Enregistrer une entrée de stock sans achat
L’entrée simple augmente le stock sans aucun mouvement d’argent : don, matériel récupéré, matériel fourni par le client, stock de départ ou retour.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Sur la carte du matériau concerné, appuyez sur **Entrée**.
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2
Cliquez sur **Entrée simple**.lightbulbSi le matériau a un prix de référence, la fenêtre s’ouvre sur **Achat** : changez de choix pour ne pas créer de dépense.
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3
Indiquez la quantité reçue.
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4
Choisissez le **Motif** : **Entrée simple**, **Stock de départ**, **Don ou récupération**, **Retour** ou **Autre**.
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5
Au besoin, ouvrez **Plus d’options (date, remarque, valeur)** : **Date**, **Valeur unitaire indicative** et **Remarque ou n° de bon de livraison**.lightbulbLa valeur est indicative, pas une dépense.
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6
Lisez la ligne **Stock après**, puis cliquez sur **Enregistrer l’entrée**.
Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).
À quoi ça sert
Ajouter des quantités au stock sans toucher à l’argent du projet : le matériel existe déjà, il n’a pas été acheté avec le compte du projet.
Avant de commencer
Le matériau doit exister. Si c’est un nouveau matériau avec du stock de départ, vous pouvez aussi saisir directement le Stock initial à sa création (voir « Ajouter un matériau »).
Étapes
Résultat attendu : aucune zone de prix ni de compte de trésorerie n’est demandée ; après validation, seul le stock augmente et aucune dépense n’apparaît.
Exemple
Projet personnel : un voisin vous donne 15 parpaings, ou vous récupérez 8 sacs de ciment restés d’un ancien chantier. Vous les ajoutez en entrée simple, motif Don ou récupération. Pour un mariage, ce peut être les chaises prêtées par un ami.
Projet pour un client : le client fournit lui-même le carrelage. Vous l’ajoutez en entrée simple pour suivre ce qui reste, sans créer de dépense pour vous.
À savoir
- Ne confondez pas ce « don » de matériel avec l’apport personnel d’argent d’un projet personnel : celui-là se saisit dans l’onglet Apports & recettes et alimente la trésorerie.
- Aucun compte de trésorerie n’est débité, le budget n’est pas consommé et la marge n’est pas modifiée.
- La Valeur unitaire indicative est préremplie avec le prix de référence du matériau ; elle sert seulement à valoriser l’entrée dans le journal.
- La quantité doit être strictement positive.
Si ça ne marche pas
- « Indiquez une quantité supérieure à zéro. » : saisissez une quantité supérieure à zéro.
- Je voulais enregistrer un achat : choisissez Achat (crée une dépense) (voir « Enregistrer une entrée de stock par achat »).
- J’ai enregistré par erreur un achat au lieu d’une entrée simple : annulez la dépense dans l’onglet Dépenses, puis corrigez le stock avec Ajuster.
Voir aussi
« Enregistrer une entrée de stock par achat », « Ajouter un matériau », « Les motifs des mouvements de stock », « Le journal des mouvements et l’historique d’un matériau ».
link Voir aussi
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