Créer une phase
Ajouter une phase à un projet : nom, budget alloué, statut, dates prévues. Exemples pour un projet personnel et pour un projet pour un client.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Pilotage** > **Phases & Jalons**.
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2
Cliquez sur **Nouvelle phase** (ou sur **Créer la première phase** si la liste est vide).
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3
Saisissez le **Nom de la phase** (obligatoire).lightbulbExemples : Fondations, Gros œuvre, Électricité, Finitions.
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4
Saisissez le **Budget alloué** (obligatoire, 0 est accepté).lightbulbC’est le montant que vous prévoyez pour cette étape.
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5
Choisissez le **Statut de la phase** si besoin, et renseignez la **Date de début prévue** et la **Date de fin prévue**.lightbulbLa date de fin ne peut pas précéder la date de début.
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6
Ajoutez une description ou des notes si vous le souhaitez, puis cliquez sur **Créer la phase**.lightbulbLe message « Phase créée avec succès. » s’affiche.
Pour : les deux modes.
À quoi ça sert
Créer les phases, c’est donner une structure à votre projet : vous saurez où vous en êtes étape par étape, et ce que chaque étape coûte.
Avant de commencer
Pensez aux grandes étapes de votre chantier, dans l’ordre. Cinq à dix phases suffisent en général : les détails se mettent dans des sous-tâches.
Étapes
Les champs
- Nom de la phase : obligatoire (2 caractères au moins).
- Description détaillée (Optionnel) et Notes & Remarques (Optionnel).
- Budget alloué : obligatoire, nombre positif ou nul. La devise du compte s’affiche à côté.
- Statut de la phase : À venir par défaut.
- Date de début prévue et Date de fin prévue.
Les dates réelles et le curseur d’avancement n’apparaissent qu’à la modification d’une phase déjà créée.
Exemple pour un projet personnel
Awa construit sa maison avec un budget de 25 000 000. Elle crée : Fondations (4 000 000), Gros œuvre (10 000 000), Toiture (5 000 000), Finitions (6 000 000). Le total des phases fait 25 000 000.
Exemple pour un projet pour un client
Koffi construit une clôture pour M. Manga (devis de 2 100 000). Il crée : Terrassement (300 000), Poteaux et fondations (700 000), Mur (800 000), Enduit (300 000). Le budget des phases suit son devis.
À savoir
- Les phases sont numérotées automatiquement dans l’ordre de création (#1, #2…). L’écran ne propose pas de les réordonner.
- Si vous choisissez le statut Terminée à la création, l’avancement passe à 100 %. À venir le met à 0 %. En cours le met à 10 % s’il était à 0.
- Le budget d’une phase peut rester à 0 : le tableau de bord utilisera alors le Budget global estimé de la fiche.
Si ça ne marche pas
- « Le nom de la phase est obligatoire. » : le nom est vide ou trop court.
- « La date de fin ne peut pas précéder la date de début. » : corrigez les dates.
- « Le budget prévisionnel doit être un nombre positif. » : saisissez un nombre supérieur ou égal à 0.
- « Erreur lors de la création de la phase. » ou message de licence : voir « Messages d’erreur fréquents dans Projets & Événements ».
Voir aussi
« Phases & Jalons : comprendre », « Modifier ou terminer une phase », « Budget d’une phase : prévu, dépensé, dépassement ».
link Voir aussi
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