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Postes de caisse : créer et gérer vos caisses

Dans Paramétrage > Postes de caisse, créez, modifiez, activez ou désactivez vos caisses. Chaque caisse est rattachée à une succursale et possède ses sessions de travail.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Paramétrage chevron_right Postes de caisse chevron_rightNouveau poste de caisse

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez Paramétrage > Postes de caisse.
  2. 2
    Cliquez sur Nouveau poste de caisse.
  3. 3
    Choisissez la succursale, saisissez le code et le nom de la caisse.
  4. 4
    Cliquez sur Créer la caisse.

À quoi ça sert

Un poste de caisse est un terminal d’encaissement : le tiroir et l’écran d’un caissier. Chaque caisse a son solde, son journal d’encaissements et ses sessions (ouverture et clôture). Vous créez ici autant de postes que nécessaire.

Disponible si la fonctionnalité Caisses est activée.

Ce qui existe au départ

Une caisse « Caisse Principale Siège » (code CAISSE_A01) est créée avec le dossier. Chaque nouvelle succursale reçoit aussi sa caisse principale.

Créer un poste de caisse

  1. Ouvrez Paramétrage > Postes de caisse.
  2. Cliquez sur Nouveau poste de caisse (ou Créer la première caisse si la liste est vide).
  3. Choisissez la Succursale / Agence de rattachement (automatique s’il n’y en a qu’une).
  4. Saisissez le Code interne de la caisse (40 caractères au plus) et le Nom ou Désignation de la caisse.
  5. Laissez l’interrupteur sur Caisse active (autorisée aux ventes) puis cliquez sur Créer la caisse.

Résultat attendu : « Nouveau poste de caisse créé avec succès. »

Modifier, activer, désactiver

  • Modifier sur la carte : change le nom ou la succursale de rattachement (bouton Mettre à jour).
  • L’interrupteur de la carte active ou désactive la caisse : « Caisse … activée. » ou « Caisse … désactivée. »
  • Chaque carte indique si une session est ouverte (et par qui) ou si la caisse est fermée.
  • Le bouton Sessions mène au pilotage des sessions.

À savoir

  • Une caisse n’est pas un compte de trésorerie : c’est un poste de travail suivi par ses sessions et ses mouvements.
  • Pour ouvrir ou clôturer une session, voir Caisse et dépenses > Sessions de caisse.
  • Les caisses ne peuvent pas être désactivées en tant que fonctionnalité tant qu’une session est ouverte.
  • Le code de la caisse doit rester court et unique.

Exemple

Un restaurant crée « Caisse bar » en plus de « Caisse Principale Siège » : le serveur du bar ouvre sa propre session, et les encaissements des deux postes restent séparés.

Si ça ne marche pas

  • Le bouton Créer la caisse est grisé : le code, le nom ou la succursale n’est pas rempli.
  • « Erreur lors du chargement des caisses. » : rechargez la page.
  • La page n’est pas dans le menu : activez Caisses dans Paramétrage > Fonctionnalités.

Voir aussi

« Caisses : ce que la fonctionnalité apporte », « Succursales & Agences : plusieurs points de vente », « Choisir la succursale où vous travaillez ».

link Voir aussi

article Ouvrir une session de caisse Ouvrez la caisse en début de service en indiquant le fond de caisse : sans session ouverte, aucune vente en espèces ni encaissement n’est possible. article Caisses : ce que la fonctionnalité apporte Postes de caisse et sessions de caisse (ouverture, clôture, mouvements). Fiche de la fonctionnalité « Caisses » : ce qu’elle ajoute au menu, ses prérequis, qui l’a par défaut et ce qui se passe si on la désactive. article Succursales & Agences : plusieurs points de vente Un dossier Commerce a toujours une agence Siège. La fonctionnalité Plusieurs succursales permet d’en ajouter d’autres, chacune avec son stock et sa caisse. Cette fiche explique le principe. article Relier le dossier Commerce à un hôtel (Liaison hôtel) Reliez ce dossier Commerce (bar, restaurant, boutique) à un hôtel du même compte OrusPilot : la caisse pourra mettre un ticket sur la note d’un client de l’hôtel avec le mode « Transfert hôtel ». Un hôtel peut être relié à plusieurs dossiers Commerce.

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