OrusPilotCentre d'aide et documentation
support_agent

Centre d'aide

help_outline
lightbulb

Tapez votre question dans la barre de recherche ou parcourez les thèmes. Un thème général vaut pour tout votre compte OrusPilot ; un thème d'Application ne concerne que les dossiers de cette Application. Chaque article indique où cliquer, les étapes à suivre et des illustrations. Astuce : appuyez sur la touche « / » pour rechercher.

Imprimer ou envoyer le contrat de location

Ouvrir l’aperçu du contrat, choisir le texte, puis imprimer en PDF, envoyer par WhatsApp ou e-mail, copier un lien valable 7 jours ou partager.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 5 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
toc Sommaire expand_more

ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Contrats de location chevron_right ⋮ chevron_right Imprimer le contrat chevron_rightImprimer le contrat
Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Contrats de location chevron_right Dossier chevron_rightImprimer le contrat

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Dans la liste des contrats, menu « ⋮ » > **Imprimer le contrat** ; ou, dans la fiche, bouton **Imprimer le contrat**.
  2. 2
    Dans l’aperçu **Contrat de location …**, choisissez le **Texte du contrat** : **Texte de ce contrat (automatique)**, **Logement ou local** ou **Équipement ou matériel**.
    lightbulbLe mode automatique prend le texte propre au contrat s’il existe, sinon le modèle du dossier.
  3. 3
    Relisez le contrat. Au besoin, cliquez sur **Personnaliser ce contrat** (ce contrat seulement) ou **Modifier les modèles** (tous les contrats).
  4. 4
    Choisissez l’action : **Imprimer (PDF)**, **WhatsApp**, **E-mail**, **Copier le lien** ou **Partager**.

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Obtenir le contrat prêt à signer, à partir des informations déjà saisies : plus besoin de retaper le nom du locataire, les dates ou le loyer.

Avant de commencer

  • Le contrat est créé.
  • Pour que le contrat mentionne votre adresse et votre téléphone, renseignez-les dans votre espace OrusPilot ; pour l’adresse du bien, renseignez « Adresse, localisation ou référence du site » dans Paramètres du dossier.

Étapes

Résultat attendu : le PDF s’ouvre dans un nouvel onglet, ou le message WhatsApp / l’e-mail est préparé ; vous faites signer le contrat sur papier.

Les actions de partage

  • Imprimer (PDF) : produit le PDF et l’ouvre pour l’imprimer.
  • WhatsApp : crée un lien vers le document et ouvre WhatsApp avec un message prêt (au numéro du locataire s’il est renseigné).
  • E-mail : saisissez l’Adresse e-mail du destinataire et un Message, puis Envoyer. L’envoi est confié au système d’envoi d’OrusPilot ; l’écran confirme l’envoi sans garantir la remise dans la boîte du destinataire.
  • Copier le lien : un lien public valable 7 jours, à coller dans un SMS ou un message.
  • Partager : utilise le partage de votre téléphone (affiché seulement si votre appareil le permet).

Exemple

Vous louez un tracteur à la semaine. Vous ouvrez le contrat, choisissez Équipement ou matériel, cliquez sur WhatsApp : le message arrive chez l’exploitant avec un lien. À la remise du tracteur, vous imprimez deux exemplaires à signer.

À savoir

  • Toute personne qui possède le lien peut ouvrir le document pendant 7 jours : ne le publiez pas.
  • Les notes internes du contrat (« Clauses particulières / Notes internes ») ne sont pas imprimées.
  • Les variables sans valeur deviennent des pointillés « .......... » à compléter à la main.

Si ça ne marche pas

  • « Le rapport n’a pas pu être calculé. » : fermez et rouvrez l’aperçu.
  • « Le PDF n’a pas pu être produit. » : réessayez ; vérifiez que le navigateur n’a pas bloqué la nouvelle fenêtre.
  • « Le lien de partage n’a pas pu être créé. » : réessayez, ou utilisez Imprimer (PDF).
  • « Saisissez l’adresse e-mail du destinataire. » : complétez le champ.

Voir aussi

  • « Modifier les modèles de contrat de location (logement ou équipement) »
  • « Personnaliser le texte d’un seul contrat »
  • « Remettre le relevé de compte d’un locataire »
  • « Envoyer un devis par WhatsApp »

link Voir aussi

article Modifier les modèles de contrat de location (logement ou équipement) Deux modèles de contrat sont prêts : Logement ou local, et Équipement ou matériel. Vous pouvez en modifier tout le texte avec des variables, ou revenir au texte d’origine. article Personnaliser le texte d’un seul contrat Donner à un contrat son propre texte, sans changer le modèle du dossier ni les autres contrats, puis revenir au modèle quand vous le souhaitez. article Remettre le relevé de compte d’un locataire Le relevé du locataire résume les échéances, les autres frais facturés et les paiements reçus d’un contrat, avec le reste à payer. Il se partage comme les autres documents. article Envoyer un devis par WhatsApp Enregistrez le devis, touchez Envoyer puis le bouton vert WhatsApp : la conversation du client s’ouvre avec votre message et un lien vers le PDF, valable 7 jours. article Envoyer un rapport, une quittance ou un reçu par WhatsApp Dans l’aperçu d’un rapport ou d’un document, cliquez sur WhatsApp : OrusPilot crée un lien valable 7 jours vers le PDF et ouvre WhatsApp avec un message prêt à envoyer, adressé au locataire si son numéro est connu. article Utiliser l’écran Rapports et impressions : aperçu, PDF et critères Chaque rapport a sa carte : réglez la période, le bien ou le contrat si besoin, puis cliquez sur Aperçu pour le lire, l’imprimer ou le partager, ou sur PDF pour l’ouvrir directement. Quatorze rapports de base, plus trois si les commissions sont activées.

Cet article vous a-t-il aidé ?

thumb_down Pas utile