mariage, baptême, séminaire, fête, tournoi, voyage ou déménagement suivi comme un projet : phases, budget, fournisseurs, tâches. En savoir plus arrow_forward

Excédent net

Revenus de la période moins dépenses de la période. Négatif, il s’affiche comme un déficit budgétaire. En savoir plus arrow_forward

Exercice

Période de gestion sur laquelle on arrête les comptes, souvent une année. Les rapports financiers peuvent afficher l’historique exercice par exercice. En savoir plus arrow_forward

Exonération de taxes

Réglage d’un article ou d’un client pour qu’aucune taxe ne soit appliquée. En savoir plus arrow_forward

Expiré

Statut affiché pour un devis Envoyé dont la date de validité est dépassée. En savoir plus arrow_forward

Exploitation agricole

Site de culture (ferme, champ) dans lequel se font tous les cycles de culture ; il a son propre espace et son bilan. En savoir plus arrow_forward

F

Facteur de conversion

Nombre d’unités contenues dans un conditionnement : 12 pour un carton de 12. En savoir plus arrow_forward

Facture

La demande de paiement envoyée après ou pendant les travaux. Numéro FAC-AAAA-NNN. Créée depuis un devis ou directement, elle reçoit ensuite des règlements. En savoir plus arrow_forward

Facture à encaisser

Facture émise dont le client n'a pas tout payé. Elle apparaît dans Règlements > À encaisser, de la plus ancienne à la plus récente. En savoir plus arrow_forward

Facture d’achat

Document qui enregistre ce que le fournisseur vous facture et crée une dette ; elle ne fait pas entrer de stock. En savoir plus arrow_forward

Facture directe

Facture créée dans l’onglet Factures sans passer par un devis. En savoir plus arrow_forward

Facture extra

Seconde facture d’un séjour d’hôtel, pour les dépenses que le client paie à part (bar, restaurant, dommage). En savoir plus arrow_forward

Facture principale

Facture d’un séjour d’hôtel qui reçoit les nuits et les prestations programmées. En savoir plus arrow_forward

Facture validée

Facture qui a reçu son numéro officiel. Elle ne peut plus être modifiée ni supprimée : on la corrige par un avoir. En savoir plus arrow_forward

Famille de biens

Un groupe de types de biens (par exemple Véhicules : taxi, moto-taxi, camion). Les familles sont créées par l’administrateur de la plateforme. En savoir plus arrow_forward

FEFO

Premier périmé, premier sorti : la vente prend d’abord dans le lot qui périme le plus tôt. En savoir plus arrow_forward

Fiche de synthèse

Bilan imprimable d’une page du chantier : identité, budget, phases, matériaux, dernières dépenses. En savoir plus arrow_forward

Fiche du contrat

La grande fenêtre d’un contrat, appelée dossier du contrat sur le bouton : échéancier, actions, quittances, reçus, frais, écritures, notes, états des lieux et avenants. En savoir plus arrow_forward

Fiche partenaire 360°

Fenêtre qui réunit coordonnées, conditions, grand livre, factures, règlements, livraisons et épargne d’un client ou fournisseur. En savoir plus arrow_forward

Flux de trésorerie

Argent qui entre moins argent qui sort sur une période, tous mouvements confondus. Il se lit dans le relevé Rapports & Relevés. En savoir plus arrow_forward

Flux net de trésorerie

Total des recettes moins total des dépenses de la période : l'argent réellement entré et sorti. En savoir plus arrow_forward

Fonctionnalité

Un bloc d’écrans que l’on active ou désactive dans Paramétrage > Fonctionnalités. Désactivée, elle disparaît du menu sans rien supprimer. En savoir plus arrow_forward

Fonctionnalités conseillées

Les fonctionnalités prévues pour votre métier. Un bouton de Paramétrage > Fonctionnalités permet d’y revenir. En savoir plus arrow_forward

Fond de caisse

Montant d’espèces placé dans le tiroir à l’ouverture de la session, surtout pour rendre la monnaie. En savoir plus arrow_forward

Forfait global unique

Un montant payé en une seule fois pour un contrat, par exemple pour un événement. En savoir plus arrow_forward

Fourniture

Une pièce ou un produit d’entretien suivi en stock : ampoules, joints, peinture, huile. En savoir plus arrow_forward

Foyer

Groupe de personnes qui vivent d’un même budget. Il se règle par le nombre de personnes, un revenu mensuel estimé et un objectif d’épargne mensuel. En savoir plus arrow_forward

Frais annuels fixes

Frais qui reviennent chaque année quel que soit le nombre de locations (taxe, assurance, abonnement). Saisis dans les Paramètres du dossier, ils sont retirés du rendement net. En savoir plus arrow_forward

Fréquence

Rythme auquel un montant revient dans le budget : mensuelle, trimestrielle, annuelle, personnalisée, etc. Elle décide des mois où le montant apparaît. En savoir plus arrow_forward

Fuseau horaire

Réglage qui décide de l’heure locale affichée dans vos écrans et vos documents. En savoir plus arrow_forward

H

Hors caisse

Opération enregistrée en trésorerie sans toucher au tiroir-caisse (banque, mobile money…). En savoir plus arrow_forward

I

Identifiant de connexion

Ce que vous saisissez pour vous connecter : le code de l’utilisateur suivi de @ et de l’identifiant du compte, par exemple admin@sima. Votre adresse e-mail peut aussi être acceptée. En savoir plus arrow_forward

Identifiant OrusPilot

Votre identifiant de connexion : code de l’utilisateur, « @ », puis code du compte OrusPilot (exemple : marie@monentreprise). En savoir plus arrow_forward

IMEI

Numéro de série d’un téléphone. Un appareil double SIM en porte un deuxième (IMEI 2). En savoir plus arrow_forward

Impact sur le résultat

Revenu, charge ou neutre : dit si une opération augmente votre résultat, le diminue, ou ne le change pas (emprunt, virement, tontine…). En savoir plus arrow_forward

Import Excel

Création de nombreux articles d’un coup depuis un fichier modèle, avec contrôle avant écriture. En savoir plus arrow_forward

Imputation chronologique

Façon dont un paiement est réparti : l’argent remplit d’abord le loyer le plus ancien non payé, puis le suivant, et ainsi de suite jusqu’à épuisement du montant. En savoir plus arrow_forward

Indice de consommation

Aliment consommé divisé par la quantité produite (ou, à défaut, vendue). Plus il est bas, mieux l’aliment est valorisé. En savoir plus arrow_forward

Intervention (entretien)

Une réparation ou un entretien noté dans Travaux et réparations, avec son statut et son coût estimé. En savoir plus arrow_forward

Inventaire

Comptage du stock réel et correction des écarts par une pièce d’ajustement (AJ).

Isolation des données

Chaque donnée est rattachée à un compte OrusPilot et n’est visible que dans ce compte. En savoir plus arrow_forward

J

Jalon

Dans OrusPilot, un jalon est une phase : l’écran Phases & Jalons n’a pas d’élément jalon distinct. En savoir plus arrow_forward

Jour d’exigibilité

Jour du mois où le loyer mensuel doit être payé au plus tard (de 1 à 31). Pour les autres rythmes, la date limite est le début de chaque période. En savoir plus arrow_forward

Journal d’audit

Historique horodaté des actions importantes (créations, modifications, suppressions, changements de rôle) consultable par l’administrateur. En savoir plus arrow_forward

Journal des mouvements

Liste de toutes les entrées, sorties et ajustements de stock d’un projet. En savoir plus arrow_forward

Journal des opérations (location)

Écran de lecture qui réunit les encaissements, quittances, reçus, autres frais facturés et écritures d’un dossier de location, avec des filtres et des totaux. En savoir plus arrow_forward

Journal des règlements

Liste de tous les paiements reçus, avec totaux (aujourd'hui, 7 jours, mois), filtres par période et mode, et export CSV. En savoir plus arrow_forward

Journal financier

La liste de toutes les opérations enregistrées : revenus, charges, autres flux, virements et réserves. En savoir plus arrow_forward

Justificatif de dépense

Document du projet joint à une dépense pour en garder la preuve. En savoir plus arrow_forward

L

Lecture seule

Accès donné par le rôle Lecteur : la personne consulte, imprime et exporte le dossier, mais ne peut rien créer, modifier ni supprimer. En savoir plus arrow_forward

Libellé

Court texte qui décrit une opération (par exemple « Courses semaine 42 »). Il est obligatoire. En savoir plus arrow_forward

Libérer une cagnotte

Rendre à nouveau disponible l'argent d'une cagnotte, sans que ce soit un revenu. En savoir plus arrow_forward

Licence

L’autorisation d’utiliser une Application pour un dossier, pendant une durée (essai, mensuelle, annuelle ou gratuite). Chaque dossier a la sienne. En savoir plus arrow_forward

Licence expirée

Licence dont la date limite est dépassée : le dossier reste consultable, mais les actions d’écriture sont bloquées jusqu’au renouvellement. En savoir plus arrow_forward

Lien de partage

Lien public temporaire, valable 7 jours, vers le PDF d'un devis ou d'une facture. Il est ajouté au message WhatsApp. En savoir plus arrow_forward

Lien de réinitialisation

Lien personnel envoyé par e-mail pour choisir un nouveau mot de passe : il est valable 60 minutes et ne sert qu’une fois. En savoir plus arrow_forward

Lien public de 7 jours

Adresse qui permet au client d’ouvrir le PDF d’un devis ou d’un reçu sans compte, pendant 7 jours. Un nouveau lien remplace l’ancien. En savoir plus arrow_forward

Ligne

Une fourniture ou un travail chiffré dans une rubrique (désignation, unité, quantité, prix). Numérotée 101, 102… En savoir plus arrow_forward

Ligne budgétaire

Une catégorie prévue dans le budget de l'année, avec sa fréquence, son montant et sa répartition sur douze mois. En savoir plus arrow_forward

Ligne de devis

Un article ou une prestation dans une rubrique, avec désignation, quantité, unité et prix. Numérotée 101, 102… (99 au maximum par rubrique). En savoir plus arrow_forward

Ligne offerte

Ligne de facture à montant nul, avec un motif obligatoire. La marchandise sort quand même du stock. En savoir plus arrow_forward

Livraison partielle

Remise d’une partie seulement des articles facturés. Chaque livraison a son bon numéroté ; le reste reste à livrer. En savoir plus arrow_forward

Livre du projet

PDF unique avec couverture, sommaire et toutes les sections d’un projet. Réservé au propriétaire du projet. En savoir plus arrow_forward

Locataire (preneur)

La personne ou l’entreprise qui loue un bien. Dans OrusPilot, on dit aussi preneur ou exploitant. En savoir plus arrow_forward

Lot

Groupe de produits reçus ensemble, identifié par un numéro et souvent une date de péremption. En savoir plus arrow_forward

Loyer

Somme que le locataire paie pour utiliser un bien (logement, local, véhicule, matériel), au rythme du contrat : par jour, par semaine, par mois, par trimestre, par semestre, par an, ou en forfait global. En savoir plus arrow_forward

Loyers en retard

Le reste à payer des échéances de loyer dont la date limite est passée. À ne pas confondre avec les arriérés. En savoir plus arrow_forward

M

Main courante

Synthèse quotidienne d’un hôtel : mouvements, encaissements et indicateurs de la journée. En savoir plus arrow_forward

Main d’œuvre

Le prix de votre travail pour une rubrique. Estimée à 30 % du matériel tant que vous ne la saisissez pas. En savoir plus arrow_forward

Marge

Total d’une facture moins les dépenses qui lui sont rattachées. Disponible si le suivi des dépenses est activé. En savoir plus arrow_forward

Marge d'une facture

Total de la facture moins les dépenses valides qui lui sont liées. Elle ne dépend pas de ce que le client a déjà payé. En savoir plus arrow_forward

Marge latente

Écart entre la valeur du stock au prix de vente et au prix d’achat : la marge si tout était vendu.

Marge nette

Pour un projet client : recettes (acomptes, soldes, recettes du projet, autres rentrées) moins dépenses. Les apports et les opérations annulées ne comptent pas. En savoir plus arrow_forward

Marge nette (projet)

Dans un projet pour un client : recettes moins dépenses. En savoir plus arrow_forward

Matériau (projet)

Produit ou fourniture suivi dans un projet (ciment, fer, fil électrique…), avec son code MAT-…, son unité, son stock et son seuil d’alerte. En savoir plus arrow_forward

Matière première (non vendable)

Article acheté et stocké mais jamais vendu tel quel : il sert de composant. En savoir plus arrow_forward

Menu du profil

Menu qui s’ouvre en cliquant sur votre nom, en haut à droite : profil, espace, interface, mot de passe, changement de compte, déconnexion. En savoir plus arrow_forward

Menu latéral

Menu situé à gauche d’un dossier ouvert : il regroupe les écrans de ce dossier. En savoir plus arrow_forward

Méthode de calcul de l’avancement

Façon de combiner les phases : pondération par le budget (par défaut) ou moyenne simple. En savoir plus arrow_forward

Métier

Le type d’activité choisi à la création du dossier (boutique, bar, pharmacie, coiffure…). Il détermine les fonctionnalités activées au départ. En savoir plus arrow_forward

Minibar

Petit réfrigérateur de la chambre d’hôtel. Ses produits sont des prestations de la famille Minibar, reliées au stock de l’hôtel : chaque consommation saisie s’ajoute à la facture du séjour et fait baisser le stock. En savoir plus arrow_forward

Mise en attente

Action qui garde un ticket ouvert pour le reprendre plus tard, sans effet sur le stock. En savoir plus arrow_forward

Mise en page

L’allure du PDF de vos devis et factures : dix choix (Classique, Moderne, Sobre…), avec votre couleur principale et votre logo. En savoir plus arrow_forward

Mode consultation

Mode sans succursale active : les menus de stock, ventes et caisse sont masqués.

Mode d’exécution

Ce qui se passe à l’échéance d’un mouvement planifié : Automatique (opération validée), Pré-créer en brouillon, ou Manuelle (vous cliquez sur Exécuter maintenant). En savoir plus arrow_forward

Modèle de contrat

Texte type du contrat de location (Logement ou local, Équipement ou matériel) rempli automatiquement avec les données du contrat. Il est modifiable dans Réglages. En savoir plus arrow_forward

Modèle de document

Mise en page d’une facture, d’un devis, d’un reçu ou d’un rapport : logo, en-tête, mentions et couleurs. En savoir plus arrow_forward

Modèle figé

Choix d’impression qui garde l’aspect d’une facture à sa première impression. En savoir plus arrow_forward

Modèle système

Modèle de document fourni par la plateforme à tous les comptes OrusPilot. Un compte peut le personnaliser pour lui ou pour un dossier. En savoir plus arrow_forward

Montant par occurrence

Montant d'un seul paiement d'une ligne budgétaire. OrusPilot le multiplie selon la fréquence pour obtenir les douze mois. En savoir plus arrow_forward

Montants figés

Détail des taxes enregistré à la validation d’une facture : modifier une taxe ensuite ne la change jamais. En savoir plus arrow_forward

Mot de passe temporaire

Mot de passe donné à un compte créé pour vous (par exemple par un revendeur) : OrusPilot vous demande de le remplacer à la première connexion. En savoir plus arrow_forward

Mouvement planifié

Opération récurrente ou programmée à l’avance (loyer, abonnement). Elle est ignorée si le dossier est en pause ou archivé.

Moyen de paiement

Façon dont une opération a été payée : Espèces, Mobile Money, Virement bancaire, Carte bancaire, Chèque ou Autre moyen. En savoir plus arrow_forward

N

Nature de l’investissement

La famille de biens choisie pour un dossier de location : Habitation, Meublé, Immeuble et locaux, Terrain, Véhicules, Équipements, Machines, Espaces et salles, Mixte ou Autres. En savoir plus arrow_forward

No-show

Client réservé qui ne s’est pas présenté sans prévenir. Sa réservation est libérée avec un motif. En savoir plus arrow_forward

Nom d’exemple

Nom du modèle d’un dossier tant que vous ne l’avez pas changé. OrusPilot vous invite alors à le renommer. En savoir plus arrow_forward

Non décaissé

Mode de règlement d’un coût compté dans le bilan mais jamais payé (main-d’œuvre familiale, carburant déjà en stock). En savoir plus arrow_forward

Nuitée

Un loyer facturé par jour, typiquement pour un logement meublé. Dans OrusPilot, on choisit le rythme « Par jour / Nuitée ». En savoir plus arrow_forward

Numéro de série (S/N)

Identifiant propre à chaque appareil, suivi du stock à la vente et au SAV. En savoir plus arrow_forward

Numéro officiel

Numéro attribué à la validation (VTE-2026-000001), séquentiel par dossier et par année. En savoir plus arrow_forward

Numéro provisoire

Numéro d’un brouillon (VTE-PROV-00001). Il ne compte pas dans la suite officielle des factures. En savoir plus arrow_forward

O

Objectifs d'épargne

Écran du Budget où l'on gère les cagnottes : montant visé, somme réservée et progression. En savoir plus arrow_forward

Opération

Une écriture d’argent : une entrée (recette), une sortie (dépense) ou un virement entre deux comptes. En savoir plus arrow_forward

Opération annulée

Opération conservée dans l’historique mais qui ne compte plus dans le solde. Elle ne peut plus être modifiée. En savoir plus arrow_forward

Opération liée

Opération créée par un autre écran (tontine, épargne, prêt, échéance planifiée). Elle porte un cadenas « Lié » et se gère depuis cet écran. En savoir plus arrow_forward

Opération planifiée

Règle qui prépare ou enregistre une dépense ou un revenu à intervalle régulier (loyer, salaire, abonnement). En savoir plus arrow_forward

Ordre de fabrication

Opération qui retire les composants du stock et ajoute les packs fabriqués.

Origine (apport ou recette)

Précision facultative sur l’argent d’un apport (Salaire, Prime, Épargne, Don, Emprunt, Autre) ou d’une recette (Vente, Loyer, Subvention, Autre). Elle classe l’argent sans changer les calculs. En savoir plus arrow_forward

Outils et Options

Boutons de la barre du haut de l’accueil : Outils (Assistant IA, Messagerie, Consignes d’équipe) et Options (groupes de réglages du compte). Chacun ouvre ses pages avec un menu fixe à gauche ; sur téléphone, un seul bouton Menu les regroupe. En savoir plus arrow_forward

P

Pack stockable

Article composé fabriqué à l’avance par un ordre de fabrication, avec son propre stock.

Pack virtuel

Kit ou formule sans stock propre : ses composants sortent du stock à la livraison. En savoir plus arrow_forward

Paiement mixte

Règlement d’un même ticket avec plusieurs modes de paiement, un règlement par mode. En savoir plus arrow_forward

Papier à en-tête

Papier déjà imprimé du logo et des coordonnées ; l’option évite de les imprimer une seconde fois. En savoir plus arrow_forward

Paramètres du foyer

Nombre de personnes, revenu mensuel estimé et objectif d’épargne mensuel de votre budget. En savoir plus arrow_forward

Patrimoine global

Trésorerie des comptes actifs plus valeur actuelle des investissements. Carte du tableau de bord. En savoir plus arrow_forward

Patrimoine locatif

L’écran qui liste tous vos biens avec leur statut, leur locataire, leur revenu régulier et leur cumul généré. En savoir plus arrow_forward

Période d’essai

Période gratuite offerte à chaque nouveau dossier. Sa durée dépend de l’Application ; elle s’affiche sur la carte du dossier. En savoir plus arrow_forward

Période gratuite

Durée d’utilisation offerte à la création d’un dossier. Sa durée dépend de l’Application. En savoir plus arrow_forward

Périodicité

Rythme d’un mouvement planifié : quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle (toutes les 2 semaines), mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. En savoir plus arrow_forward

Perte / Vacance mensuelle

Le loyer mensuel que rapporteraient les biens disponibles ou en travaux s’ils étaient loués. En savoir plus arrow_forward

Phase

Grande étape d’un projet (fondations, gros œuvre, finitions) avec un budget, des dates, un avancement et un statut. En savoir plus arrow_forward

Pièce de stock

Document numéroté qui enregistre un mouvement de stock (entrée, sortie, inventaire, transfert…). Aussi appelé bordereau.

Pièce unique

Article en un seul exemplaire (vêtement d’occasion, objet d’art). Une fois vendu, il n’est plus proposé à la vente. En savoir plus arrow_forward

Plafond de crédit

Montant maximal d’impayés toléré pour un client. C’est une information de suivi : elle ne bloque pas la vente. En savoir plus arrow_forward

Plafond mensuel

Montant maximum que vous visez par mois pour une catégorie de dépense, propre à chaque dossier Budget. Il sert d’alerte visuelle, il ne bloque rien. En savoir plus arrow_forward

Plan budgétaire annuel

Le budget prévu pour une année, par catégorie, dans Budget Perso & Pro. Il permet de comparer le prévu et le réel. En savoir plus arrow_forward

Plateforme en ligne (SaaS)

Un outil qu’on utilise dans un navigateur, sans rien installer. OrusPilot en est un : une connexion Internet est nécessaire. En savoir plus arrow_forward

Plus-value latente

Valeur estimée du dossier moins sa valeur d’acquisition, tant que le bien n’est pas vendu. En savoir plus arrow_forward

Pôle

Un groupe d’écrans du menu Commerce : Client et Ventes, Articles et Stocks, Caisse et dépenses, Achats et fournisseurs, Rapports, Paramétrage. En savoir plus arrow_forward

Poste de caisse

Point d’encaissement physique rattaché à une succursale ; il n’a qu’une session ouverte à la fois. En savoir plus arrow_forward

Pot

Total que chaque participant reçoit à son tour dans une tontine : cotisation multipliée par le nombre de tours. En savoir plus arrow_forward

Potentiel brut

Ce que rapporteraient chaque mois tous vos biens non inactifs s’ils étaient loués en permanence à leur revenu régulier. En savoir plus arrow_forward

Preneur

Autre nom du locataire : la personne ou l’entreprise qui prend le bien en location (on dit aussi exploitant ou client selon le bien). En savoir plus arrow_forward

Prestation programmée

Prestation quotidienne d’un séjour (nuit, petit-déjeuner…) ajoutée automatiquement à la clôture si la facturation automatique est active. En savoir plus arrow_forward

Prêt accordé

Argent que vous avancez à quelqu'un et qu'il doit vous rendre. C'est une créance, pas une dépense. En savoir plus arrow_forward

Prévu

Montant que vous avez inscrit dans le budget pour une catégorie et un mois. Il se compare au réel. En savoir plus arrow_forward

Prix minimal

Prix de vente plancher d’un article ; en dessous, la vente est bloquée sauf dérogation. En savoir plus arrow_forward

Prix moyen pondéré

Prix de référence d’un article, recalculé à chaque achat ou entrée valorisée : (stock × prix moyen + quantité × prix d’entrée) ÷ (stock + quantité). En savoir plus arrow_forward

Prix TTC

Prix toutes taxes comprises. Dans Commerce, tous les prix saisis (vente et achat) sont TTC. En savoir plus arrow_forward

Projet personnel

Projet que vous financez vous-même (maison, rénovation, mariage, fête) : apports, recettes éventuelles et dépenses, sans client, devis ni reçu. En savoir plus arrow_forward

Projet pour un client

Projet réalisé pour un tiers (chantier, prestation, événement) : client, devis, encaissements avec reçu numéroté et marge nette. En savoir plus arrow_forward

Propriétaire

L’utilisateur qui a tous les droits sur le compte : réglages, statut des dossiers, utilisateurs, réinitialisation. En savoir plus arrow_forward

Propriétaire du compte

Utilisateur qui peut modifier les réglages du compte (accueil, thème, profil du compte), changer le statut des dossiers et réinitialiser le compte. En savoir plus arrow_forward

Propriétaire du projet

Personne qui a le rôle de propriétaire sur un projet (son créateur). Elle seule peut télécharger le dossier et produire le Livre du projet. En savoir plus arrow_forward

Q

Quittance de loyer

Document numéroté qui prouve que le loyer d’une période est payé en totalité. Une fois émis, il ne peut plus être modifié ni supprimé, mais il peut être réimprimé à l’identique. En savoir plus arrow_forward

R

Rack

Tableau de toutes les chambres d’un hôtel, rangées par étage, avec leur statut : libre, occupée, à nettoyer ou hors service. En savoir plus arrow_forward

Ramassage

Moment où vous recevez le pot de la tontine, à votre tour. Le compte choisi est crédité, sans revenu. En savoir plus arrow_forward

Rappel de paiement

Message poli, préparé par l'application et envoyé par vous (WhatsApp, partage ou e-mail) pour demander le reste d'une facture. Jamais automatique. En savoir plus arrow_forward

Rapport de projet

L’un des sept documents PDF d’un projet (synthèse, avancement, budget par phase, dépenses, recettes et marge ou apports et recettes, stock, mouvements). Le propriétaire dispose en plus du Livre du projet. En savoir plus arrow_forward

Ration

Aliment et quantité donnés chaque jour à une bande. « Appliquer la ration du jour » préremplit l’alimentation. En savoir plus arrow_forward

Réception

Constat de la marchandise réellement livrée par le fournisseur ; elle augmente le stock. En savoir plus arrow_forward

Recette

Liste des composants et quantités nécessaires pour fabriquer un pack.

Recette du projet

Argent que le projet rapporte (vente, loyer, subvention). Contrairement à un apport, elle compte comme revenu et entre dans le résultat du projet. En savoir plus arrow_forward

Reçu de paiement

PDF numéroté REC-AAAA-NNN remis au client après un règlement : montant reçu, mode de paiement, total réglé et reste à payer. En savoir plus arrow_forward

Réel

Total des opérations validées que vous avez réellement enregistrées. Dans le plan, il apparaît sous le nom « Réalisé » ou « Réel ». En savoir plus arrow_forward

Référence interne

Code unique d’un article dans votre dossier, créé automatiquement (8 chiffres) ou saisi à la main. En savoir plus arrow_forward

Réforme

Sortie d’animaux d’une bande sans vente (abattage pour la famille, maladie, don), avec un motif. Comptée à part des mortalités. En savoir plus arrow_forward

Règlement

Un paiement reçu d’un client, que vous déclarez sur une facture (acompte, paiement partiel ou solde). Aucun paiement en ligne. En savoir plus arrow_forward

Règlement annulé

Paiement noté par erreur puis annulé avec un motif. Il reste visible, barré, mais ne compte plus dans le total réglé ni dans la trésorerie. En savoir plus arrow_forward

Règlement différé

Choix de ne rien encaisser à la validation : le total reste dû par le client et apparaît dans les créances. En savoir plus arrow_forward

Règlement immédiat

Choix d’encaisser le total de la facture au moment de la validation. En savoir plus arrow_forward

Relance

Un message de rappel à un locataire en retard, préparé par OrusPilot et envoyé par vous. En savoir plus arrow_forward

Relevé du locataire

Document qui résume pour un contrat les échéances, les autres frais facturés, les paiements reçus et le reste à payer. En savoir plus arrow_forward

Relevé périodique

Tableau de Rapports & Relevés qui additionne vos opérations par jour, par mois ou par année, pour tous les dossiers ou pour un seul. En savoir plus arrow_forward

Remboursement

Somme rendue (emprunt) ou récupérée (prêt). Elle diminue le capital restant, sans être une dépense ni un revenu. En savoir plus arrow_forward

Remise

Un montant retiré du total général du document (pas un pourcentage). En savoir plus arrow_forward

Rendement

Quantité produite rapportée à la surface (kg/ha pour un cycle de culture) ou à la quantité de départ (fournée). En savoir plus arrow_forward

Rendement net (location)

Ce que le dossier rapporte sur un an, charges déduites, en pourcentage de sa valeur estimée. Le résultat de la période est ramené à 12 mois. En savoir plus arrow_forward

Rentabilité par bien

Rapport qui donne, pour chaque bien, les revenus, les charges, le résultat et la marge (résultat divisé par revenus). Il ajoute le rendement net annuel quand la valeur du patrimoine est connue. En savoir plus arrow_forward

Report à nouveau

Ligne de l'écran Rapports qui donne le solde du compte avant la période affichée. En savoir plus arrow_forward

Réserve

Somme mise de côté dans une cagnotte. Elle reste sur vos comptes mais n'est plus comptée comme disponible. En savoir plus arrow_forward

Reste à payer

Total d’une facture moins les règlements valides déjà enregistrés. En savoir plus arrow_forward

Reste à vivre

Ce qu'il vous reste une fois les dépenses retirées des revenus. Il n'a pas de carte propre dans la synthèse : lisez l'excédent net. En savoir plus arrow_forward

Reste du budget

Budget prévisionnel moins dépenses engagées. Négatif, il signale un dépassement de budget. En savoir plus arrow_forward

Rester connecté

Case de la page de connexion : la session est conservée après fermeture du navigateur. À éviter sur un ordinateur partagé. En savoir plus arrow_forward

Restitution de la caution

Remboursement au locataire de tout ou partie de la caution au départ. C’est une sortie d’argent qui ne change pas vos revenus. En savoir plus arrow_forward

Résultat du mois

Revenus du mois moins charges du mois, hors virements et autres flux neutres. En savoir plus arrow_forward

Résultat du projet

Dans un projet personnel qui a au moins une recette : recettes moins dépenses, affiché dans le rapport Apports, recettes et trésorerie. Ce n’est pas la marge d’un projet client. En savoir plus arrow_forward

Résultat net (Rapports)

Revenus d'exploitation (règlements reçus) moins charges d'exploitation (dépenses) sur la période choisie. En savoir plus arrow_forward

Résultat Net d’Exploitation

Revenus perçus moins charges payées sur la période. Les cautions n’y comptent pas. En savoir plus arrow_forward

Retard de cotisation

Cotisations arrivées à échéance et non encore payées, affichées dans la colonne « Dette » de Mes tontines. En savoir plus arrow_forward

Retenue à la source

Somme gardée par le client sur votre paiement pour l’État. Elle baisse le total à payer sans changer le prix. En savoir plus arrow_forward

Retenue sur caution

Partie de la caution que vous gardez pour un dégât ou un impayé. Elle devient un revenu, sans nouveau mouvement de caisse. En savoir plus arrow_forward

Revendeur

Compte désigné par l’administrateur de la plateforme pour inviter des clients (affiliés) et toucher une commission. Il ne voit jamais leurs données. En savoir plus arrow_forward

Revenu

Argent gagné (salaire, aide, loyer perçu). Il augmente le solde du compte et compte dans vos revenus du mois. En savoir plus arrow_forward

Revenu d’exploitation

Vrai revenu de la période : entrée d’argent qui augmente votre résultat (vente, salaire, loyer perçu). Colonne « Revenus Exploit. » du relevé. En savoir plus arrow_forward

Revenu régulier (loyer cible)

Le loyer habituel prévu pour un bien. C’est une suggestion reprise dans le contrat ; le loyer réel se fixe dans chaque contrat. En savoir plus arrow_forward

RevPAR

Revenu d’hébergement par chambre disponible : revenu d’hébergement ÷ nuits disponibles. En savoir plus arrow_forward

Rôle

Ensemble de droits donné à un utilisateur : Propriétaire, Gestionnaire, Éditeur ou Lecteur. Il peut être précisé dossier par dossier. En savoir plus arrow_forward

Rôle de dossier

Rôle donné à un utilisateur dans un dossier précis ; il précise ou remplace son rôle général pour ce dossier. En savoir plus arrow_forward

Rubrique

Un poste de travail dans un devis (Plomberie, Carrelage…), numéroté 100, 200… Elle regroupe des lignes, une main d’œuvre et un sous-total. En savoir plus arrow_forward

Rupture de stock

Un matériau dont le stock est à zéro. En savoir plus arrow_forward

Rythme de paiement

Tous les combien de temps un bien rapporte son loyer : par jour (ou nuitée), semaine, mois, trimestre, semestre ou an. Aussi appelé périodicité. En savoir plus arrow_forward

S

Saisie rapide (stock)

Fenêtre unique ouverte par les boutons Entrée, Sortie et Ajuster d’un matériau : quantité, motif et ligne « Stock après ». En savoir plus arrow_forward

Sans objet (statut)

Statut d’une livraison ou d’une réception quand le suivi des stocks est désactivé : il n’y a rien à livrer ni à recevoir. En savoir plus arrow_forward

SAV

Service après-vente : retrouver un appareil vendu à partir de son numéro avec la Recherche SAV. En savoir plus arrow_forward

Séance

Réunion d’une association, avec présences et guichet pour encaisser cotisations et remboursements. En savoir plus arrow_forward

Sens du flux

Entrée, sortie ou aucun : dit si l’argent entre sur un compte, en sort, ou ne touche à aucun compte (mise en réserve d’une cagnotte). En savoir plus arrow_forward

Session de caisse

Période entre l’ouverture et la clôture d’une caisse, avec contrôle de l’écart entre l’argent attendu et l’argent compté.

Seuil d’alerte

Stock minimum d’un article : en dessous ou à ce niveau, l’article est signalé à réapprovisionner.

Seuil d’alerte (stock)

La quantité en dessous de laquelle une fourniture est considérée comme rare. En savoir plus arrow_forward

Seuil d’alerte de stock

Quantité en dessous de laquelle un matériau passe en Alerte. À 0, seule la rupture est signalée. En savoir plus arrow_forward

Siège

Succursale principale créée automatiquement avec le dossier Commerce.

Solde

Argent présent sur un compte : solde initial + entrées valides - sorties valides. Il se met à jour tout seul. En savoir plus arrow_forward

Solde annuel prévu

Revenus prévus moins dépenses prévues dans le budget de l'année. Vert s'il est positif ou nul, rouge s'il est négatif. En savoir plus arrow_forward

Solde après

Colonne du Journal : solde du compte juste après l’enregistrement de l’opération. Il n’est pas recalculé si une opération plus ancienne est corrigée. En savoir plus arrow_forward

Solde client

Ce qu'un client vous doit sur l'ensemble de ses factures émises : facturé moins réglé. Visible dans Règlements > Soldes clients. En savoir plus arrow_forward

Solde cumulé

Colonne du relevé qui additionne les flux ligne après ligne. Pour tous les dossiers, il part de 0 : ce n’est pas le solde réel de vos comptes. En savoir plus arrow_forward

Solde global net

Pour un client : épargne disponible moins dettes de factures. Négatif, le client vous doit de l’argent. En savoir plus arrow_forward

Solde initial

Argent présent sur un compte au moment de sa création. Il ne se modifie plus ensuite. En savoir plus arrow_forward

Solde théorique du tiroir

Fond initial plus les entrées en espèces moins les sorties en espèces : ce que le tiroir devrait contenir. En savoir plus arrow_forward

Solder une bande

Faire sortir les animaux restants par une vente ou une réforme. La bande est clôturée quand l’effectif retombe à zéro. En savoir plus arrow_forward

Sortie de la caisse

Interrupteur qui indique si une dépense ou un paiement fournisseur sort de l’argent du tiroir de la session de caisse. En savoir plus arrow_forward

Sortie de stock

Mouvement qui diminue le stock quand des matériaux sont utilisés, perdus ou cassés. Elle ne crée pas de dépense. En savoir plus arrow_forward

Source (Assistant IA)

Bouton sous une réponse de l'Assistant : il ouvre l'onglet du Budget d'où viennent les chiffres. En savoir plus arrow_forward

Sous-compte

Répartition interne de l’argent d’une association : une même trésorerie divisée par usage. En savoir plus arrow_forward

Sous-tâche

Travail détaillé à l’intérieur d’une phase. L’avancement de la phase est la moyenne de ses sous-tâches. En savoir plus arrow_forward

Sous-total

Total d’une rubrique : ses lignes plus sa main d’œuvre. En savoir plus arrow_forward

Statut d’un bien

La situation d’un bien : Disponible / Libre, En exploitation / Occupé, En maintenance / Travaux ou Inactif / Hors service. En savoir plus arrow_forward

Statut d’un devis

Étape du devis : Brouillon, Envoyé, Accepté ou Refusé. Un devis accepté ou refusé ne se modifie plus, on le duplique. En savoir plus arrow_forward

Statut d’un dossier

L’état d’un dossier : actif (tout est possible), en pause (lecture seule) ou archivé (rangé, lecture seule). Aucune donnée n’est jamais supprimée. En savoir plus arrow_forward

Stock & Portefeuille

Onglet de la page Abonnement et licences qui liste vos licences achetées ou reçues, prêtes à être activées ou déjà utilisées. En savoir plus arrow_forward

Stock bas

État d’un matériau dont le stock est au niveau de son seuil d’alerte ou en dessous (seuil supérieur à zéro), sans être à zéro. La carte est ambre. En savoir plus arrow_forward

Stock constaté

Quantité réellement comptée sur le chantier, que vous saisissez dans la fenêtre Ajuster ; l’écart avec le stock affiché est calculé pour vous. En savoir plus arrow_forward

Stock négatif

Quantité en stock inférieure à zéro, quand on a sorti plus que ce qui était enregistré. Dans un hôtel, le paramètre « Autoriser le stock négatif » l’accepte (avec un avertissement) ou le refuse. En savoir plus arrow_forward

Stock physique

Quantité réellement comptée dans la succursale lors d’un inventaire.

Stock théorique

Quantité que le système pense avoir en stock, avant comptage.

Succursale

Point de vente ou dépôt d’un dossier Commerce, avec son propre stock et sa caisse principale. Le Siège en est une.

Succursale (agence)

Un point de vente ou un entrepôt supplémentaire, avec son propre stock et ses caisses. En savoir plus arrow_forward

Suivi des dépenses

Option facultative de Mon profil qui ajoute le menu Dépenses pour noter vos achats et frais et calculer la marge de chaque facture. En savoir plus arrow_forward

Suivi du paiement

Page qui affiche l’avancement d’un paiement de licence et propose Vérifier mon paiement et Actualiser le statut. En savoir plus arrow_forward

Surbooking

Accepter un peu plus de réservations que de chambres d’un type, dans une limite fixée. Une chambre précise n’est jamais réservée deux fois. En savoir plus arrow_forward

T

Tableau compact

Présentation du stock en une ligne par matériau, alternative aux cartes ; le choix est mémorisé sur votre appareil. En savoir plus arrow_forward

Tableau de bord

L’écran d’accueil qui additionne tous vos dossiers : argent total, revenus et charges du mois. En savoir plus arrow_forward

Taux d'épargne

Part de vos revenus non dépensée sur la période : excédent divisé par revenus, multiplié par 100. En savoir plus arrow_forward

Taux d’épargne

Part de vos revenus réellement mise de côté, affichée dans la Synthèse du mois. En savoir plus arrow_forward

Taux d’occupation

Part des nuits vendues sur les nuits disponibles d’une période (nuits vendues ÷ nuits disponibles). En savoir plus arrow_forward

Taux de marge

Marge par unité divisée par le prix d’achat, en pourcentage. En savoir plus arrow_forward

Taux de recouvrement

Part de ce qui était dû qui a été réellement encaissée : revenus perçus divisés par la somme des revenus perçus et des arriérés. En savoir plus arrow_forward

Taux de recouvrement (loyers)

Part des loyers attendus qui a réellement été perçue : l’argent reçu divisé par l’argent attendu, en pourcentage, sans dépasser 100 %. Exemple : 130 000 reçus sur 240 000 attendus donnent 54 %. En savoir plus arrow_forward

Taxe ajoutée au prix

Taxe qui s’ajoute au prix hors taxe : le client paie plus que le prix affiché. En savoir plus arrow_forward

Taxe comprise dans le prix

Taxe déjà incluse dans le prix TTC : le client paie le prix affiché. En savoir plus arrow_forward

Terminal POS

Écran de vente rapide au comptoir (« Caisse express »), conçu pour le tactile, avec ticket et règlements mixtes. En savoir plus arrow_forward

Texte propre au contrat

Version modifiée du texte du contrat pour un seul locataire. À l’impression, elle prime sur le modèle du dossier. En savoir plus arrow_forward

Thème

Palette de couleurs de votre espace OrusPilot. Dix palettes sont proposées ; le choix s’applique à tous les utilisateurs du compte. En savoir plus arrow_forward

Thème d’aide

Grand chapitre du centre d’aide. Huit thèmes correspondent chacun à une Application ; les autres sont des thèmes généraux, valables pour toute votre plateforme. En savoir plus arrow_forward

Ticket clôturé

Vente du terminal POS terminée : numéro de facture attribué, stock sorti, plus modifiable. En savoir plus arrow_forward

Ticket ouvert

Vente du terminal POS pas encore clôturée : elle peut être complétée et réglée en plusieurs fois. En savoir plus arrow_forward

Tiers

Une personne ou une entreprise avec qui vous échangez : client, fournisseur, prestataire, artisan. En savoir plus arrow_forward

Tontine

Épargne collective où chaque participant cotise à tour de rôle et un bénéficiaire reçoit le pot à chaque tour. En savoir plus arrow_forward

Total général

Matériel + main d’œuvre − remise, jamais en dessous de 0. En savoir plus arrow_forward

Tour

Rang d'un participant dans une tontine : chacun ramasse le pot à son tour. En savoir plus arrow_forward

Transfert caisse

Note d’un point de vente (bar, restaurant, boutique) d’un dossier Commerce lié, envoyée par sa caisse vers le séjour d’un client de l’hôtel. Elle reste en attente jusqu’à ce que la réception l’accepte (elle s’ajoute alors à la facture du séjour, sous le nom du point de vente) ou la refuse avec un motif. L’hôtel reverse ensuite le montant des notes acceptées au point de vente. En savoir plus arrow_forward

Transfert de stock

Déplacement d’articles d’une succursale à une autre, en deux temps : expédition puis réception.

Transfert hôtel

Mode de règlement de la caisse Commerce : le ticket est envoyé vers le séjour d’un client de l’hôtel relié ; il entre dans la facture du séjour quand la réception l’accepte, ou revient à la caisse si elle le refuse. C’est un règlement hors caisse : rien n’entre dans le tiroir, et l’hôtel reverse ensuite le montant des notes acceptées. En savoir plus arrow_forward

Transformer en facture

Créer une facture en copie d’un devis. Une seule facture par devis ; le devis reste consultable. En savoir plus arrow_forward

Transversal

Se dit de ce qui est commun à tout le compte (Tableau de bord, Finances, Rapports, Assistant IA, Aide), par opposition à ce qui est propre à un dossier. En savoir plus arrow_forward

Trésorerie disponible

Trésorerie des comptes actifs moins l’argent mis de côté dans les cagnottes. Carte du tableau de bord. En savoir plus arrow_forward

Trésorerie du projet

Toutes les entrées d’argent du projet moins toutes les sorties. Elle peut être négative si vous avez avancé de l’argent. En savoir plus arrow_forward

Trésorerie nette (projet)

Toutes les entrées d’argent du projet moins toutes les sorties, apports compris. En savoir plus arrow_forward

Trop-perçu

Argent reçu d’un client au-delà de ce qu’il a consommé ; il doit lui être remboursé. En savoir plus arrow_forward

Tuiles de synthèse (stock)

Les quatre tuiles du haut de l’écran Matériaux & stock : Matériaux, Stock bas, Ruptures et Valeur du stock. Un clic sur Stock bas ou Ruptures filtre la liste. En savoir plus arrow_forward

Type de bien

Le genre d’un bien (Appartement, Taxi, Tracteur…). Un type appartient à une famille ; vous pouvez masquer les types d’origine et ajouter les vôtres. En savoir plus arrow_forward

U

Utilisateur

Une personne qui travaille dans votre compte OrusPilot, avec son identifiant, son mot de passe, son rôle et ses accès aux dossiers. En savoir plus arrow_forward

V

Vacance locative

Une période pendant laquelle un bien n’a pas de locataire. En savoir plus arrow_forward

Validité

Nombre de jours pendant lesquels le prix du devis est garanti, à partir de la date du devis. En savoir plus arrow_forward

Validité d’un devis

Nombre de jours pendant lesquels le prix du devis est garanti (30 par défaut). Passé ce délai, un devis envoyé est présenté comme Expiré. En savoir plus arrow_forward

Valorisation du stock

Valeur du stock au prix d’achat et au prix de vente, avec la marge latente.

Variable de modèle

Mot entre doubles accolades, remplacé à l’impression par la valeur du document (nom du client, total…). En savoir plus arrow_forward

Vente rapide

Fenêtre qui facture, encaisse et livre un seul article en une étape. En savoir plus arrow_forward

Ventilation mensuelle

Répartition d'une ligne budgétaire sur les douze mois de l'année. Elle s'ouvre avec l'icône calendrier de la ligne. En savoir plus arrow_forward

Virement

Déplacement d’argent entre deux de vos comptes. Il crée deux lignes liées et ne change ni vos revenus ni vos dépenses. En savoir plus arrow_forward

Virement interne

Transfert d’argent entre deux de vos comptes. Il ne crée ni revenu ni charge. En savoir plus arrow_forward

Vue consolidée

Tableau de bord qui rassemble tous vos dossiers et tous vos comptes : patrimoine, trésorerie, résultat du mois, comptes, dernières opérations. En savoir plus arrow_forward

Z

Z de caisse

Bilan complet d’une session de caisse (rapport P04 du terminal de vente). En savoir plus arrow_forward