Enregistrer une entrée de stock : achat ou entrée simple
Une entrée par achat augmente le stock et débite le compte du dossier en créant la dépense correspondante. Une entrée simple augmente seulement la quantité (don, retour, pièces déjà possédées), sans argent.
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ads_click Où cliquer ?
Locations & Investissements
chevron_right Entretien
chevron_right Fournitures en stock
chevron_right+ Entrée / Achat
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Entretien > Fournitures en stock** et cliquez sur **+ Entrée / Achat** (ou sur le **+** de la ligne de l’article).lightbulbLa fenêtre « Nouvelle Entrée de Stock (Approvisionnement) » s’ouvre.
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2
Choisissez la **Nature de l’entrée en stock** : **Entrée par Achat (Avec décaissement)** ou **Entrée Simple (Sans flux financier)**.lightbulbSous chaque choix, l’impact financier est affiché.
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3
Sélectionnez l’**Article / Fourniture de stock**, saisissez la **Quantité** et le **Prix d’achat unitaire** (ou la **Valeur unitaire estimée**).lightbulbPour un achat, le montant débité est calculé : quantité × prix.
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4
Vérifiez le **Motif / Justification** et la **Date du mouvement**.
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5
Pour un achat, complétez le bloc « Paramètres du règlement financier » : **Moyen de paiement** et **Libellé de l’écriture financière**.lightbulbLe compte débité est celui du dossier : il est affiché, vous n’avez pas à le choisir.
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6
Ajoutez si besoin une observation (numéro de bon de livraison, de facture) puis cliquez sur **Enregistrer le mouvement**.
Pour les dossiers Locations & Investissements.
À quoi ça sert
Faire entrer des fournitures dans votre réserve. Selon l’origine, l’entrée touche ou non votre trésorerie :
- Entrée par Achat (Avec décaissement) : vous avez acheté la marchandise. L’argent sort du compte du dossier.
- Entrée Simple (Sans flux financier) : la marchandise arrive sans paiement : retour de chantier, don, pièces déjà possédées.
Avant de commencer
L’article doit exister (voir « Créer, modifier ou supprimer un article de stock »).
Étapes
Résultat attendu : le stock augmente ; pour un achat, une dépense est créée et le journal des mouvements affiche « Achat débité » avec le montant.
Les moyens de paiement proposés
Espèces / Caisse, Mobile Money (OM, MoMo), Virement bancaire, Carte bancaire, Chèque.
Que se passe-t-il pour un achat ?
- Le stock augmente de la quantité achetée.
- Si le montant total est supérieur à zéro, une dépense est enregistrée : sortie d’argent du compte du dossier, classée automatiquement dans une catégorie de charges. Par défaut, son libellé est « Achat stock : nom de l’article (quantité unité) ».
- Le prix d’achat de référence de l’article prend la valeur du prix saisi.
- Dans le journal des mouvements, la ligne affiche « Achat débité » et le montant.
La dépense est visible dans le Journal des opérations (liste Écritures) et elle est comptée dans vos charges de la Vue d’ensemble. Elle n’apparaît pas dans la liste de l’écran Charges et dépenses.
Exemple
Vous achetez 20 ampoules à 1 400 FCFA chez le quincaillier, payées en espèces : Entrée par Achat, quantité 20, prix 1 400, moyen Espèces / Caisse. Le stock augmente de 20 et 28 000 FCFA sortent du compte du dossier.
À savoir
- Une entrée simple n’enregistre aucun argent, même si vous indiquez une valeur unitaire : cette valeur reste dans le journal et ne change pas le prix de référence de l’article.
- Si le prix d’un achat est à 0, le stock augmente mais aucune dépense n’est créée.
- Un mouvement enregistré ne se modifie pas et ne s’annule pas depuis l’écran. Vérifiez la quantité et le prix avant de valider.
Si ça ne marche pas
- Je ne trouve pas le bon motif : la liste des motifs dépend de la Nature de l’entrée en stock. Pour un achat : « Achat / Approvisionnement fournisseur (avec décaissement) ». Pour une entrée simple : « Stock initial / Inventaire de départ », « Retour de chantier / Matériel non utilisé » ou « Autre entrée physique (don, matériel récupéré, apport personnel) ». Changez d’abord la nature de l’entrée.
- Un message indique que le compte du dossier est introuvable ou inactif : l’achat ne peut pas être débité. Vérifiez le compte du dossier, ou faites une entrée simple si aucun argent n’est en jeu.
- « Article introuvable. » : l’article a été supprimé ; recréez-le.
Voir aussi
- Enregistrer une sortie de stock : utilisation, rénovation, casse
- Créer, modifier ou supprimer un article de stock
- Seuils d’alerte, ruptures et valeur du stock
- Comprendre le Journal des opérations : cinq listes pour tout retrouver
- Enregistrer une charge ou une dépense
link Voir aussi
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Enregistrer une sortie de stock : utilisation, rénovation, casse
Une sortie retire des fournitures du stock : entretien, rénovation, casse. Elle n’enregistre aucun argent. Le stock ne peut jamais descendre sous zéro : une sortie trop grande est refusée.
article
Créer, modifier ou supprimer un article de stock
Cliquez sur « Nouvel article », donnez un nom, une catégorie, une unité de mesure, un prix de référence et un seuil d’alerte. Vous pouvez aussi indiquer la quantité de départ. Le crayon modifie l’article, la corbeille le retire du catalogue.
article
Seuils d’alerte, ruptures et valeur du stock
Le seuil d’alerte vous prévient quand une fourniture devient rare ; la rupture signale un stock à zéro ; la valeur du stock est la quantité multipliée par le prix de référence. Voici les règles exactes et la lecture du compteur Alertes & Ruptures.
article
Comprendre le Journal des opérations : cinq listes pour tout retrouver
Le Journal des opérations réunit en un seul écran l’historique du dossier en cinq listes en lecture seule : Encaissements, Quittances, Reçus, Autres frais facturés et Écritures (chaque entrée et sortie d’argent).
article
Enregistrer une charge ou une dépense
Dans Charges et dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : indiquez l’objet, le montant, la date, puis le bien ou le contrat concerné (ou aucun pour une charge générale) et la catégorie. L’argent sort du compte du dossier et la dépense compte dans votre résultat.
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