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Ouvrir et utiliser une caisse

La caisse suit le tiroir d’espèces de la réception pendant un service. Ouvrez une session avec le fond de caisse compté : tous les encaissements du service s’y rattachent.

apps Hôtels & Résidences emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 29/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Hôtels & Résidences chevron_right Front Office chevron_right Caisses chevron_rightOuvrir la caisse

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Front Office > Caisses** et choisissez une caisse.
  2. 2
    Cliquez sur **Ouvrir la caisse** et saisissez le fond de caisse compté.
  3. 3
    Encaissez normalement : chaque paiement s’ajoute à votre session.

À quoi ça sert

Savoir qui a encaissé quoi pendant son service, et vérifier les espèces du tiroir à la fin.

Étapes

Ce que vous voyez pendant la session

Les mouvements du service et, pour chaque mode de paiement, les entrées, les sorties, le solde et le nombre d’opérations.

À savoir

  • La caisse ne remplace pas le compte de trésorerie : chaque encaissement est aussi reporté sur le compte de trésorerie de l’hôtel.
  • Une session appartient à une date hôtel. Fermez-la avant la clôture de journée.
  • Seul le titulaire de la session y enregistre des encaissements, arrhes, remboursements, dépenses en espèces ou règlements de débiteurs.
  • Seul le titulaire de la session, ou un responsable, peut la fermer.

Voir aussi

  • « Fermer la caisse et expliquer un écart »
  • « Encaisser un paiement et imprimer le reçu »
  • « Les points d’encaissement (caisses) »

link Voir aussi

article Fermer la caisse et expliquer un écart À la fin du service, comptez les espèces : OrusPilot compare avec le montant attendu. Un écart demande une justification. Les sessions fermées restent consultables. article Encaisser un paiement et imprimer le reçu Chaque paiement exige une session de caisse ouverte. Il crée un reçu numéroté (RC-2026-0001…) et une recette sur le compte de trésorerie de l’hôtel. article Les points d’encaissement (caisses) Créez une caisse par poste où l’on encaisse (réception, bar…), activez-la ou désactivez-la. Les encaissements vont tous au compte de trésorerie de l’hôtel.

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