Le reste disponible d’un projet personnel : budget, argent disponible et dépenses
Un projet personnel se pilote avec trois nombres : le budget prévu, l’argent qui est entré (apports et recettes) et les dépenses. Le reste du budget et l’argent disponible ne disent pas la même chose.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
Projet personnel uniquement. Pour un projet pour un client, voir « La marge nette d’un chantier ».
À quoi ça sert
Dans un projet personnel, deux questions reviennent : « Combien me reste-t-il de budget ? » et « Combien me reste-t-il d’argent dans la caisse ? ». Ce ne sont pas les mêmes, et l’application répond aux deux.
Reste du budget
Reste du budget = budget prévu − dépenses.
C’est l’argent que vous aviez prévu de dépenser et que vous n’avez pas encore dépensé. Il se lit dans Finances > Dépenses (carte Reste du budget) et dans la carte Reste / Budget du tableau de bord. Les apports et les recettes n’y changent rien.
Argent disponible
Argent disponible = apports + recettes − dépenses.
C’est l’argent qui est réellement entré dans le projet et qui n’est pas encore dépensé. Il se lit dans l’écran Apports & recettes, carte Argent disponible (légende « Apports + recettes - dépenses »).
La trésorerie du tableau de bord
La carte Reste / Recettes (Trésorerie) du tableau de bord affiche le solde réel du projet : toutes les entrées d’argent moins toutes les sorties. Dans un projet personnel, c’est le même chiffre que l’argent disponible. Elle indique :
- « Trésorerie disponible » quand le résultat est positif ;
- « Avance de trésorerie requise » quand il est négatif, c’est-à-dire quand vous avez dépensé plus que ce qui est entré.
Exemple
Marie a un budget de 8 000 000, a apporté 5 000 000 et a dépensé 4 200 000.
- Reste du budget : 8 000 000 − 4 200 000 = 3 800 000.
- Argent disponible : 5 000 000 − 4 200 000 = 800 000.
Il lui reste 3 800 000 de budget à dépenser, mais seulement 800 000 en caisse : il faudra apporter au moins 3 000 000 de plus pour finir.
Si Marie enregistre ensuite 300 000 de loyer comme recette du projet, l’argent disponible passe à 1 100 000 (5 000 000 + 300 000 − 4 200 000). Le reste du budget, lui, ne bouge pas.
À savoir
- La carte Recettes / Acomptes du tableau de bord ne compte que les recettes du projet : les apports n’y sont pas comptés, même si la petite ligne sous le montant indique « Rentrées & apports ». Tant que vous n’avez enregistré aucune recette, cette carte reste à zéro.
- Les phases ont chacune leur budget : voir « Rattacher une dépense à une phase du projet ».
Voir aussi
Comprendre les apports et les recettes d’un projet personnel, Budget et trésorerie : deux visions, Suivre son budget et repérer un dépassement.
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