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Fermer la caisse et expliquer un écart

À la fin du service, comptez les espèces : OrusPilot compare avec le montant attendu. Un écart demande une justification. Les sessions fermées restent consultables.

apps Hôtels & Résidences emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 29/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Hôtels & Résidences chevron_right Front Office chevron_right Caisses chevron_rightClôturer la session

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Dans **Front Office > Caisses**, cliquez sur **Clôturer la session**.
  2. 2
    Comptez les espèces du tiroir et saisissez le montant.
  3. 3
    Si un écart apparaît, écrivez sa justification.
    lightbulbLa justification est obligatoire dès que l’écart n’est pas nul.
  4. 4
    Validez puis imprimez l’arrêté de caisse.

Étapes

Le calcul

Espèces attendues = fond de caisse + entrées en espèces − sorties en espèces.

Écart = espèces comptées − espèces attendues.

Exemple

Fond de 20 000, 85 000 encaissés en espèces, 5 000 remboursés : attendu 100 000. Vous comptez 98 000 : écart de −2 000, à justifier (erreur de monnaie, par exemple).

Sessions clôturées

L’onglet Sessions clôturées de l’écran Caisses garde l’historique : arrêté de caisse, synthèse par mode de paiement et liste des mouvements. Chaque session peut être imprimée.

À savoir

L’écart est un simple constat : il ne crée pas d’écriture dans Finances.

Voir aussi

  • « Ouvrir et utiliser une caisse »
  • « Clôturer la journée hôtel (assistant) »

link Voir aussi

article Ouvrir et utiliser une caisse La caisse suit le tiroir d’espèces de la réception pendant un service. Ouvrez une session avec le fond de caisse compté : tous les encaissements du service s’y rattachent. article Clôturer la journée hôtel (assistant) La clôture fige les nuits du jour, archive la main courante et passe la date hôtel au lendemain. L’assistant liste d’abord ce qui bloque et propose une solution pour chaque cas.

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