Remettre le relevé de compte d’un locataire
Le relevé du locataire résume les échéances, les autres frais facturés et les paiements reçus d’un contrat, avec le reste à payer. Il se partage comme les autres documents.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Dans la liste des contrats, menu « ⋮ » > **Relevé du locataire** ; ou, dans la fiche, bouton **Relevé du locataire**.
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2
Lisez l’aperçu **Relevé de compte** : numéro du contrat, bien, indicateurs et trois tableaux.
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3
Choisissez **Imprimer (PDF)**, **WhatsApp**, **E-mail**, **Copier le lien** ou **Partager**.lightbulbLe lien est valable 7 jours.
Pour les dossiers Locations & Investissements.
À quoi ça sert
Le relevé répond à la question du locataire : « Où en suis-je ? ». Il est utile en cas de désaccord, avant un départ ou pour une relance polie.
Étapes
Résultat attendu : vous obtenez un document clair à remettre ou à envoyer au locataire.
Ce que contient le relevé
| Bloc | Contenu |
|---|---|
| Indicateurs | Loyers attendus, Total payé, En retard à ce jour, Autres frais facturés à payer, Reste à payer (loyers + frais) |
| Échéances | À payer le, Période, Attendu, Payé, Reste |
| Autres frais facturés (en plus du loyer) | Les frais et leur reste |
| Paiements reçus | Date, Mode, Référence, Montant |
Les échéances annulées n’y figurent pas. Les chiffres s’appuient sur les échéances figées du contrat : un avenant y est donc pris en compte.
Exemple
Fin de bail : le locataire demande ce qu’il doit. Vous lui envoyez le relevé : loyers attendus 1 800 000, total payé 1 650 000, en retard 150 000, aucun autre frais. Il règle les 150 000 avant de récupérer sa caution.
À savoir
- « Loyers attendus » est le total de toutes les échéances générées (y compris celles à venir), pas seulement les échues.
- « En retard à ce jour » ne compte que les échéances dont la date limite est passée : voir l’article sur les deux mesures de l’impayé.
- Le relevé suit les formats de date et de monnaie de vos paramètres.
Si ça ne marche pas
- Le relevé est vide : le contrat n’a pas d’échéancier figé ; ouvrez la fiche et générez-le.
- Les montants diffèrent de la fiche : la fiche affiche aussi les arriérés calculés depuis le début ; voir « Arriérés d’un contrat et loyers en retard ».
Voir aussi
- « Arriérés d’un contrat et loyers en retard : deux mesures de l’impayé »
- « Lire l’échéancier d’un contrat : périodes, statuts et échéancier figé »
- « Imprimer ou envoyer le contrat de location »
link Voir aussi
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