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Comprendre ce qu’une opération change : solde, résultat ou rien

Chaque opération répond à trois questions : l’argent entre-t-il ou sort-il d’un compte, est-ce un vrai revenu ou une vraie charge, et de quelle nature est-elle ? C’est la catégorie choisie qui fixe les trois réponses.

public Finances & Trésorerie emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Finances chevron_right Journal financier

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Finances > Journal financier**.
  2. 2
    Repérez la colonne **Type** de la ligne qui vous intéresse.
    lightbulbUne étiquette Entrée ou Sortie désigne une opération ordinaire ; les autres étiquettes indiquent une nature particulière.
  3. 3
    Regardez le signe du **Montant** : **+** (vert) pour une entrée, **-** (rouge) pour une sortie, aucun signe pour une mise en réserve.
  4. 4
    Pour regrouper les opérations par nature, cliquez sur **Revenus**, **Charges**, **Autres flux**, **Virements** ou **Réserves**.
  5. 5
    Pour changer la nature d’une opération saisie à la main, modifiez sa **catégorie** (voir « Modifier une opération du journal »).
    lightbulbSous la carte Catégorie, une phrase vous explique ce que la catégorie choisie fait.

À quoi ça sert

Pour que vos chiffres restent justes, OrusPilot décrit chaque opération avec trois informations. Vous n’avez rien à régler vous-même : elles découlent de la catégorie que vous choisissez.

  1. Le sens du flux : l’argent entre-t-il sur un compte (Entrée), en sort-il (Sortie), ou ne touche-t-il à aucun compte (Aucun) ?
  2. L’impact sur le résultat : est-ce un vrai Revenu, une vraie Charge, ou un mouvement Neutre qui ne change pas votre résultat ?
  3. Le type de mouvement : opération courante, autre entrée, autre sortie, virement, mise en réserve, emprunt, tontine…

Résultat : le solde d’un compte peut bouger sans que votre résultat (ce que vous gagnez ou dépensez réellement) change. Un emprunt reçu, par exemple, augmente votre solde sans être un revenu.

Étapes

Cinq exemples

  • Dépense du foyer (courses, 18 500) : Sortie, Charge. Le solde du compte baisse de 18 500 et votre résultat baisse de 18 500.
  • Encaissement d’une facture (un client règle 85 000) : Entrée, Revenu. Le solde monte de 85 000 et votre résultat monte de 85 000. Cette opération est créée par le dossier concerné (Commerce, Devis, Hôtel).
  • Emprunt reçu (200 000) : Entrée, Neutre, type « Emprunt reçu ». Le solde monte de 200 000, mais votre résultat ne change pas : cet argent n’est pas un gain, vous devrez le rendre.
  • Cotisation de tontine (30 000, dans Budget) : Sortie, Neutre, type « Cotisation tontine ». Le solde baisse de 30 000, mais ce n’est pas une dépense : votre résultat ne change pas.
  • Mise en réserve dans une cagnotte (20 000) : sens Aucun, Neutre, type « Mise en réserve ». Aucun compte n’est touché : le solde du compte ne change pas. La cagnotte, elle, augmente de 20 000.

Le cas du virement

Un virement de 50 000 de votre compte Banque vers votre compte Caisse crée deux lignes liées : une Sortie de 50 000 sur Banque et une Entrée de 50 000 sur Caisse. Les deux sont Neutres. Le solde de chaque compte change, mais le total de vos comptes et votre résultat restent identiques.

À savoir

  • C’est la catégorie qui décide : « Revenu réel : alimente le résultat et le budget », « Dépense réelle : diminue le résultat et consomme le budget », « Autre entrée : augmente la trésorerie sans créer de revenu », « Autre sortie : diminue la trésorerie sans créer de charge ».
  • Dans Rapports & Relevés, le Résultat Net ne tient compte que des revenus et des charges, alors que le Flux Net de Trésorerie compte toutes les entrées et toutes les sorties.
  • Les opérations de sens Aucun ne figurent dans aucune colonne d’entrée ou de sortie du relevé.

Si ça ne marche pas

  • Mon résultat ne bouge pas alors que mon solde a changé : l’opération est probablement Neutre (emprunt, tontine, virement…). Vérifiez sa catégorie.
  • Une opération ordinaire est classée en « Autre sortie » : sa catégorie est de type « autre sortie ». Modifiez l’opération et choisissez une catégorie de dépense réelle.

Voir aussi

  • Lire le journal financier de tous vos dossiers
  • Les colonnes du relevé et leurs formules
  • Saisir une entrée ou une sortie depuis Finances

link Voir aussi

article Lire le journal financier de tous vos dossiers Le Journal financier réunit sur une seule page toutes les opérations de tous vos dossiers et de tous vos comptes de trésorerie. Il se lit avec quatre cartes de totaux, une barre de filtres et un tableau classé du plus récent au plus ancien. article Les colonnes du relevé et leurs formules Revenus, autres entrées, charges, autres sorties, résultat net, flux de trésorerie, solde cumulé : voici ce que contient chaque colonne du relevé, avec sa formule, et la différence entre résultat net et flux de trésorerie. article Saisir une entrée ou une sortie depuis Finances Depuis le Journal financier, les boutons « + Entrée » et « - Sortie » enregistrent un mouvement d’argent dans n’importe lequel de vos dossiers : montant, dossier, catégorie, libellé, date et moyen de paiement. Le solde du compte est mis à jour aussitôt.

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