Payer l’artisan : intervention ou dépense, ne pas confondre
Une intervention du carnet Travaux et réparations n’enregistre aucun paiement. Pour noter l’argent versé à l’artisan, créez une dépense dans Charges et dépenses, liée au bien. Voici pourquoi, et comment éviter de compter deux fois.
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ads_click Où cliquer ?
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chevron_right Charges et dépenses
chevron_right- Dépense
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chevron_right Travaux et réparations
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Une fois les travaux faits, cliquez sur **- Dépense** en haut de la page (ou ouvrez **Finances & rapports > Charges et dépenses**).
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2
Dans la fenêtre **Nouvelle charge ou dépense**, saisissez l’**Objet de la dépense**, le **Montant** et la **Date**.lightbulbReprenez le titre de l’intervention comme objet, par exemple « Plombier — fuite studio B2 ».
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3
Choisissez le **Bien concerné** (et, si utile, le **Contrat concerné**).lightbulbLaissez vide pour une charge générale du dossier.
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4
Indiquez le **Fournisseur ou prestataire**, le **Mode de paiement** et le **N° de pièce** (facture ou reçu).
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5
Si vous payez tout de suite, cliquez sur **Enregistrer la dépense**. Si vous payerez plus tard, activez **À payer plus tard (je dois cette somme à un fournisseur)**, choisissez le fournisseur, indiquez si vous voulez la date **À payer avant le**, puis cliquez sur **Enregistrer la dette**.lightbulbUne dépense à payer devient une dette envers l’artisan jusqu’à ce que vous la payiez.
Pour les dossiers Locations & Investissements.
À quoi ça sert
Il existe deux endroits qui parlent de réparations, et ils ne servent pas à la même chose :
| Travaux et réparations | Charges et dépenses | |
|---|---|---|
| Rôle | Carnet de suivi : quoi, où, quand, qui | Argent que vous avez payé (ou devez payer) |
| Écriture d’argent | Aucune | Oui : sortie du compte du dossier |
| Compté dans la Vue d’ensemble | Non | Oui |
| Coût | Estimé (et « réel » repris de l’estimé) | Montant réellement payé |
C’est la dépense qui fait baisser votre trésorerie et votre résultat. L’intervention, elle, ne fait que mémoriser les travaux.
Avant de commencer
Avoir terminé l’intervention (ou reçu la facture de l’artisan).
Étapes
Résultat attendu : la dépense apparaît dans Charges et dépenses et dans le Journal des opérations ; elle est comptée dans vos charges.
Exemple
Le plombier annonce 45 000 FCFA ; vous aviez estimé 40 000 FCFA. L’intervention garde son coût estimé de 40 000. Dans Charges et dépenses, vous saisissez le vrai montant : 45 000 FCFA. Votre résultat de la Vue d’ensemble baisse de 45 000 FCFA, pas de 85 000.
Éviter de compter deux fois
- La Vue d’ensemble calcule les charges à partir des dépenses enregistrées. Les coûts des interventions n’y sont pas comptés.
- L’écran Alertes et disponibilités calcule son indicateur Loyers moins entretien avec les coûts des interventions (et non avec les dépenses). Les deux résultats peuvent donc différer : ne les additionnez pas et ne cherchez pas à les rapprocher.
- Pour vos comptes, fiez-vous à la Vue d’ensemble et aux rapports : ils s’appuient sur les dépenses.
À savoir
- Une dépense peut être enregistrée « à payer plus tard » avec un fournisseur : l’alerte « Dépense à payer » vous prévient quand la date limite est passée.
- Les fournitures prises dans votre stock se notent par une sortie de stock, sans argent (voir « Noter les fournitures utilisées pour une réparation »). Un achat de fournitures enregistré dans l’écran Fournitures en stock crée, lui, sa propre écriture de dépense.
Si ça ne marche pas
- « Solde insuffisant sur le compte … » : le compte du dossier n’a pas assez d’argent pour cette dépense. Enregistrez-la « à payer plus tard » ou alimentez le compte.
- Je ne retrouve pas ma dépense : regardez les filtres de Charges et dépenses (période, bien, statut).
Voir aussi
- Enregistrer une charge ou une dépense
- Faire avancer une intervention : planifier, démarrer, terminer
- Comprendre l’écran Travaux et réparations
- Comprendre l’écran Alertes et disponibilités
- Comprendre le Journal des opérations : cinq listes pour tout retrouver
link Voir aussi
article
Enregistrer une charge ou une dépense
Dans Charges et dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : indiquez l’objet, le montant, la date, puis le bien ou le contrat concerné (ou aucun pour une charge générale) et la catégorie. L’argent sort du compte du dossier et la dépense compte dans votre résultat.
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Faire avancer une intervention : planifier, démarrer, terminer
Chaque carte d’intervention porte un bouton pour l’étape suivante : Planifier, Démarrer travaux, puis Valider & Terminer. Le statut change aussitôt ; il n’y a pas de retour en arrière.
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Comprendre l’écran Travaux et réparations
L’écran Travaux et réparations est le carnet de suivi des interventions sur vos biens : cinq compteurs en haut, des filtres par statut et une carte par intervention avec sa priorité, son statut et son coût estimé.
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Comprendre l’écran Alertes et disponibilités
L’écran Alertes et disponibilités rassemble ce qui demande votre attention : cinq indicateurs sur une période choisie, puis quatre onglets (Disponibilités, Relances, Alertes, Santé & Diagnostic).
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Comprendre le Journal des opérations : cinq listes pour tout retrouver
Le Journal des opérations réunit en un seul écran l’historique du dossier en cinq listes en lecture seule : Encaissements, Quittances, Reçus, Autres frais facturés et Écritures (chaque entrée et sortie d’argent).
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