Ce qui est préparé dans un nouveau dossier Commerce
À la création, OrusPilot prépare l’agence Siège, une caisse, les partenaires « Clients divers » et « Fournisseurs divers », trois catégories, deux articles de départ, une taxe par défaut et les fonctionnalités de votre métier.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
À quoi ça sert
Dès que vous créez un dossier Commerce, vous pouvez travailler : OrusPilot a déjà préparé l’essentiel. Cette fiche liste ce qui existe à l’ouverture, pour que vous sachiez quoi garder, modifier ou compléter.
Ce qui est préparé
- Une agence « Siège » : votre point de vente principal. Voir « Succursales & Agences : plusieurs points de vente ».
- Une caisse : « Caisse Principale Siège » (code CAISSE_A01), rattachée au Siège. Voir « Postes de caisse : créer et gérer vos caisses ».
- Deux partenaires : « Clients divers » (pour les ventes sans fiche client) et « Fournisseurs divers » (pour les achats rapides).
- Trois catégories d’articles : Produits, Services et Divers, identiques pour tous les métiers.
- Deux articles de départ : « Article divers » (un produit) et « Prestation diverse » (un service), à prix zéro, avec le stock de l’article à zéro dans le Siège. Modifiez-les ou ajoutez les vôtres.
- Une taxe par défaut : la TVA, comprise dans le prix, copiée sur les nouveaux articles. Vous la réglez dans Paramétrage > Taxes & Fiscalité (TVA) : voir « Comment fonctionnent les taxes dans mon activité ? ».
- Des formats de conditionnement : « Carton de 6 », « Carton de 12 » et « Pack de 24 ». Ils n’apparaissent dans le menu que si vous cochez Autoriser les conditionnements.
- Les fonctionnalités de votre métier : voir « Les 30 métiers et leurs fonctionnalités de départ ».
- Un compte de trésorerie dédié au dossier, créé automatiquement : il reçoit les opérations d’argent du dossier (voir l’aide de Finances & Trésorerie).
- Des réglages de départ : remises autorisées (en pourcentage), codification automatique des articles, bénéfice calculé hors taxes, taxes détaillées sur les documents, et un nombre de décimales selon la devise (0 pour les devises sans centimes, 2 sinon).
Ce qui n’est pas préparé
- Vos vrais articles, vos clients, vos fournisseurs et votre stock : à vous de les ajouter.
- Les options avancées (lots, numéros de série, pièces uniques, articles composés, conditionnements) : désactivées.
Ce qu’il faut faire ensuite
Suivez « Démarrer en 15 minutes : boutique simple » (boutique simple, restaurant ou bar, commerce avec stock et achats).
À savoir
- Rien de cela n’est imposé : vous pouvez modifier les catégories, ajouter des articles, des clients et des caisses.
Voir aussi
« Créer un dossier Commerce », « Démarrer en 15 minutes : boutique simple », « Règles générales : régler son dossier ».
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