Sous-tâches : effet sur l’avancement de la phase

Pour : les deux modes.

À quoi ça sert

Quand une phase contient des sous-tâches, vous ne réglez plus son avancement à la main : il est déduit de ses tâches. Voici comment.

La règle

À chaque création, modification ou suppression d’une tâche :

1. Avancement de la phase = moyenne simple des avancements de ses tâches, arrondie à l’entier.
2. Statut de la phase :

• Terminée si toutes les tâches sont terminées, ou si la moyenne est de 100 % ;
• sinon Bloquée si au moins une tâche est Bloquée ;
• sinon En cours si une tâche est en cours ou si la moyenne dépasse 0 % ;
• sinon À venir.

Exemple chiffré

Phase « Gros œuvre » avec 4 tâches : 100 %, 100 %, 50 %, 0 %. Moyenne : 62,5 %, soit 63 %. Aucune tâche bloquée : la phase est En cours.

Si la tâche à 50 % passe Bloquée, la phase passe Bloquée tout en gardant 63 %.

Ce qu’il faut retenir

• Chaque tâche pèse autant : la moyenne ne tient pas compte du budget des tâches ni de leur durée.
• Une seule tâche bloquée bloque le statut de la phase (sauf si toutes les tâches sont terminées).
• Sans tâche, l’avancement de la phase reste celui que vous réglez dans la fenêtre de la phase.
• Modifier la phase elle-même (son avancement) ne recalcule rien à partir des tâches ; mais le prochain changement d’une tâche remplacera votre valeur.
• Le tableau de bord additionne ensuite les phases (voir « Comment l’avancement global est calculé »).

Si votre projet est personnel

Pratique pour suivre votre chantier sans devoir saisir un pourcentage : mettez à jour vos tâches, la phase suit.

Si votre projet est pour un client

Les phases à 100 % vous servent de repères pour demander un solde ou un acompte au client : voir « Enregistrer un encaissement et remettre un reçu ».

Voir aussi

« Statuts et avancement d’une phase : les règles automatiques », « Créer une sous-tâche », « Comment l’avancement global est calculé ».