Prestations programmées et facturation automatique
Chaque séjour a un plan de prestations quotidiennes (la nuit, le petit-déjeuner…). Si la facturation automatique est active, la clôture de journée les ajoute à la facture principale.
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ads_click Où cliquer ?
Hôtels & Résidences
chevron_right Paramétrage
chevron_right Paramètres Hôtel
chevron_rightGénérer automatiquement les lignes de séjour
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
À quoi ça sert
Ne plus oublier de facturer une nuit ou un petit-déjeuner quotidien.
Comment ça marche
- Dès la réservation, le plan du séjour contient la nuit du type de chambre.
- Vous pouvez y ajouter d’autres prestations quotidiennes (petit-déjeuner, repas…) avec leur quantité et leur prix.
- Facturation automatique active : à chaque clôture de journée, OrusPilot ajoute ces lignes à la facture principale des séjours en cours.
- Facturation automatique désactivée : la clôture est bloquée tant que des chambres occupées ne sont pas facturées pour la journée ; l’assistant vous montre la liste et vous facturez en un clic.
À savoir
- Une seule nuit est facturée par jour et par chambre : jamais de doublon, même si la première nuit a été facturée au check-in.
- La facture n’est pas figée par la clôture : elle reste modifiable jusqu’au check-out.
- Le réglage se trouve dans Paramétrage > Paramètres Hôtel.
Voir aussi
- « Les paramètres de l’hôtel »
- « Clôturer la journée hôtel (assistant) »
- « Facture principale et facture extra »
link Voir aussi
article
Les paramètres de l’hôtel
Réglez les heures d’arrivée et de départ, la politique d’annulation, la facturation automatique à la clôture, l’impression automatique des reçus, le stock négatif et la numérotation des documents.
article
Clôturer la journée hôtel (assistant)
La clôture fige les nuits du jour, archive la main courante et passe la date hôtel au lendemain. L’assistant liste d’abord ce qui bloque et propose une solution pour chaque cas.
article
Facture principale et facture extra
Un séjour a au plus deux factures : la principale (hébergement et prestations programmées) et l’extra (dépenses que le client paie à part). Elles restent ouvertes pendant le séjour et deviennent définitives au check-out.
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