Succursales & Agences : plusieurs points de vente
Un dossier Commerce a toujours une agence Siège. La fonctionnalité Plusieurs succursales permet d’en ajouter d’autres, chacune avec son stock et sa caisse. Cette fiche explique le principe.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
À quoi ça sert
Votre commerce a un seul point de vente ? Le Siège, créé avec le dossier, suffit. Vous avez plusieurs boutiques ou un entrepôt ? Chaque lieu devient une succursale avec son stock et ses caisses.
Disponible si la fonctionnalité Plusieurs succursales est activée (pour ouvrir la page Succursales & Agences).
Comment ça marche
- L’agence Siège existe toujours. Les autres sont des succursales.
- Chaque agence a son propre stock : le stock d’un article dépend de l’agence.
- Chaque nouvelle agence reçoit automatiquement une caisse principale (par exemple « Caisse Principale Douala »).
- Quand le dossier compte plusieurs agences, vous choisissez l’agence de travail à l’ouverture (voir « Choisir la succursale où vous travaillez »). Vos ventes et vos pièces de stock sont rattachées à cette agence.
- Les transferts de stock (TR) déplacent des quantités d’une agence à l’autre (fonctionnalité Suivi des stocks en plus).
Qui l’a par défaut
Boutique / Commerce general, Commerce + Services et Depot / Grossiste démarrent avec cette fonctionnalité. Pour les autres métiers, activez-la dans Paramétrage > Fonctionnalités quand vous ouvrez un second point de vente.
Où voir les agences
Paramétrage > Succursales & Agences : une carte par implantation, avec son type (Siège principal ou Succursale) et son code. Pour en ajouter, voir « Ajouter une succursale ».
À savoir
- Une vente faite dans une agence peut être livrée depuis une autre : la facture garde l’agence de vente, le bordereau garde l’agence qui fournit le stock.
- Désactiver la fonctionnalité masque la page mais ne supprime pas vos succursales.
- Si vous n’avez qu’une seule agence, elle est connectée automatiquement : rien à choisir.
Exemple
Un grossiste a un entrepôt (le Siège) et deux points de vente. Il crée deux succursales, transfère 40 cartons de l’entrepôt vers le point de vente nord, et chaque point de vente ouvre sa propre caisse.
Voir aussi
« Ajouter une succursale », « Choisir la succursale où vous travaillez », « Postes de caisse : créer et gérer vos caisses », « Plusieurs succursales : ce que la fonctionnalité apporte ».
link Voir aussi
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