Dépenser ou récupérer l'argent d'une cagnotte
« Utiliser » paie un achat avec la cagnotte (la dépense est enregistrée et le compte débité) ; « Libérer » remet simplement l'argent à disposition pour vos dépenses courantes.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Sur la carte de la cagnotte, cliquez sur **Utiliser**.lightbulbLe bouton n'apparaît que si la cagnotte contient de l'argent et n'est pas archivée.
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2
Choisissez : **Réaliser la Dépense du Projet** ou **Libérer vers le Reste à Vivre**.
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3
Saisissez le **Montant à prélever sur la cagnotte**, ou cliquez sur **Tout utiliser**.lightbulbLe montant ne peut pas dépasser le solde réservé.
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4
Pour une dépense : choisissez la **Catégorie de la dépense**, le **Compte de trésorerie utilisé pour le paiement** et, si vous voulez, un libellé.lightbulbLe libellé par défaut est **Dépense projet :** suivi du nom de la cagnotte.
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5
Cliquez sur **Enregistrer la Dépense** ou **Libérer les Fonds**.
À quoi ça sert
Le jour où le projet se réalise, vous « utilisez » la cagnotte. Deux cas existent, et il faut bien les distinguer.
Avant de commencer
Avoir une cagnotte qui contient de l'argent. Pour payer un achat, il faut aussi un compte de trésorerie et une catégorie de dépense.
Étapes
Résultat : le montant réservé diminue. Avec une dépense, le compte choisi baisse du même montant.
💡Attention : « Réaliser la Dépense du Projet » débite vraiment le compte choisi et enregistre une dépense.
Cas 1 : Réaliser la dépense du projet
Vous payez vraiment l'achat (billets, fournitures, travaux…).
- La somme est débitée du compte de trésorerie que vous choisissez ;
- elle est enregistrée comme une vraie dépense, rangée dans la catégorie choisie, à la date du jour ;
- le montant réservé de la cagnotte diminue d'autant.
La fenêtre précise : cette dépense sera enregistrée dans votre journal mais n'impactera pas votre reste à vivre quotidien, car elle était déjà provisionnée.
Il faut renseigner une catégorie et un compte, sinon l'application affiche « Veuillez sélectionner le compte payeur pour cette dépense. » ou « Veuillez sélectionner la catégorie de cette dépense. »
Cas 2 : Libérer vers le reste à vivre
Vous renoncez en tout ou partie à la réserve (le projet est annulé, ou vous avez trop mis de côté).
- aucun compte n'est touché ;
- l'écriture est neutre : ce n'est pas un revenu ;
- l'argent redevient disponible pour les dépenses courantes.
Exemple
La cagnotte « Rentrée scolaire » contient 300 000. Vous payez les frais d'inscription : Utiliser, Réaliser la Dépense du Projet, montant 180 000, catégorie « Scolarité », compte « Banque principale ». Le compte baisse de 180 000, la dépense apparaît dans votre historique et la cagnotte passe à 120 000. Vous décidez ensuite de garder 40 000 pour les fournitures et de libérer le reste : Libérer les Fonds 80 000.
À savoir
- Le bouton « Tout utiliser » remplit le montant avec tout le solde réservé.
- Le solde du compte payeur doit suffire, sauf si ce compte autorise le solde négatif.
- Vous retrouvez chaque mouvement dans l'Historique (types « Utilisation » et « Libération »).
Si ça ne marche pas
- « Le montant (…) dépasse le solde disponible dans cette cagnotte. » : réduisez le montant.
- « Le solde du compte est insuffisant pour cette dépense. » : choisissez un autre compte ou alimentez celui-ci d'abord.
- « Cette utilisation avait déjà été enregistrée. » : l'envoi a déjà été pris en compte, ne le refaites pas.
Voir aussi
- « Mettre de l'argent dans une cagnotte »
- « Corriger ou annuler un versement dans une cagnotte »
- « Autoriser les soldes négatifs (découverts) »
link Voir aussi
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