Lire l’échéancier d’un contrat : périodes, statuts et échéancier figé

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Un loyer mensuel, c’est une suite de périodes : janvier, février, mars… Chacune a un montant, une date limite et un statut. L’onglet Échéancier de la fiche vous montre cette suite et vous permet d’encaisser en un clic.

Étapes

Résultat attendu : vous savez quelles périodes sont payées, lesquelles sont en retard et quoi encaisser.

Les statuts d’une période

Comment le tableau est calculé

Tous les loyers encaissés sur le contrat sont additionnés puis répartis du plus ancien au plus récent : les premières périodes sont soldées en premier.

• Mensuel : une ligne par mois civil (« Octobre 2026 »). La date limite est le jour d’échéance du contrat (le 1er par défaut), sans dépasser la fin du mois.
• Journalier, hebdomadaire, trimestriel, semestriel, annuel : une ligne par jour (« Journée du … »), par semaine, par période de 3 ou 6 mois ou par année ; la date limite est le début de la période.
• Forfait global unique : une seule ligne.
• Le tableau s’arrête à la date de fin du contrat ; sans date de fin, il va jusqu’à la fin du mois suivant (ou quelques jours, quelques semaines ou quelques périodes selon le rythme). Il affiche au plus 60 mois, 90 jours, 52 semaines ou 20 périodes.

L’échéancier figé

En plus de ce tableau, OrusPilot enregistre à la création du contrat des échéances figées : les périodes et les montants sont écrits une fois pour toutes.

• Génération automatique à la création : jusqu’à la date de fin prévue ; sans date de fin, sur 12 mois à partir du début (90 jours pour un paiement par jour).
• Chaque période est calculée depuis la date de départ : un contrat commencé le 31 janvier donne le 28 février, puis le 31 mars. Le plafond est de 240 périodes par génération (366 pour un contrat journalier) : au-delà, raccourcissez la date de fin puis prolongez plus tard.
• Les avenants déjà saisis sont pris en compte pour le montant de chaque période.
• Les échéances figées servent à répartir les paiements (plus ancien d’abord), au relevé du locataire, aux relances et aux alertes de retard.
• Le bouton Échéancier figé (ou la tuile Générer l’échéancier de l’onglet Actions) prolonge l’échéancier à la suite : seules les périodes manquantes sont ajoutées ; les périodes existantes, payées ou non, ne sont jamais modifiées. Sans date de fin, il couvre 12 mois à partir d’aujourd’hui (90 jours pour un paiement par jour) ; si vous avez repoussé la date de fin avec Modifier les conditions, il ajoute les périodes jusqu’à la nouvelle date.
• Messages : « Échéances générées avec succès ! » à la première génération, « Échéancier prolongé : N période(s) ajoutée(s). » pour une prolongation, « Les échéances sont déjà générées jusqu’à la fin du contrat (ou pour les 12 prochains mois). » quand il n’y a rien à ajouter.
• Un forfait global unique n’a qu’une période, jamais prolongée ; un contrat clôturé ou annulé n’est plus prolongé.

Exemple

Contrat mensuel de 80 000 commencé le 1er juin, jour d’échéance le 5. Au 22 octobre, le locataire a versé 240 000. Le tableau montre juin, juillet et août Payé / Réglé, septembre et octobre En retard de paiement (80 000 chacun).

À savoir

• Le tableau de l’onglet et l’échéancier figé peuvent découper les périodes différemment (mois civils d’un côté, périodes calculées depuis la date de début de l’autre) ; les montants totaux dus restent cohérents.
• Un paiement ne peut pas dépasser le reste dû de l’ensemble des échéances figées : « Le paiement dépasse le montant restant des échéances. » Pour payer plus loin, prolongez d’abord l’échéancier.
• Si vous changez le loyer avec Modifier les conditions et que le contrat n’a pas d’avenant, les périodes à venir (pas encore commencées) et non payées prennent le nouveau loyer ; le message indique combien (« Les N échéance(s) à venir non payées ont été mises au nouveau loyer. »). Les périodes commencées ou payées gardent leur montant. Pour une révision à une date précise, utilisez un avenant.
• Le tableau de l’onglet Échéancier applique le loyer actuel du contrat à toutes les périodes : après une révision, il peut donc différer des échéances figées (relevé, retards, paiements) pour les périodes passées.
• Pour un contrat sans date de fin, l’échéancier figé couvre 12 mois à partir du début (90 jours pour un paiement par jour ; la dernière ligne tombe sur la date anniversaire : par exemple une ligne d’un seul jour au 1er novembre 2027 pour un contrat commencé le 1er novembre 2026) ; le bouton Échéancier figé ajoute ensuite les périodes suivantes.
• Dans le tableau de l’onglet, toutes les entrées d’argent du contrat sont comptées comme loyer reçu, y compris le paiement d’un autre frais facturé et une retenue sur caution.
• Les échéances à venir non payées sont annulées à la clôture ; les échues impayées restent dues.

Si ça ne marche pas

• « Aucun cycle calculé » : vérifiez la date de début et le montant du contrat (un loyer à zéro ne produit pas de lignes).
• « La période demandée génère trop d’échéances (… au maximum à la fois). Choisissez une date de fin plus proche, puis prolongez l’échéancier plus tard. » : la génération dépasse 240 périodes (366 pour un paiement par jour) ; raccourcissez la date de fin, générez, puis prolongez.
• Le bouton ne semble rien faire : si le message dit « Les échéances sont déjà générées… », il n’y avait rien à ajouter ; repoussez la date de fin du contrat pour en ajouter.

Voir aussi

• « Découvrir la fiche du contrat : les quatre indicateurs et les dix onglets »
• « Arriérés d’un contrat et loyers en retard : deux mesures de l’impayé »
• « Réviser le loyer par un avenant »
• « Remettre le relevé de compte d’un locataire »