Lire l’écran Loyers et paiements : ce qui est attendu, reçu et en retard

Pour les dossiers Locations & Investissements. Cet écran répond à une question simple : ce mois-ci, qui m’a payé et qui me doit encore de l’argent ? Il lit l’échéancier de vos contrats et affiche une ligne par contrat, quel que soit son rythme (jour, semaine, mois, forfait).

Où cet écran se place dans votre gestion

Le fil rouge d’un dossier de location est : Mes biens → Mes contrats → Mes loyers encaissés → Mes charges → Mon résultat. Cet écran est le troisième maillon : il suit les loyers de vos contrats d’après leur échéancier.

Étapes

Les quatre cartes

• Revenus attendus en (mois) : le total des loyers de l’échéancier dont la date limite tombe dans ce mois, tous contrats confondus (sauf les contrats annulés). Dessous : le nombre de contrats concernés.
• Loyers déjà perçus sur le mois : la part déjà payée de ces loyers (jamais plus que le montant de la période). Une caution ou un autre frais encaissé n’est pas compté ici. Dessous : le nombre de contrats soldés.
• Reste à percevoir : ce qu’il manque (attendu moins perçu, jamais négatif), avec le nombre de contrats « en attente / retard ». Un contrat partiellement payé en fait partie.
• Taux de recouvrement : le perçu divisé par l’attendu, en pourcentage, sans dépasser 100 %. Il peut valoir 0 % quand rien n’a été perçu ; il n’affiche 100 % que si rien n’est attendu ce mois-là.

Les colonnes du tableau

• Date limite : le jour où le loyer doit être payé. Si le contrat a plusieurs périodes ce mois-là, la date indiquée est la première et la mention « N périodes » apparaît.
• Actif / Unité & Contrat : le bien (avec sa référence), le numéro du contrat, et « Réservé » ou « Clôturé » le cas échéant.
• Locataire / Exploitant : le nom et le téléphone du locataire.
• Montant Attendu (avec le rythme du contrat dessous), Encaissé et Reste Dû : « Soldé » s’affiche quand il ne reste rien à payer.
• Statut du Mois : Soldé / Réglé, Paiement partiel, En retard ou À échoir.
• Action : Encaisser s’il reste de l’argent à recevoir ; Ajouter (versement complémentaire ou d’avance) si la ligne est déjà soldée ; « — » pour un contrat réservé ou clôturé, qui ne reçoit pas de paiement ici.

Exemple

En octobre, vous avez trois contrats mensuels : A (100 000), B (80 000) et C (60 000). A a tout payé, B a versé 30 000, C n’a rien versé et son jour d’échéance est passé.

• Revenus attendus : 240 000. Loyers déjà perçus : 130 000. Reste à percevoir : 110 000.
• Taux de recouvrement : 130 000 ÷ 240 000 = 54 % (orange).
• La carte du reste indique « 2 contrat(s) en attente / retard » (B et C) ; la carte du perçu indique « 1 contrat(s) soldé(s) » (A).

Un studio loué 15 000 par jour du 10 au 12 octobre tient sur une seule ligne : « 3 périodes », attendu 45 000. Si le client a versé 20 000, la ligne affiche Encaissé 20 000, Reste dû 25 000 et Paiement partiel.

À savoir

• Une ligne par contrat, calculée depuis l’échéancier. Toutes les périodes dont la date limite tombe dans le mois sont regroupées : quatre semaines pour un contrat hebdomadaire, une ligne « 30 périodes » pour une location à la nuitée, un seul loyer pour un contrat mensuel. Un forfait global apparaît une seule fois, dans le mois de sa date limite (la date de début du contrat), et non chaque mois.
• Seuls les loyers comptent. Pour voir les cautions et les autres frais reçus, utilisez le Journal des opérations ; pour les loyers payés ou attendus sur une période, le rapport « Loyers attendus et payés ».
• Les contrats En cours, Réservés et Clôturés apparaissent (jamais les contrats annulés). Un contrat réservé est visible mais n’a pas de bouton d’encaissement : il est encaissable dès qu’il passe En cours.
• Un contrat sans échéancier n’apparaît pas : ouvrez sa fiche, onglet Actions, tuile Générer l’échéancier.
• Un mois passé sans aucun paiement est En retard ; dans le mois en cours, la ligne devient En retard dès qu’une date limite est dépassée sans paiement. Dès qu’un paiement a été reçu mais ne couvre pas tout, la ligne devient Paiement partiel.
• Si vous annulez un paiement (fiche du contrat, onglet Reçus), le loyer redevient à payer ici (voir « J’ai enregistré un paiement par erreur »).
• Les rapports « Loyers en retard » et la pastille Loyers en retard lisent le même échéancier ; leur différence avec les arriérés d’un contrat est expliquée dans « Arriérés ou loyers en retard ».

Si ça ne marche pas

• « Aucun loyer à afficher pour (mois) (année) » : aucun contrat n’a de loyer à payer ce mois-là, ou vos filtres cachent tout. Cliquez sur Toutes et effacez la recherche.
• Un contrat que vous attendez n’apparaît pas : vérifiez qu’il a un échéancier (fiche du contrat, onglet Actions, Générer l’échéancier), que le mois choisi est dans sa période et qu’il n’est pas annulé.
• Le message « Impossible de charger les loyers du mois. » signale un problème de chargement : rechargez la page.

Voir aussi

• Encaisser un loyer
• Les états d’un loyer : payé, partiel, en attente, en retard, à venir
• Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé
• Lire les rapports de loyers : attendus et payés, en retard, encaissements, relevé du locataire
• Comprendre le Journal des opérations : cinq listes pour tout retrouver
• Lire le tableau de bord (Vue consolidée)
• Lire l’échéancier d’un contrat : périodes, statuts et échéancier figé