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Statuts d’un bien : disponible, occupé, en travaux, inactif

Les quatre statuts d’un bien, comment ils changent seuls (contrat, clôture) ou à la main, et leur effet sur le taux d’occupation, le potentiel et la vacance.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Patrimoine locatif

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Dans **Patrimoine locatif**, cliquez sur le badge de la colonne **Statut d’exploitation** du bien.
  2. 2
    Dans le menu **Changer le statut**, choisissez le nouveau statut.
    lightbulbSi le statut est déjà le bon, rien ne se passe.
  3. 3
    Vérifiez le message « Statut de « … » mis à jour. »

Pour les dossiers Locations & Investissements. Le statut d’un bien dit si vous pouvez le louer aujourd’hui.

À quoi ça sert

Il alimente le taux d’occupation, le potentiel brut et la perte / vacance de la Vue d’ensemble, et décide des boutons proposés sur la ligne du bien.

Les quatre statuts

Statut affichéSensCompté dans le taux d’occupation ?
En exploitation / OccupéLe bien est loué par un contrat en cours.Oui, comme occupé
Disponible / LibreLe bien peut être loué.Oui, comme non occupé. Son loyer compte dans la vacance.
En maintenance / TravauxLe bien est en réparation.Oui, comme non occupé. Son loyer compte dans la vacance.
Inactif / Hors serviceLe bien est hors service ou archivé.Non : il est écarté du taux d’occupation et du potentiel.

Comment le statut change tout seul

  • La création d’un contrat En cours passe le bien à Occupé et le relie au contrat.
  • Un contrat seulement Réservé ne change pas le statut du bien.
  • La clôture d’un contrat libère le bien : il revient à Disponible, ou passe à En travaux si vous l’indiquez (par exemple après un état des lieux de sortie).
  • L’annulation d’un contrat en cours remet aussi le bien à Disponible.

Quand le changer à la main

  • Une réparation commence : En maintenance / Travaux.
  • Vous ne louez plus le bien (vendu, démoli, hors d’usage) : Inactif / Hors service. C’est préférable à la suppression.
  • Les travaux sont finis : Disponible / Libre.

Attention

Ne mettez pas un bien à Occupé à la main pour « simuler » une location : sans contrat, aucun loyer n’est attendu ni encaissé. Pour louer, créez un contrat.

Exemple

Le studio 4 est en peinture pendant deux semaines. Vous le passez en En maintenance / Travaux : il sort des biens disponibles et son loyer s’ajoute à la Perte / Vacance mensuelle. Il reste compté parmi les biens actifs : s’il ne doit plus peser sur le taux d’occupation, utilisez plutôt Inactif.

À savoir

  • Un bien inactif n’apparaît plus dans le potentiel brut.
  • Le changement est enregistré dans le journal d’audit du compte.
  • L’écriture est refusée si le dossier est en pause ou archivé, ou si sa licence est expirée selon le réglage de la plateforme : voir « Comment mettre en pause ou archiver un dossier ? ».

Si ça ne marche pas

  • « Statut invalide. » : choisissez l’un des quatre statuts proposés.
  • « Unité introuvable. » : le bien a été supprimé ; actualisez la liste.

Voir aussi

  • « Lire l’écran Patrimoine locatif »
  • « Louer un bien libre : créer un contrat depuis le Patrimoine locatif »
  • « Comment sont calculés les indicateurs de la Vue d’ensemble »
  • « Comment mettre en pause ou archiver un dossier ? »

link Voir aussi

article Lire l’écran Patrimoine locatif La liste de vos biens : filtres par statut, recherche, tri, colonnes (bien, type, locataire, revenu régulier, cumul généré, statut) et actions disponibles sur chaque ligne. article Louer un bien libre : créer un contrat depuis le Patrimoine locatif Les chemins pour créer un contrat à partir d’un bien libre (bouton Louer, Louer / Affecter, menu Nouveau contrat, dossier d’exploitation) et ce qui est repris automatiquement du bien. article Comment sont calculés les indicateurs de la Vue d’ensemble Les formules de la Vue d’ensemble avec exemples chiffrés : revenus, résultat, marge, cash-flow, rendement net, taux d’occupation, taux de recouvrement, potentiel brut, vacance, plus-value et réserve de cautions. article Clôturer un contrat quand le locataire part Terminer un contrat à la date de sortie, régler la garantie encore détenue (restitution et/ou retenue), libérer le bien (Disponible ou En travaux) et savoir ce qu’il advient des échéances. article Comment mettre en pause ou archiver un dossier ? Un dossier est Actif, En pause (lecture seule) ou Archivé (lecture seule, masqué). Seul le propriétaire du compte peut changer ce statut.

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