Comprendre l’écran Travaux et réparations

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

L’écran Travaux et réparations est le carnet de suivi de l’entretien de vos biens : une fuite à réparer, une peinture à refaire, la révision d’un tracteur, la vidange d’un taxi. Pour chaque intervention, vous notez le bien concerné, l’artisan, la date prévue, le coût estimé, puis vous la faites avancer : à planifier, planifiée, en cours, terminée.

Où en êtes-vous dans le fil rouge « Mes biens, mes contrats, mes loyers encaissés, mes charges, mon résultat » ? Cet écran fait partie de Mes charges : il vous aide à ne rien oublier, mais il n’enregistre pas d’argent. Le paiement de l’artisan se note dans Charges et dépenses (voir « Payer l’artisan : intervention ou dépense, ne pas confondre »).

Les placements financiers n’ont pas leur place ici : « investissement » veut dire ce que vous mettez en location pour en tirer un revenu.

Où le trouver

Locations & Investissements > Entretien > Travaux et réparations. Le titre de la page rappelle : « Les réparations à faire, en cours et terminées, avec leurs coûts ».

Les cinq compteurs du haut

• Total interventions : toutes les interventions du dossier (« dans le journal »).
• À faire & Planifiées : celles qui sont encore à planifier ou déjà planifiées, mais pas commencées.
• Travaux en cours : celles qui ont démarré.
• Terminées : celles qui sont finies.
• Budget travaux estimé : la somme des coûts estimés de toutes les interventions, sauf les annulées. Les terminées y sont comprises.

Les filtres et la recherche

• Les pastilles Toutes, À planifier, En cours et Terminées filtrent la liste. À planifier montre seulement les interventions qui portent ce statut : une intervention déjà Planifiée n’apparaît que dans Toutes.
• La zone de recherche (« Rechercher par titre, prestataire, mot clé… ») cherche dans le titre, le nom de l’artisan, le détail et le nom du bien.

Une carte d’intervention

Chaque carte montre :

• la priorité (Urgente, Haute, Normale ou Basse) ;
• le titre et le statut ;
• le bien concerné, la date « Prévu le », l’artisan et le Coût estimé (affiché seulement s’il est supérieur à zéro) ;
• le détail des travaux ;
• à droite, le bouton qui fait passer l’intervention à l’étape suivante.

Exemple

Mme Ngono a trois studios. Le 4, le robinet du studio B2 fuit : elle crée l’intervention « Fuite robinet cuisine », priorité Haute, artisan « Plomberie Mballa », coût estimé 25 000 FCFA. Le compteur À faire & Planifiées passe à 1. Quand le plombier commence, elle clique sur Démarrer travaux ; à la fin, sur Valider & Terminer.

À savoir

• Une intervention ne change pas l’état du bien. Si un logement est vraiment inutilisable pendant les travaux, mettez-le En maintenance / Travaux dans Patrimoine locatif : il ne sera plus proposé comme disponible.
• Depuis cet écran, on crée et on fait avancer une intervention. On ne peut ni la modifier ni la supprimer (voir « Limites connues de l’Application »).
• Le coût réel d’une intervention (qui reprend le coût estimé dès le premier changement de statut) compte dans l’indicateur Loyers moins entretien de l’écran Alertes et disponibilités, mais pas dans la Vue d’ensemble : voir « Payer l’artisan : intervention ou dépense, ne pas confondre ».

Si ça ne marche pas

• Liste vide : aucune intervention n’est encore enregistrée, ou un filtre est actif. Cliquez sur Toutes et videz la recherche.
• La liste ne se charge pas : rechargez la page et vérifiez que vous êtes bien dans le bon dossier de location.

Voir aussi

• Priorités, statuts, coûts et rappel d’une intervention
• Planifier une intervention d’entretien sur un bien
• Faire avancer une intervention : planifier, démarrer, terminer
• Payer l’artisan : intervention ou dépense, ne pas confondre
• Comprendre l’écran Fournitures en stock
• Comprendre l’écran Alertes et disponibilités
• Statuts d’un bien : disponible, occupé, en travaux, inactif