Enregistrer une entrée, une sortie ou un ajustement en une seule fenêtre
Les boutons Entrée, Sortie et Ajuster d’un matériau ouvrent la même fenêtre de saisie rapide : quantité, motif et ligne « Stock après ». Elle s’ouvre directement sur le type cliqué.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Sur la carte du matériau, appuyez sur **Entrée**, **Sortie** ou **Ajuster**.lightbulbEn tableau compact, utilisez les trois ronds de la colonne **Mouvement** (**Entrée de stock**, **Sortie de stock**, **Ajuster après comptage**).
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2
Vérifiez le nom du matériau et le **Stock actuel** affichés en haut de la fenêtre.
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3
Si vous vous êtes trompé de type, appuyez sur un autre des trois gros boutons du haut : **Entrée**, **Sortie** ou **Ajuster**.lightbulbVous gardez la fenêtre ouverte, rien n’est perdu.
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4
Indiquez la quantité (avec les boutons **−** et **+** ou en tapant le nombre), ou, pour un ajustement, le **Stock constaté après comptage**.
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5
Choisissez le motif parmi les pastilles, si elles sont proposées.
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6
Lisez la ligne **Stock après** (par exemple « Stock après : 12 → 32 sacs »). Si un message rouge s’affiche à la place, corrigez la saisie.
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7
Au besoin, cliquez sur **Plus d’options (date, remarque)** pour changer la date ou ajouter une remarque.
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8
Cliquez sur **Enregistrer l’entrée**, **Enregistrer la sortie** ou **Enregistrer l’ajustement**.lightbulbLe bouton est grisé tant qu’un message rouge est affiché.
Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).
À quoi ça sert
Noter un mouvement de stock en deux clics, sur le chantier comme au bureau. Une seule fenêtre sert aux trois types de mouvement ; seuls les champs utiles au type choisi sont affichés. Elle fonctionne de la même façon dans un projet personnel et dans un projet pour un client.
Avant de commencer
Le matériau doit exister dans la liste. Pour une sortie, il doit avoir du stock.
Étapes
Résultat attendu : un message « Nom du matériau : stock mis à jour (n unité) » s’affiche, la carte montre le nouveau stock et le mouvement apparaît dans le Journal des mouvements.
Les deux boutons du haut de la fenêtre
- Entrée (info-bulle « Du matériel arrive : achat, don, stock de départ ») ;
- Sortie (« Du matériel est utilisé ou perdu ») ;
- Ajuster (« Corriger le stock après un comptage »).
Ce que la fenêtre demande, type par type
Entrée : la Quantité reçue, puis le choix Achat (crée une dépense) ou Entrée simple.
- Achat : un Prix d’achat unitaire et le Total de la dépense ; la fenêtre rappelle le compte de trésorerie du projet qui sera débité. Détail dans « Enregistrer une entrée de stock par achat ».
- Entrée simple : un Motif (Entrée simple, Stock de départ, Don ou récupération, Retour, Autre). Détail dans « Enregistrer une entrée de stock sans achat ».
Attention : si le matériau a un prix de référence, la fenêtre s’ouvre déjà sur Achat ; s’il n’en a pas, elle s’ouvre sur Entrée simple. Regardez toujours quel choix est coloré avant d’enregistrer.
Sortie : la Quantité sortie, le lien Tout sortir (n) (qui remplit la quantité avec tout le stock) et le Motif (Utilisé sur le chantier, Perte ou casse, Autre). Détail dans « Enregistrer une sortie de stock (utilisation sur le chantier) ».
Ajuster : le Stock constaté après comptage, l’écart calculé et le Motif (Inventaire, Perte ou casse, Autre). Détail dans « Ajuster le stock d’un matériau après un comptage ».
Plus d’options
Le lien Plus d’options (date, remarque) ouvre : la Date (aujourd’hui par défaut), la Valeur unitaire indicative (seulement pour une Entrée simple, le lien devient alors « Plus d’options (date, remarque, valeur) ») et la Remarque ou n° de bon de livraison. Cliquez sur Moins d’options pour refermer.
Les messages de la fenêtre
| Message | Sens |
|---|---|
| « Indiquez une quantité supérieure à zéro. » | La quantité est vide ou à zéro |
| « Stock insuffisant : il n’y a que n unité(s) en stock. » | La sortie dépasse le stock |
| « Indiquez le prix unitaire pour enregistrer la dépense, ou choisissez « Entrée simple ». » | Achat sans prix |
| « Le stock constaté ne peut pas être négatif. » | Ajustement avec un nombre négatif |
| « Le stock constaté est identique au stock actuel : rien à ajuster. » | Ajustement sans écart |
Exemple
Projet personnel : il reste 8 sacs de ciment, vous en utilisez 5 : Sortie, 5, motif Utilisé sur le chantier. « Stock après : 8 → 3 sacs ». Vous enregistrez.
Projet pour un client : le client vous dépose 6 rouleaux de fil qu’il a achetés : Entrée, Entrée simple, 6, motif Don ou récupération. Aucune dépense n’est créée.
À savoir
- La fenêtre se ferme sans rien enregistrer avec Annuler ou la croix.
- La quantité accepte les décimales (par exemple 2,5 m³).
- Depuis la fiche « Historique du matériau », le bouton Nouveau mouvement ouvre la même fenêtre, sur Entrée.
- Chaque mouvement est tracé dans le journal d’audit.
Si ça ne marche pas
- Le bouton d’enregistrement est grisé : lisez le message rouge de la zone « Stock après » ; il dit quoi corriger.
- Message de licence expirée : les saisies sont suspendues ; la consultation reste possible.
Voir aussi
« Enregistrer une entrée de stock par achat », « Enregistrer une sortie de stock (utilisation sur le chantier) », « Ajuster le stock d’un matériau après un comptage », « Les motifs des mouvements de stock ».
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