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Tapez votre question dans la barre de recherche ou parcourez les thèmes. Un thème général vaut pour tout votre compte OrusPilot ; un thème d'Application ne concerne que les dossiers de cette Application. Chaque article indique où cliquer, les étapes à suivre et des illustrations. Astuce : appuyez sur la touche « / » pour rechercher.

Saisir une dépense

Cliquez sur Nouvelle Opération puis Nouvelle dépense, indiquez le montant, la catégorie, le libellé et la date, puis Enregistrer la sortie. Le solde du compte baisse tout de suite.

apps Budget Perso & Pro emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Budget Perso & Pro chevron_right Synthèse du mois chevron_rightNouvelle Opération > Nouvelle dépense
Budget Perso & Pro chevron_right Comptes de trésorerie chevron_rightDépense

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    En haut à droite de l’écran Budget, cliquez sur Nouvelle Opération, puis sur Nouvelle dépense.
    lightbulbLe bouton est présent sur tous les écrans du Budget : inutile de revenir à la synthèse.
  2. 2
    Dans la fenêtre Nouvelle sortie, saisissez le Montant (obligatoire, supérieur à 0).
    lightbulbSaisissez le montant réellement payé, sans espace ni symbole.
  3. 3
    Vérifiez le Compte de trésorerie affiché. Pour en changer, cliquez sur la carte du compte et choisissez-en un autre.
    lightbulbLe compte par défaut de votre budget est présélectionné. Le dossier est verrouillé : c’est normal.
  4. 4
    Vérifiez la Catégorie de l’opération (une catégorie est déjà présélectionnée). Cliquez dessus pour en choisir une autre, ou sur Nouvelle pour en créer une.
    lightbulbUne catégorie de type dépense fait baisser le « reste à dépenser » du mois.
  5. 5
    Renseignez le Libellé / Description (obligatoire) : par exemple « Courses marché du samedi ».
    lightbulbUn libellé précis vous fera gagner du temps pour retrouver l’opération plus tard.
  6. 6
    Contrôlez la Date de l’opération (aujourd’hui par défaut) et choisissez le Moyen de paiement.
    lightbulbSi vous saisissez avec retard, mettez la vraie date du paiement.
  7. 7
    Cliquez sur Enregistrer la sortie.
    lightbulbEn cas de message rouge, lisez-le : il indique le champ à corriger.

À quoi ça sert

Chaque fois que de l’argent sort de l’un de vos comptes (courses, loyer, transport, école, facture…), vous l’enregistrez comme une dépense. Le solde du compte et vos chiffres du mois se mettent à jour immédiatement.

Avant de commencer

  • Avoir au moins un compte de trésorerie actif (un compte est créé automatiquement avec votre budget).
  • Avoir une catégorie de dépense adaptée. Les catégories de départ (alimentation, logement, santé, transport, scolarité, loisirs…) sont déjà là ; vous pouvez en créer d’autres.

Les champs de la fenêtre « Nouvelle sortie »

  • Montant : obligatoire, strictement supérieur à 0.
  • Compte de trésorerie : le compte qui paie. Il affiche son solde actuel.
  • Dossier : verrouillé sur votre budget.
  • Catégorie de l’opération : obligatoire. Sous la catégorie, une phrase vous dit l’effet : « Dépense réelle : diminue le résultat et consomme le budget » ou « Autre sortie : diminue la trésorerie sans créer de charge ».
  • Libellé / Description : obligatoire (2 caractères au minimum).
  • Date de l’opération : aujourd’hui par défaut.
  • Moyen de paiement : Espèces, Mobile Money, Virement bancaire (valeur par défaut), Carte bancaire, Chèque ou Autre moyen.

Étapes

Exemple concret

Vous payez les courses du samedi, 18 500, par carte. Montant : 18 500. Compte : votre compte bancaire. Catégorie : Alimentation & Courses. Libellé : « Courses marché du samedi ». Moyen de paiement : Carte bancaire. Après l’enregistrement, le solde du compte baisse de 18 500 et la carte de la catégorie affiche la nouvelle somme « Dépensé ce mois ».

À savoir

  • L’opération est enregistrée avec le statut Valide et retranche aussitôt son montant du compte.
  • L’écran de saisie ne propose pas de joindre un justificatif (photo, ticket) ni de choisir un tiers : écrivez l’essentiel dans le libellé.
  • Si le compte n’autorise pas les soldes négatifs et que son solde est insuffisant, l’enregistrement est refusé (voir l’article sur le solde insuffisant).
  • La fenêtre ne se ferme pas si vous cliquez à côté : utilisez Annuler pour sortir sans enregistrer.

Si ça ne marche pas

  • « Veuillez sélectionner une catégorie d’opération. » : choisissez une catégorie.
  • « Le montant doit être supérieur à 0. » : saisissez un montant positif.
  • « Veuillez renseigner un libellé pour l’opération. » : le libellé est vide.
  • Vous vous êtes trompé après l’enregistrement : voir l’article « Modifier une opération ».

Voir aussi

  • Choisir la bonne catégorie
  • Saisir un revenu
  • Comprendre le message « solde insuffisant »

link Voir aussi

article Choisir la bonne catégorie d’une opération La catégorie décide si l’opération compte comme revenu, dépense, ou simple mouvement d’argent. Voici comment choisir vite et juste, et créer une catégorie à la volée. article Saisir un revenu Cliquez sur Nouvelle Opération puis Nouveau revenu : salaire, prime, loyer perçu, aide ou vente occasionnelle. Le solde du compte augmente tout de suite. article Comprendre le message « solde insuffisant (découvert interdit) » Quand un compte n’autorise pas les soldes négatifs, une dépense ou un virement qui dépasserait le solde est refusé. Voici les trois façons de s’en sortir. article Modifier une opération déjà enregistrée Dans l’Historique, cliquez sur le crayon d’une ligne : vous pouvez changer le montant, la date, le compte, la catégorie, le libellé et le moyen de paiement. Les soldes sont recalculés.

Cet article vous a-t-il aidé ?

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