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Louer un bien libre : créer un contrat depuis le Patrimoine locatif

Les chemins pour créer un contrat à partir d’un bien libre (bouton Louer, Louer / Affecter, menu Nouveau contrat, dossier d’exploitation) et ce qui est repris automatiquement du bien.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 3 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Patrimoine locatif chevron_rightLouer

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Dans **Patrimoine locatif**, repérez un bien **Libre / Disponible**.
    lightbulbUn bien déjà occupé n’a pas de bouton Louer : ouvrez son contrat en cours.
  2. 2
    Cliquez sur **Louer** (ou **Louer / Affecter** dans la colonne du locataire).
    lightbulbAutres chemins : menu « ⋮ » > **Nouveau contrat**, ou icône dossier > **+ Louer / Affecter**.
  3. 3
    Dans la fenêtre **Nouveau contrat d’exploitation**, vérifiez le loyer et la fréquence repris du bien, puis renseignez le locataire et la date de début.
  4. 4
    Enregistrez le contrat.
    lightbulbLe message « Unité « … » affectée avec succès à … » s’affiche.

Pour les dossiers Locations & Investissements. Partir d’un bien est le chemin le plus court : le bien est déjà choisi dans le contrat.

À quoi ça sert

Passer d’un bien libre à un bien loué, avec un locataire, un loyer et un échéancier de paiements.

Avant de commencer

  • Le bien existe et n’est pas déjà occupé.
  • Vous connaissez le locataire (nom), le loyer convenu, la fréquence des versements et la date de début.

Étapes

Ce qui est repris du bien

Le loyer cible devient le montant du versement proposé, et la périodicité du bien devient la fréquence proposée. Vous pouvez les modifier dans le contrat. La date de début proposée est celle du jour.

Ce qui se passe ensuite

  • Le contrat est créé, et si son statut est En cours, le bien passe à Occupé.
  • L’échéancier des loyers est préparé automatiquement.
  • Un contrat Réservé ne change pas le statut du bien.
  • Deux contrats En cours ou Réservés ne peuvent pas se chevaucher sur le même bien : le message de conflit indique le contrat, le locataire et les dates qui bloquent.

Le détail de chaque champ du contrat (locataire, caution, jour d’échéance, commercial éventuel) est dans l’article sur la création d’un contrat de location.

Exemple

« Studio 101 » est libre, à 100 000 par mois. Vous cliquez sur Louer, saisissez « M. Ndzana », laissez 100 000 et la fréquence mensuelle, choisissez le 1er du mois pour début. Après enregistrement, le studio passe à En exploitation / Occupé et M. Ndzana apparaît dans la colonne Exploitant / Tiers lié.

À savoir

  • Pour un bien En travaux ou Inactif, le bouton Louer existe aussi, mais pensez à remettre le bien en Disponible avant d’y installer un locataire.
  • Vous pouvez aussi créer un contrat depuis Pilotage > Contrats de location > Nouveau contrat, en choisissant le bien dans la liste.

Si ça ne marche pas

  • Message de conflit de dates : un autre contrat occupe ou réserve déjà ce bien sur ces dates ; changez les dates ou clôturez l’ancien contrat.
  • « Erreur lors de la création du contrat » : lisez le message affiché, corrigez le champ indiqué et réessayez.

Voir aussi

  • « Statuts d’un bien : disponible, occupé, en travaux, inactif »
  • « Lire l’écran Patrimoine locatif »
  • « Choisir le rythme de paiement d’un bien : jour, semaine, mois, trimestre, semestre, an »

link Voir aussi

article Créer un contrat de location Choisir le bien, saisir le locataire, le loyer, le rythme, les dates, la caution et un éventuel commercial. Le bien devient Occupé et l’échéancier est préparé. article Statuts d’un bien : disponible, occupé, en travaux, inactif Les quatre statuts d’un bien, comment ils changent seuls (contrat, clôture) ou à la main, et leur effet sur le taux d’occupation, le potentiel et la vacance. article Lire l’écran Patrimoine locatif La liste de vos biens : filtres par statut, recherche, tri, colonnes (bien, type, locataire, revenu régulier, cumul généré, statut) et actions disponibles sur chaque ligne. article Choisir le rythme de paiement d’un bien : jour, semaine, mois, trimestre, semestre, an Le rythme de paiement d’un bien (périodicité) : les six choix, comment il se règle tout seul selon le type, comment il est repris dans le contrat et comment il est converti en équivalent mensuel. article Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue La caution est une somme gardée en garantie, jamais un revenu tant qu’elle est rendue. Trois mouvements : dépôt, restitution, retenue. La clôture est refusée tant qu’une caution reste détenue (la fenêtre de clôture la règle pour vous).

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