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Codes des articles : automatique ou manuelle

La référence interne d’un article peut être créée par OrusPilot (8 chiffres liés à la catégorie) ou saisie à la main. Le choix se fait dans les règles générales.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Paramétrage chevron_right Règles générales chevron_rightArticles et stock

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Paramétrage > Règles générales**, onglet **Articles et stock**.
  2. 2
    Dans **Mode de codification des articles**, choisissez **Automatique** (recommandé) ou **Manuel**.
  3. 3
    Cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

Disponible si la fonctionnalité Articles et services est activée.

À quoi ça sert

Chaque article a une Référence interne unique. Elle sert à le retrouver, à l’imprimer et à l’importer. Elle est distincte du Code-barres / EAN, que vous saisissez librement.

Mode Automatique (par défaut)

  • La référence a 8 chiffres : 3 chiffres de la catégorie, puis 5 chiffres de suite, à partir de 10000. Exemple : 10010001.
  • Chaque catégorie a sa propre suite et son code à 3 chiffres, attribué à partir de 100.
  • Une catégorie est obligatoire à la création de l’article ; la prochaine référence s’affiche dès que vous choisissez la catégorie.
  • Le serveur évite les doublons, même si deux personnes créent un article en même temps.

Mode Manuel

Vous tapez la référence que vous voulez. Elle doit être unique dans le dossier ; sinon : « La référence … est déjà utilisée par un autre article dans ce dossier. »

À savoir

  • Changer l’article de catégorie ne change pas sa référence.
  • Une référence vide est enregistrée comme « sans code ».
  • À l’import Excel, un code fourni est repris ; sinon il est généré en mode automatique si une catégorie est connue.

Exemple

Boutique de cosmétiques : catégorie « Soins » (code 103). Le premier article reçoit 10310000, le suivant 10310001.

Voir aussi

« Gérer les catégories d’articles », « Créer un article (produit) ».

link Voir aussi

article Créer un article (produit) Comment ajouter un produit à votre catalogue : désignation, catégorie, prix de vente TTC et prix d’achat. Le stock démarre à zéro. article Gérer les catégories d’articles Une catégorie range vos articles par rayon ou famille. Elle sert à chercher, à organiser la caisse tactile, à coder les articles et à analyser les ventes. article Importer des articles depuis Excel Créez des dizaines d’articles d’un coup : téléchargez le modèle, remplissez-le, faites contrôler le fichier, puis lancez l’import. Un stock de départ peut être ajouté pour la succursale Siège.

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