Modifier les modèles de contrat de location (logement ou équipement)
Deux modèles de contrat sont prêts : Logement ou local, et Équipement ou matériel. Vous pouvez en modifier tout le texte avec des variables, ou revenir au texte d’origine.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Réglages > Modèles de contrat** dans le menu du dossier.lightbulbDepuis l’aperçu d’un contrat, le bouton **Modifier les modèles** ouvre la même fenêtre.
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2
Dans la fenêtre **Modèles de contrat de location**, choisissez l’onglet **Logement ou local** ou **Équipement ou matériel**.lightbulbLa mention « (modifié) » indique un modèle que vous avez déjà changé.
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3
Modifiez le **Titre du modèle** si vous le souhaitez.
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4
Cliquez sur une variable (par exemple **{{locataire_nom}}**) pour l’insérer à l’endroit du curseur dans le **Texte du contrat**.lightbulbPassez la souris sur une variable pour lire ce qu’elle représente.
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5
Modifiez librement le texte. Écrivez « ## » au début d’une ligne pour faire un intertitre.
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6
Cliquez sur **Enregistrer**.
Pour les dossiers Locations & Investissements. Le modèle proposé dépend de la nature du dossier.
À quoi ça sert
Le contrat que vous imprimez est un texte avec des « trous » (les variables) que OrusPilot remplit avec les données du contrat. Vous pouvez adapter ce texte à votre situation : ajouter vos conditions, supprimer des articles, changer des phrases. La modification vaut pour tous les contrats du dossier qui n’ont pas de texte propre.
Étapes
Résultat attendu : le message « Modèle enregistré. » s’affiche ; le prochain contrat imprimé utilise votre texte.
Les variables disponibles
| Variable | Valeur insérée |
|---|---|
| {{numero_contrat}} | Numéro du contrat |
| {{bailleur_nom}}, {{bailleur_adresse}}, {{bailleur_telephone}} | Le bailleur (nom du dossier ; adresse et téléphone de votre espace OrusPilot) |
| {{locataire_nom}}, {{locataire_telephone}}, {{locataire_email}} | Le locataire ou le client |
| {{bien_nom}}, {{bien_reference}}, {{bien_adresse}} | Nom du bien, référence ou immatriculation, adresse du site (Paramètres du dossier) |
| {{date_debut}}, {{date_fin}}, {{duree}} | Début, fin prévue (« non fixée » si vide), durée |
| {{loyer}}, {{loyer_lettres}}, {{periodicite}}, {{jour_echeance}} | Loyer en chiffres et en lettres, rythme (« par mois »…), jour de paiement |
| {{garantie}} | Dépôt de garantie (« aucun dépôt » s’il n’y en a pas) |
| {{date_edition}} | Date d’impression |
Une variable inconnue ou sans valeur est remplacée par des pointillés « .......... » à compléter à la main. Les valeurs insérées apparaissent en gras.
Les deux textes d’origine
- Logement ou local (9 articles) : objet, durée, loyer et paiement, dépôt de garantie, obligations du locataire et du bailleur, état des lieux, fin du contrat (préavis d’un mois par écrit), litiges.
- Équipement ou matériel (10 articles) : objet, durée, prix et paiement, caution, utilisation, carburant et entretien courant à la charge du client, panne-accident-vol, constat de l’équipement, retard de retour (un jour de retard facturé au prix de la location), litiges.
Ces textes sont des points de départ simples : relisez-les et adaptez-les aux règles de votre pays ou de votre commune.
Quel modèle est proposé ?
Il dépend de la nature du dossier : Logement ou local pour Habitation, Meublé, Immeuble et locaux, Terrain, Espaces et salles et Mixte ; Équipement ou matériel pour Véhicules, Équipements, Machines et Autres. Vous pouvez en choisir un autre au moment de l’impression.
Exemple
Vous louez des bâches et des chaises. Dans le modèle Équipement ou matériel, vous ajoutez l’article « Le client rend le matériel propre et compté, faute de quoi 1 000 par chaise manquante est facturé », en gardant les variables {{locataire_nom}} et {{date_debut}}.
À savoir
- Le titre doit faire de 3 à 150 caractères ; le texte, entre 20 et 60 000 caractères.
- Le bouton Revenir au texte d’origine (avec confirmation) efface vos changements et reprend le texte de la plateforme.
- Un contrat qui possède son texte propre n’est pas touché par vos changements de modèle.
- Modifier un modèle ne change pas les contrats déjà imprimés sur papier : le texte est recomposé à chaque impression.
Si ça ne marche pas
- « Le titre doit contenir entre 3 et 150 caractères. » ou « Le texte du contrat est trop court ou trop long. » : ajustez la longueur.
- « Les modèles n’ont pas pu être chargés. » : fermez et rouvrez la fenêtre ; vérifiez votre connexion.
Voir aussi
- « Personnaliser le texte d’un seul contrat »
- « Imprimer ou envoyer le contrat de location »
- « Consulter et modifier mon espace OrusPilot »
link Voir aussi
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