Comprendre l’onglet Matériaux & Stocks
L’écran Matériaux & stock montre en un coup d’œil ce qu’il reste de chaque matériau : tuiles de synthèse, cartes avec jauge et trois boutons Entrée, Sortie, Ajuster. Il sert aux projets personnels comme aux projets pour un client.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez votre projet, puis cliquez sur **Matériaux & Stocks** dans le menu, groupe **Ressources**.lightbulbVous pouvez aussi passer par le menu Options du projet, entrée **Matériaux & Approvisionnements**.
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2
Lisez les quatre tuiles du haut : **Matériaux**, **Stock bas**, **Ruptures** et **Valeur du stock**.lightbulbCliquez sur **Stock bas** ou **Ruptures** pour ne voir que ces matériaux.
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3
Repérez les premières cartes de la liste : ce sont les plus urgentes (ruptures, puis stocks bas).
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4
Sur le matériau concerné, appuyez sur **Entrée** (du matériel arrive), **Sortie** (il est utilisé) ou **Ajuster** (vous avez compté et le stock affiché est faux).
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5
Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquez la quantité (ou le stock compté), puis cliquez sur **Enregistrer l’entrée**, **Enregistrer la sortie** ou **Enregistrer l’ajustement**.lightbulbLa ligne « Stock après » vous montre le résultat avant d’enregistrer.
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6
Cliquez sur **Journal des mouvements** pour relire tout ce qui a été entré, sorti ou corrigé.
Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).
À quoi ça sert
L’écran Matériaux & stock répond à trois questions : qu’ai-je encore sur le chantier, qu’ai-je utilisé, et que dois-je racheter. Il fonctionne de la même façon dans les deux modes. Ce qui change, c’est le sens financier d’un achat : dans un projet personnel, c’est de l’argent que vous sortez de votre budget ; dans un projet pour un client, c’est une charge qui diminue votre marge. Il convient aussi à un événement (boissons, décoration, matériel) : un « matériau » est simplement tout ce que vous stockez et consommez.
Avant de commencer
Aucun prérequis : à la création du projet, une liste de matériaux courants est déjà préparée (voir « La liste de matériaux préparée à la création du projet »). Vous pouvez la corriger, la compléter ou la réduire.
Ce que vous voyez
De haut en bas :
- Le titre et une phrase d’explication, puis les boutons Imprimer le stock (ou Imprimer les mouvements dans le journal) et Nouveau matériau.
- Deux vues : Stock (n) et Journal des mouvements (n), le nombre entre parenthèses étant celui des matériaux ou des mouvements.
- Quatre tuiles de synthèse : Matériaux, Stock bas, Ruptures et Valeur du stock (voir « Lire les tuiles de synthèse du stock et filtrer la liste »).
- Une barre d’outils : zone Rechercher un matériau…, choix Trier par, et deux boutons pour afficher la liste en cartes ou en tableau compact (voir « Choisir entre cartes et tableau compact, trier et rechercher »).
- La liste des matériaux, sous forme de cartes ou de tableau.
Deux boutons par matériau
Sur chaque carte, trois gros boutons colorés :
- Entrée (vert) : du matériel arrive (achat, don, stock de départ) ;
- Sortie (orange) : du matériel est utilisé, perdu ou cassé ;
- Ajuster (violet) : vous avez compté le stock et vous corrigez l’écart.
Chaque bouton ouvre la même petite fenêtre, directement sur le bon type (voir « Enregistrer une entrée, une sortie ou un ajustement en une seule fenêtre »). Le menu ⋮ de la carte regroupe Historique du matériau, Voir dans le journal, Modifier et Archiver.
Les états d’un matériau
- Normal : le stock est au-dessus du seuil d’alerte (carte verte).
- Stock bas : le seuil d’alerte est renseigné (supérieur à zéro) et le stock est égal ou inférieur à ce seuil (carte ambre).
- Rupture : le stock est à zéro (carte rouge).
Exemple
Projet personnel : vous construisez votre maison. Vous avez acheté 40 sacs de ciment : sur la carte du ciment, Entrée, Achat, 40 sacs. Chaque semaine, Sortie des sacs utilisés. Quand il en reste 10 (votre seuil), la carte passe en Stock bas : il est temps de racheter.
Projet pour un client : vous câblez la villa d’un client. Le fil électrique 2,5 mm² passe en Stock bas : vous le commandez avant d’être bloqué, et l’achat s’ajoute aux charges du projet.
À savoir
- Les sorties ne créent aucune dépense : seuls les achats (entrée de type Achat) en créent une.
- Le stock ne peut jamais devenir négatif.
- Un matériau archivé disparaît de la liste, mais son historique est conservé.
- Le choix cartes ou tableau est mémorisé sur votre appareil.
- Les montants s’affichent selon la devise et les formats de votre compte OrusPilot.
Étapes
Résultat attendu : vous savez, matériau par matériau, ce qu’il reste et ce qui demande une action.
Si ça ne marche pas
- La liste est vide : cliquez sur Ajouter un matériau (ou Nouveau matériau), ou consultez « La liste de matériaux préparée à la création du projet ».
- Beaucoup de matériaux sont en rupture au départ : c’est normal, la liste préparée démarre avec un stock à zéro ; enregistrez vos entrées.
- Impossible d’enregistrer quoi que ce soit : la licence du dossier est peut-être expirée ; la consultation reste possible.
Voir aussi
« Lire les tuiles de synthèse du stock et filtrer la liste », « Choisir entre cartes et tableau compact, trier et rechercher », « Enregistrer une entrée, une sortie ou un ajustement en une seule fenêtre », « Le journal des mouvements et l’historique d’un matériau ».
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