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Tapez votre question dans la barre de recherche ou parcourez les thèmes. Un thème général vaut pour tout votre compte OrusPilot ; un thème d'Application ne concerne que les dossiers de cette Application. Chaque article indique où cliquer, les étapes à suivre et des illustrations. Astuce : appuyez sur la touche « / » pour rechercher.
Matériaux & Stocks
Suivre les matériaux du chantier : liste, entrées, sorties, inventaire, seuils d’alerte et valeur du stock.
Comprendre les matériaux et le stock
4À quoi sert l’onglet, la liste préparée à la création, les statuts.
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Comprendre l’onglet Matériaux & Stocks
L’écran Matériaux & stock montre en un coup d’œil ce qu’il reste de chaque matériau : tuiles de synthèse, cartes avec jauge et trois boutons Entrée, Sortie, Ajuster. Il sert aux projets personnels comme aux projets pour un client.
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La liste de matériaux préparée à la création du projet
À la création d’un projet, OrusPilot copie dans le projet une liste de matériaux courants du bâtiment, avec des prix indicatifs et un stock à zéro. Vous pouvez la corriger ou en retirer ce qui ne vous sert pas.
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Lire les tuiles de synthèse du stock et filtrer la liste
Les quatre tuiles du haut de l’écran Matériaux & stock donnent le nombre de matériaux, de stocks bas et de ruptures, et la valeur du stock. Un clic sur Stock bas ou Ruptures filtre la liste.
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Choisir entre cartes et tableau compact, trier et rechercher
La liste des matériaux s’affiche en cartes (stock en gros et jauge colorée) ou en tableau compact. Vous pouvez rechercher un matériau et trier par urgence, par nom ou par stock le plus bas.
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Ajouter, modifier, retirer un matériau
3Gérer la fiche d’un matériau.
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Ajouter un matériau
Cliquez sur Nouveau matériau, saisissez le nom, l’unité, le prix indicatif, le stock de départ et le seuil d’alerte, puis Créer le matériau. Le code MAT-… est attribué automatiquement.
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Modifier un matériau
Avec le menu ⋮ puis Modifier, vous corrigez le nom, le code, l’unité, le prix de référence, le seuil d’alerte et les notes. Le stock, lui, se corrige avec Entrée, Sortie ou Ajuster.
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Archiver un matériau
Le menu ⋮ puis Archiver retire un matériau de la liste du projet en gardant son historique de stock. Un matériau archivé n’est jamais recréé automatiquement.
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Entrées, sorties et inventaire
7Enregistrer les mouvements de stock.
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Enregistrer une entrée de stock par achat
Quand vous achetez des matériaux, Entrée puis Achat augmente le stock et crée en même temps la dépense du projet, prélevée sur le compte de trésorerie du projet.
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Enregistrer une entrée de stock sans achat
L’entrée simple augmente le stock sans aucun mouvement d’argent : don, matériel récupéré, matériel fourni par le client, stock de départ ou retour.
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Enregistrer une sortie de stock (utilisation sur le chantier)
Une sortie diminue le stock quand vous utilisez, perdez ou cassez des matériaux. Elle ne crée aucune dépense et ne peut jamais rendre le stock négatif.
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Corriger le stock après un inventaire
Pour un inventaire, imprimez le stock, comptez matériau par matériau, puis utilisez Ajuster en saisissant le stock constaté : OrusPilot calcule lui-même l’écart, en plus ou en moins.
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Les motifs des mouvements de stock
Chaque mouvement de stock porte un motif, proposé en pastilles dans la fenêtre. Voici les motifs de chaque type de mouvement et ce qu’ils changent, ou ne changent pas, dans le projet.
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Enregistrer une entrée, une sortie ou un ajustement en une seule fenêtre
Les boutons Entrée, Sortie et Ajuster d’un matériau ouvrent la même fenêtre de saisie rapide : quantité, motif et ligne « Stock après ». Elle s’ouvre directement sur le type cliqué.
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Ajuster le stock d’un matériau après un comptage
Avec Ajuster, vous saisissez le stock réellement compté ; OrusPilot calcule l’écart (en plus ou en moins) et corrige le stock. Aucune dépense n’est créée.
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Suivre le stock
3Seuils d’alerte, journal des mouvements, valeur du stock.
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Alertes de stock et seuils
Un matériau passe en Stock bas quand son stock descend au niveau de son seuil, et en Rupture quand il est à zéro. Le seuil se règle matériau par matériau ; un seuil à 0 désactive le Stock bas.
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Le journal des mouvements et l’historique d’un matériau
Le Journal des mouvements liste toutes les entrées, sorties et ajustements du projet, avec des pastilles de couleur et des filtres. L’historique d’un matériau montre ses mouvements un par un.
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Valeur du stock et coût consommé
La valeur du stock est la quantité en stock multipliée par le prix de référence de chaque matériau ; elle s’affiche dans une tuile. Le coût consommé est la valeur des sorties. Ce sont des estimations, pas des dépenses.
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