Statuts et avancement d’une phase : les règles automatiques

Pour : les deux modes. Ces règles sont identiques dans les deux modes.

À quoi ça sert

Dans une phase, le statut et l'avancement sont liés. Vous n’avez pas à les tenir à jour séparément : quand l’un change, l’autre suit. Cet article donne les règles exactes.

Règle 1 : l’avancement décide du statut

Quand vous changez l'avancement d’une phase :

• 100 % : le statut devient Terminée.
• De 1 à 99 % : un statut À venir ou Terminée devient En cours. Un statut En cours ou Bloquée reste inchangé.
• 0 % : un statut Terminée ou En cours devient À venir. Un statut Bloquée reste inchangé.

Règle 2 : le statut décide de l’avancement (dans le formulaire)

Quand vous choisissez un statut dans la fenêtre de la phase :

• Terminée : l’avancement passe à 100 %.
• À venir : l’avancement passe à 0 %.
• En cours : de 0 %, l’avancement passe à 10 % ; de 100 %, il passe à 50 %.
• Bloquée : si l’avancement était à 100 %, il passe à 90 %.

Règle 3 : quand la phase a des sous-tâches

Dès qu’une phase possède des sous-tâches, chaque ajout, modification ou suppression d’une tâche recalcule la phase :

• Avancement = moyenne des avancements des tâches (arrondie).
• Statut : Terminée si toutes les tâches sont terminées ou si la moyenne atteint 100 % ; sinon Bloquée si au moins une tâche est bloquée ; sinon En cours si une tâche est en cours ou si la moyenne dépasse 0 % ; sinon À venir.
• Si vous supprimez la dernière tâche, la phase garde son avancement du moment.

Conséquence : sur une phase qui a des tâches, un avancement saisi à la main est remplacé dès la prochaine modification d’une tâche. Pilotez alors l’avancement par les tâches.

Règle 4 : la date de fin réelle

Quand une phase devient Terminée sans date de fin réelle, la date du jour est inscrite si le réglage Date de clôture automatique est activé (activé par défaut).

Exemple

• Projet personnel : la phase « Gros œuvre » a 3 tâches à 100 %, 50 % et 0 %. Moyenne : 50 %. La phase est En cours à 50 %.
• Projet pour un client : la phase « Mur » a 2 tâches ; l’une est Bloquée (attente de matériaux). La phase passe Bloquée, même si l’autre tâche avance.

À savoir

• La pastille de statut d’une phase indique « Statut automatique selon l’avancement ».
• Le tableau de bord additionne ensuite les phases pour donner l’avancement global (voir « Comment l’avancement global est calculé »).

Voir aussi

« Modifier ou terminer une phase », « Sous-tâches : effet sur l’avancement de la phase », « Comment l’avancement global est calculé ».