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Noter les fournitures utilisées pour une réparation

Quand une réparation consomme des pièces de votre stock (ampoules, robinet, huile), notez une sortie de stock avec le motif « Entretien courant / Réparation ». Le stock baisse, sans aucun mouvement d’argent.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Entretien chevron_right Fournitures en stock chevron_right- Sortie / Utilisation

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Locations & Investissements > Entretien > Fournitures en stock**.
  2. 2
    Cliquez sur **- Sortie / Utilisation** (ou sur le **−** de la ligne de l’article).
    lightbulbLa fenêtre « Nouvelle Sortie de Stock (Utilisation) » s’ouvre.
  3. 3
    Choisissez l’**Article / Fourniture de stock** et saisissez la **Quantité**.
    lightbulbLa quantité ne peut pas dépasser le stock disponible.
  4. 4
    Laissez le **Motif / Justification** sur « Entretien courant / Réparation ».
  5. 5
    Choisissez l’**Unité / Lot entretenu** (le bien réparé) et, si vous le souhaitez, l’**Artisan / Technicien / Intervenant**.
    lightbulbCes deux champs permettent de retrouver plus tard à quelle réparation la pièce a servi.
  6. 6
    Cliquez sur **Enregistrer le mouvement**.

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Savoir ce qui reste dans votre petite réserve de pièces et à quelle réparation chaque pièce a servi.

Avant de commencer

L’article doit exister dans le catalogue (voir « Créer, modifier ou supprimer un article de stock »).

Étapes

Résultat attendu : le stock de l’article baisse de la quantité sortie et le mouvement apparaît dans le Journal des Mouvements.

Exemple

Vous utilisez 2 ampoules et un joint pour réparer le studio B2, avec le plombier Mballa. Sortie de 2 « Ampoule LED » et d’1 « Joint de robinet », unité « Studio B2 », intervenant « Mballa ». Le stock passe de 10 à 8 ampoules.

À savoir

  • L’écran Travaux et réparations et l’écran Fournitures en stock ne sont pas reliés par un bouton : vous rapprochez la sortie et l’intervention grâce au bien, à la date et à l’intervenant.
  • Une sortie de stock n’enregistre pas d’argent. Le coût de la pièce a été payé quand vous l’avez achetée.
  • Le stock ne devient jamais négatif : si la quantité dépasse le stock, le message « Stock insuffisant : il reste … » s’affiche.

Si ça ne marche pas

  • « Stock insuffisant : il reste … » : réduisez la quantité ou faites d’abord une entrée de stock.
  • Le champ « Unité / Lot entretenu » n’apparaît pas : il s’affiche seulement si le dossier contient au moins un bien.

Voir aussi

  • Enregistrer une sortie de stock : utilisation, rénovation, casse
  • Comprendre l’écran Fournitures en stock
  • Faire avancer une intervention : planifier, démarrer, terminer
  • Seuils d’alerte, ruptures et valeur du stock

link Voir aussi

article Enregistrer une sortie de stock : utilisation, rénovation, casse Une sortie retire des fournitures du stock : entretien, rénovation, casse. Elle n’enregistre aucun argent. Le stock ne peut jamais descendre sous zéro : une sortie trop grande est refusée. article Comprendre l’écran Fournitures en stock L’écran Fournitures en stock tient la liste de vos pièces et produits d’entretien : quatre compteurs, un catalogue avec les niveaux de stock et un journal de tous les mouvements (entrées, sorties, ajustements). article Faire avancer une intervention : planifier, démarrer, terminer Chaque carte d’intervention porte un bouton pour l’étape suivante : Planifier, Démarrer travaux, puis Valider & Terminer. Le statut change aussitôt ; il n’y a pas de retour en arrière. article Seuils d’alerte, ruptures et valeur du stock Le seuil d’alerte vous prévient quand une fourniture devient rare ; la rupture signale un stock à zéro ; la valeur du stock est la quantité multipliée par le prix de référence. Voici les règles exactes et la lecture du compteur Alertes & Ruptures.

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