La bibliothèque de prix : comment elle se remplit toute seule

À quoi ça sert

La bibliothèque garde vos fournitures et prestations habituelles avec leur unité et leur prix unitaire. Elle vous évite de retaper « Tuyau PVC 32 mm, m, 3 200 » à chaque devis.

Comment elle se remplit

À chaque enregistrement d’un devis ou d’une facture, chaque ligne de fournitures est mémorisée :

• si la désignation est nouvelle, elle est ajoutée ;
• si elle existe déjà, son unité et son dernier prix sont mis à jour.

La main d’œuvre n’est pas mémorisée : elle se calcule par rubrique.

Pas de doublon

L’Application compare les désignations sans tenir compte des majuscules, des accents, de la ponctuation ni des espaces en trop. « Ciment CPJ 35 », « ciment, cpj 35 » et « CIMENT CPJ 35 » désignent donc le même article. Attention : « CPJ35 » (sans espace) est un autre article. Écrivez toujours de la même façon pour retrouver vos prix.

Ce que vous voyez

Dans Bibliothèque : une carte par article, avec la désignation et le prix par unité (« 3 200 / m »), les plus utilisés en premier. Un champ Rechercher un article… filtre la liste (200 articles affichés au maximum).

Exemple

Lundi vous saisissez « Tuyau PVC 32 mm », 6 m à 3 200. Vendredi, pour un autre client, vous tapez « tuyau » : la proposition « Tuyau PVC 32 mm – 3 200 / m » apparaît.

À savoir

• La bibliothèque retient le dernier prix saisi. Si vous faites un prix d’ami sur un seul devis, ce prix devient celui de la bibliothèque : corrigez-le ensuite dans Bibliothèque si besoin.
• Modifier ou supprimer un article de la bibliothèque ne change jamais les devis et factures existants.
• Chaque dossier a sa propre bibliothèque.

Si ça ne marche pas

• « Aucun article. La bibliothèque se remplira avec vos devis. » : enregistrez un premier devis avec des lignes de fournitures.
• Un article attendu n’apparaît pas : vérifiez l’écriture dans le champ de recherche.

Voir aussi

« Ajouter ou corriger un article de la bibliothèque », « Réutiliser un prix de la bibliothèque dans un devis ».