Supprimer un bien ou le mettre hors service
Supprimer un bien créé par erreur, ou, s’il a un contrat ou un historique, le passer en Inactif. Ce que le programme refuse et pourquoi.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Dans **Patrimoine locatif**, cliquez sur le menu « ⋮ » de la ligne du bien.
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2
Choisissez **Supprimer le bien**.
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3
Dans la fenêtre **Supprimer ce bien ?**, cliquez sur **Supprimer**.lightbulbLe message précise : « Le bien « … » sera supprimé s’il ne possède aucun historique. » Après la suppression, le message « Bien supprimé. » s’affiche.
Pour les dossiers Locations & Investissements. Supprimer est réservé aux biens créés par erreur. Pour un bien qui a servi, préférez Inactif.
À quoi ça sert
Garder une liste propre sans perdre l’historique de vos loyers et de vos dépenses.
Avant de commencer
Demandez-vous : ce bien a-t-il déjà eu un contrat, un loyer ou une dépense ? Si oui, il ne peut pas être supprimé : passez-le en Inactif.
Étapes
Ce que le programme refuse
La suppression est refusée dans deux cas, avec un message qui donne le nombre concerné :
- le bien a un contrat (même annulé, clôturé ou sans paiement) : « Impossible de supprimer ce bien car N contrat(s) lui sont associés. Vous pouvez modifier son statut en « Inactif ». » ;
- des opérations financières (loyers, dépenses…) sont rattachées au bien : « Impossible de supprimer ce bien car N opération(s) financière(s) lui sont associées. Vous pouvez modifier son statut en « Inactif ». »
La bonne méthode pour un bien qui a servi
Passez-le en Inactif / Hors service : il disparaît du taux d’occupation et du potentiel, mais son historique reste consultable dans les rapports.
Exemple
Vous avez créé « Studio 7 » en double par erreur, sans aucun contrat : supprimez-le. En revanche, « Taxi 02 » vendu l’an dernier a un historique de loyers : passez-le en Inactif.
À savoir
- Un bien qui a un contrat, même annulé ou sans paiement, ne peut pas être supprimé : le programme le refuse ; passez-le en Inactif.
- La suppression n’a pas de bouton « Annuler » : une fois confirmée, le bien disparaît de la liste.
- La suppression est enregistrée dans le journal d’audit.
- Elle est refusée si le dossier est en pause ou archivé, ou si sa licence est expirée selon le réglage de la plateforme.
Si ça ne marche pas
- « Impossible de supprimer ce bien car … » : voir plus haut, passez le bien en Inactif.
- « Unité introuvable. » : le bien est déjà supprimé ; actualisez la liste.
Voir aussi
- « Statuts d’un bien : disponible, occupé, en travaux, inactif »
- « Modifier un bien »
- « Lire l’écran Patrimoine locatif »
- « Dossier de location et biens : les messages d’erreur et que faire »
link Voir aussi
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