Mots à connaître dans Devis & Factures Pro
Devis, facture, acompte, rubrique, ligne, main d’œuvre, sous-total, règlement, reste à payer, reçu, marge : le vocabulaire de l’Application expliqué simplement.
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format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Repérez le mot qui vous pose question dans la liste.
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2
Suivez l’article cité pour voir le mot en situation.
À quoi ça sert
Comprendre les mots que vous croiserez à l’écran et sur les PDF.
Les documents
- Devis : la proposition de prix envoyée avant les travaux. Numéro DEV-AAAA-NNN.
- Facture : la demande de paiement. Numéro FAC-AAAA-NNN. Elle peut venir d’un devis ou être créée directement.
- Brouillon : document enregistré mais pas encore envoyé.
- Validité : durée pendant laquelle le prix du devis est garanti (30 jours par défaut). Passé ce délai, un devis envoyé est présenté comme Expiré.
Le contenu d’un document
- Rubrique : un groupe de travaux ou de fournitures (« Plomberie », « Peinture »). Numérotées 100, 200, 300… (9 au maximum).
- Ligne : un article ou une prestation dans une rubrique, numérotée 101, 102… (99 au maximum par rubrique).
- Désignation : le texte d’une ligne (« Tuyau PVC 32 mm »).
- Unité : la façon de compter (pièce, m, m², h, jour, forfait, lot…).
- Main d’œuvre : le montant de votre travail, noté une fois par rubrique. Estimée à 30 % du matériel tant que vous ne la changez pas.
- Sous-total : le matériel de la rubrique plus sa main d’œuvre.
- Remise : une somme retirée du total.
- Total général : total matériel + total main d’œuvre − remise.
L’argent
- Acompte : somme demandée d’avance sur un devis. Il ne peut pas dépasser le total général. Le PDF montre alors l’acompte et le solde.
- Règlement : un paiement que vous avez reçu et que vous déclarez sur une facture (acompte, paiement partiel, solde). L’Application n’encaisse rien en ligne.
- Reste à payer : total de la facture moins les règlements valides.
- Reçu de paiement : le justificatif PDF d’un règlement (numéro REC-AAAA-NNN).
- Marge : total de la facture moins les dépenses qui lui sont liées (si le suivi des dépenses est activé).
Votre image
- Bibliothèque : vos prix et fournitures habituels, remplis automatiquement.
- Mise en page : l’allure du PDF (10 choix) ; avec la couleur principale et le logo, elle forme le style de vos documents.
- Dossier (ou activité) : votre espace Devis & Factures Pro, avec son profil, ses clients et ses prix.
Voir aussi
« Devis ou facture : quelle différence ? », « Questions fréquentes sur Devis & Factures Pro ».
link Voir aussi
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Devis ou facture : quelle différence ?
Le devis propose un prix avant les travaux ; la facture demande le paiement après. Voici comment l’Application les distingue : numéros, statuts, acompte et règlements.
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Questions fréquentes sur Devis & Factures Pro
Les réponses courtes aux questions les plus posées : envoi sur WhatsApp, présentation des documents, clients, prix, factures et limites de l’Application.
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Comprendre le calcul du total
Total général = matériel + main d’œuvre − remise (jamais en dessous de 0) ; le solde d’un devis = total − acompte.
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