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Les états d’un loyer : payé, partiel, en attente, en retard, à venir

Un loyer (une échéance) passe par plusieurs états selon ce que le locataire a payé et la date limite. Voici le sens de chaque étiquette, dans l’écran des loyers, dans la fiche du contrat et dans les rapports.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 3 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Contrats de location chevron_right (ouvrir un contrat) chevron_right Échéancier chevron_rightÉchéancier

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Repérez l’écran où vous lisez l’état : **Loyers et paiements**, fiche du contrat (onglet **Échéancier**) ou un rapport.
  2. 2
    Cherchez l’étiquette dans le tableau de correspondance ci-dessous.
  3. 3
    Si le loyer est **En retard** ou **Paiement partiel**, cliquez sur **Encaisser** (ou relancez le locataire depuis la fiche du contrat).
    lightbulbUn paiement partiel n’est pas un retard grave : il suffit de compléter.

Pour les dossiers Locations & Investissements. Un même loyer peut porter un nom un peu différent selon l’écran. Ce tableau vous évite toute confusion.

Tableau de correspondance

SensÉcran Loyers et paiementsÉchéancier de la fiche du contratRapports
Tout est payéSoldé / RégléPayé / RégléPayé
Une partie est payéePaiement partielPartiellement réglé (avec « Reste »)Payé en partie
Rien n’est payé, date limite dépasséeEn retardEn retard de paiementÀ payer (avec les jours de retard dans « Loyers en retard »)
Rien n’est payé, période en coursÀ échoirÉchéance en attenteÀ payer
Période pas encore commencéeÀ échoirÀ venirÀ payer

Étapes

Comment la fiche du contrat décide

Dans l’onglet Échéancier d’un contrat, les loyers sont rangés par date. L’argent reçu sur le contrat est réparti du plus ancien au plus récent : le premier loyer est rempli d’abord, puis le suivant, et ainsi de suite. Un loyer sans aucun argent est En retard de paiement si sa date limite est passée, Échéance en attente si on est dans la période, À venir sinon. Les petites pastilles du haut comptent les loyers Réglés, En retard et En cours.

Exemple

Contrat mensuel de 100 000, jour d’échéance le 5. Nous sommes le 20 mars et le locataire a payé 150 000 en tout.

  • Janvier : Payé / Réglé (100 000).
  • Février : Partiellement réglé (50 000 payés, « Reste : 50 000 »).
  • Mars : En retard de paiement (rien d’affecté, date limite du 5 mars passée).
  • Avril : À venir.

À savoir

  • Dans l’échéancier figé du contrat (celui que lisent les rapports et l’écran Loyers et paiements), chaque période garde son montant : les périodes déjà créées ne sont jamais modifiées par Générer l’échéancier, qui ne fait qu’ajouter la suite. Si vous changez le loyer du contrat sans avenant, seules les périodes à venir non payées sont mises à jour ; pour une révision à une date précise, utilisez un avenant.
  • Le tableau de l’onglet Échéancier de la fiche du contrat applique, lui, le loyer actuel du contrat à toutes les périodes : pour une période passée, son montant peut donc différer de l’échéancier figé que lisent les rapports.
  • Si un paiement est annulé (onglet Reçus), le loyer touché retrouve son état précédent : payé redevient partiel ou en attente.
  • Dans la fiche du contrat, l’argent est réparti avec toutes les entrées de revenu du contrat ; une retenue sur garantie y est comptée comme un revenu mais jamais comme un loyer perçu dans les arriérés.
  • Les rapports « Loyers attendus et payés » et « Loyers en retard » lisent l’échéancier figé : un loyer y est « En retard » quand sa date limite est passée et qu’il reste quelque chose à payer.

Si ça ne marche pas

Si la fiche d’un contrat n’affiche « Aucun cycle calculé », vérifiez la date de début et le loyer du contrat. Si l’échéancier n’a pas été créé, le bouton Échéancier figé (ou la tuile Générer l’échéancier, dans l’onglet Actions) le génère. S’il existe déjà, ce même bouton ajoute à la suite les périodes manquantes (par exemple pour un contrat sans date de fin) ; s’il n’y a rien à ajouter, un message vous indique que les échéances sont déjà générées.

Voir aussi

  • Lire l’écran Loyers et paiements : ce qui est attendu, reçu et en retard
  • Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé
  • Encaisser un loyer
  • Découvrir la fiche du contrat : les quatre indicateurs et les dix onglets
  • Lire l’échéancier d’un contrat : périodes, statuts et échéancier figé
  • Arriérés d’un contrat et loyers en retard : deux mesures de l’impayé

link Voir aussi

article Lire l’écran Loyers et paiements : ce qui est attendu, reçu et en retard L’écran Loyers et paiements montre, mois par mois, ce que chaque contrat doit payer d’après son échéancier, ce qui est déjà reçu et ce qui reste à encaisser, avec une ligne par contrat. Voici comment lire les quatre cartes, les filtres et le tableau. article Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé Deux chiffres mesurent l’impayé : les arriérés d’un contrat (ce qui est dû à ce jour moins ce qui est encaissé) et les loyers en retard (échéances dont la date limite est passée). Exemples chiffrés et où les lire. article Encaisser un loyer Pour enregistrer un loyer reçu, cliquez sur Encaisser, choisissez le contrat, le montant reçu, la date et le mode de paiement, puis cliquez sur Enregistrer l’encaissement. L’argent est réparti automatiquement sur les loyers les plus anciens non payés. article Découvrir la fiche du contrat : les quatre indicateurs et les dix onglets La grande fenêtre d’un contrat : en-tête, quatre indicateurs et dix onglets (Échéancier, Fiche, Actions, Quittances, Reçus, Autres frais facturés, Écritures, Notes, États des lieux, Avenants). article Lire l’échéancier d’un contrat : périodes, statuts et échéancier figé L’onglet Échéancier montre les périodes à payer, ce qui est réglé et ce qui est en retard. L’échéancier figé est généré à la création du contrat, puis prolongé à la suite avec le bouton Échéancier figé. article Arriérés d’un contrat et loyers en retard : deux mesures de l’impayé Les arriérés d’un contrat comptent tout ce qui est dû depuis le début moins ce qui est encaissé ; les loyers en retard ne comptent que les échéances dont la date limite est passée. Exemples chiffrés. article J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ? Un paiement de loyer ou d’autre frais saisi par erreur s’annule depuis la fiche du contrat, onglet Reçus, avec un motif. Il reste visible, barré, et les chiffres sont rétablis. Voici comment faire et les cas où l’annulation est refusée.

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