Enregistrer une sortie de stock : utilisation, rénovation, casse
Une sortie retire des fournitures du stock : entretien, rénovation, casse. Elle n’enregistre aucun argent. Le stock ne peut jamais descendre sous zéro : une sortie trop grande est refusée.
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Locations & Investissements
chevron_right Entretien
chevron_right Fournitures en stock
chevron_right- Sortie / Utilisation
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Dans **Entretien > Fournitures en stock**, cliquez sur **- Sortie / Utilisation** (ou sur le **−** de la ligne de l’article).lightbulbLa fenêtre « Nouvelle Sortie de Stock (Utilisation) » s’ouvre.
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2
Choisissez l’**Article / Fourniture de stock** : sa quantité en stock est rappelée.
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3
Saisissez la **Quantité** à sortir.lightbulbElle ne peut pas dépasser le stock.
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4
Choisissez le **Motif / Justification** : Entretien courant / Réparation, Travaux de rénovation / Gros œuvre, Casse / Dégradation ou Autre sortie / Utilisation.
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5
Vérifiez la **Date du mouvement**, choisissez l’**Unité / Lot entretenu** et l’**Artisan / Technicien / Intervenant** si vous voulez garder le détail.
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6
Cliquez sur **Enregistrer le mouvement**.
Pour les dossiers Locations & Investissements.
À quoi ça sert
Garder le stock à jour quand vous utilisez, perdez ou abîmez des fournitures.
Avant de commencer
Avoir un article avec du stock disponible.
Étapes
Résultat attendu : le stock baisse de la quantité sortie et la ligne apparaît dans le Journal des Mouvements avec la mention « Consommation ».
Exemple
Rénovation du studio B2 : vous sortez 2 pots de peinture avec le motif Travaux de rénovation / Gros œuvre, bien « Studio B2 ». Le stock passe de 5 à 3 pots.
À savoir
- La sortie est valorisée au prix unitaire (par défaut le prix de référence), uniquement pour votre information : aucun argent n’est enregistré.
- Le stock ne devient jamais négatif. Pour retirer plus que le stock affiché, corrigez d’abord le stock avec une entrée.
- Un mouvement ne se modifie pas : si vous vous trompez de quantité, faites une entrée pour rétablir.
Si ça ne marche pas
- « Stock insuffisant : il reste … » : la quantité demandée dépasse le stock. Réduisez-la.
- « Bien introuvable dans ce dossier. » : le bien choisi n’existe plus dans ce dossier ; choisissez-en un autre.
Voir aussi
- Noter les fournitures utilisées pour une réparation
- Enregistrer une entrée de stock : achat ou entrée simple
- Ajuster le stock après un comptage (inventaire)
- Comprendre l’écran Fournitures en stock
link Voir aussi
article
Noter les fournitures utilisées pour une réparation
Quand une réparation consomme des pièces de votre stock (ampoules, robinet, huile), notez une sortie de stock avec le motif « Entretien courant / Réparation ». Le stock baisse, sans aucun mouvement d’argent.
article
Enregistrer une entrée de stock : achat ou entrée simple
Une entrée par achat augmente le stock et débite le compte du dossier en créant la dépense correspondante. Une entrée simple augmente seulement la quantité (don, retour, pièces déjà possédées), sans argent.
article
Ajuster le stock après un comptage (inventaire)
Le bouton « Ajuster stock » se règle sur ce que vous avez compté : vous saisissez le stock constaté, OrusPilot calcule l’écart (en plus ou en moins) et corrige le stock.
article
Comprendre l’écran Fournitures en stock
L’écran Fournitures en stock tient la liste de vos pièces et produits d’entretien : quatre compteurs, un catalogue avec les niveaux de stock et un journal de tous les mouvements (entrées, sorties, ajustements).
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