Comprendre un virement interne : deux écritures liées

À quoi ça sert

Vous retirez de l’argent à la banque pour alimenter votre caisse. Vous rechargez votre mobile money depuis votre compte. Vous mettez de côté l’argent de la boutique sur votre compte personnel. Dans tous ces cas, l’argent change de place, mais vous n’êtes ni plus riche ni plus pauvre. Un virement interne enregistre exactement cela.

Ce que fait un virement

Quand vous faites un virement de 50 000 du compte A vers le compte B, OrusPilot crée automatiquement deux écritures liées :

• sur le compte A (le compte débité) : une sortie de 50 000, intitulée « Virement vers B » ;
• sur le compte B (le compte crédité) : une entrée de 50 000, intitulée « Virement reçu de A ».

Ces deux écritures sont enregistrées en même temps : soit les deux, soit aucune. Ne les saisissez jamais à la main.

Si vous donnez un motif (par exemple « Approvisionnement caisse »), il est ajouté au libellé : « Virement vers B : Approvisionnement caisse ».

Ce qu’un virement ne change pas

• Il n’est pas un revenu : il n’augmente pas vos revenus du mois.
• Il n’est pas une dépense : il n’augmente pas vos charges du mois.
• Il ne change pas le total de vos comptes, seulement leur répartition.

Dans le tableau de bord, les virements du mois sont comptés à part, dans la carte Autres flux du mois (ligne « Virements internes »).

La catégorie technique

Les deux écritures reçoivent la catégorie VIREMENT_INTERNE. Elle est choisie par OrusPilot : vous ne la voyez pas dans vos formulaires de dépense, et elle ne peut être ni modifiée, ni désactivée, ni supprimée.

Les règles d’un virement

• Les deux comptes doivent être différents et actifs.
• Le montant doit être supérieur à zéro.
• Si le compte de départ refuse le découvert, son solde doit couvrir le montant.
• Le virement est possible entre n’importe quels comptes de votre compte OrusPilot : compte général, compte d’un dossier, compte d’un budget.
• Il est suspendu si la licence d’un des dossiers concernés est expirée.

Où retrouver un virement

• Finances > Comptes de trésorerie > onglet Virements : la liste des virements (au plus les 50 derniers).
• Finances > Journal financier : les deux écritures, avec la pastille Virements.
• Dans le relevé de chaque compte : une sortie sur le compte de départ, une entrée sur le compte d’arrivée.

Exemple

Vous retirez 100 000 à la banque pour la caisse de la boutique. Faites un virement de 100 000 de « Compte Bancaire Principal » vers « Compte trésorerie - Boutique », motif « Fonds de caisse ». La banque baisse de 100 000, la caisse monte de 100 000. Vos revenus et charges du mois ne bougent pas.

À savoir

• Un virement a son propre numéro (« Virement #12 »), distinct des numéros des deux écritures.
• Pour corriger un virement, on le modifie ou on le supprime en entier : voir « Corriger ou supprimer un virement ».
• Ne faites pas un virement pour une vraie dépense (payer le loyer) : ce serait une dépense, à saisir comme telle.

Voir aussi

« Faire un virement entre deux comptes », « Corriger ou supprimer un virement », « Autoriser ou refuser le découvert ».