Comprendre l’écran Fournitures en stock

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Si vous gardez chez vous des ampoules, des joints, de la peinture, de l’huile moteur ou des filtres, l’écran Fournitures en stock vous dit ce qu’il reste, ce que ça vaut et quand racheter. Chaque achat ou utilisation laisse une trace dans un journal.

Dans le fil rouge « Mes biens, mes contrats, mes loyers, mes charges, mon résultat », c’est un outil de Mes charges : il suit les pièces de l’entretien. Il n’est pas obligatoire : si vous n’avez pas de réserve, vous pouvez l’ignorer.

Où le trouver

Locations & Investissements > Entretien > Fournitures en stock.

Les quatre boutons du haut

• + Entrée / Achat : de la marchandise arrive (achat, don, retour).
• - Sortie / Utilisation : vous consommez des pièces.
• Ajuster stock : vous saisissez la quantité comptée et l’écart est calculé (voir « Ajuster le stock après un comptage (inventaire) »).
• Nouvel article : vous créez une fiche d’article.

Les quatre compteurs

• Articles en catalogue : le nombre d’articles actifs.
• Valeur totale du stock : quantité en stock × prix d’achat de référence de chaque article.
• Alertes & Ruptures : les ruptures (articles à zéro) plus les articles encore en stock mais au niveau du seuil d’alerte ou en dessous ; chaque article n’est compté qu’une fois. Le détail est écrit dessous : « N rupture(s), N sous le seuil ».
• Mouvements tracés : le nombre d’entrées, sorties et ajustements enregistrés.

Les deux onglets

• Catalogue & Niveaux de Stock : une ligne par article avec sa catégorie, son emplacement, le Stock Disponible, le Seuil Alerte, le Prix Unitaire, la Valeur Totale et les boutons d’action (+, −, modifier, supprimer). Une pastille indique En Stock, Stock Bas ou Rupture.
• Journal des Mouvements & Dépenses liées : l’historique de tous les mouvements, avec la date, le sens, la quantité, le motif, le bien concerné et, pour un achat, la dépense débitée.

Au-dessus du catalogue, vous pouvez chercher un article (nom, référence ou emplacement), filtrer par catégorie et, si votre dossier a des biens, par bien.

Exemple

Réserve du studio B2 : 8 ampoules LED (prix de référence 1 500 FCFA), 2 pots de peinture (12 000 FCFA l’un). Valeur totale du stock : 8 × 1 500 + 2 × 12 000 = 36 000 FCFA.

À savoir

• Les quantités acceptent des décimales (par exemple 2,5 litres).
• Le stock ne peut jamais devenir négatif : une sortie supérieure au stock est refusée.
• Seuls les achats font sortir de l’argent du compte du dossier ; les autres mouvements ne touchent que les quantités.

Si ça ne marche pas

• « Impossible de charger le stock d’entretien. » : rechargez la page.
• Je ne vois pas le filtre par bien : il n’apparaît que si le dossier contient au moins un bien.
• Mon article a disparu : il a peut-être été supprimé du catalogue (voir « Créer, modifier ou supprimer un article de stock »).

Voir aussi

• Créer, modifier ou supprimer un article de stock
• Enregistrer une entrée de stock : achat ou entrée simple
• Enregistrer une sortie de stock : utilisation, rénovation, casse
• Seuils d’alerte, ruptures et valeur du stock
• Noter les fournitures utilisées pour une réparation