Choisir son métier

À quoi ça sert

Quand vous créez un dossier Commerce, OrusPilot vous demande votre métier : boutique, bar, restaurant, pharmacie, salon de coiffure, garage… Ce choix sert de point de départ : OrusPilot active tout de suite les fonctionnalités conseillées pour ce métier, pour que votre menu ne contienne que les écrans utiles. Un salon de coiffure n’a pas besoin du suivi des stocks ; un dépôt de boissons, si.

Le métier ne vous enferme pas : vous pouvez ajouter ou retirer des fonctionnalités à tout moment (voir « Les 12 fonctionnalités : vue d’ensemble »).

Avant de commencer

Rien à préparer. Pensez simplement à ce que vous vendez (produits, services ou les deux) et à la façon dont vous encaissez (au comptoir, sur facture).

Étapes

Résultat attendu : le dossier est créé, avec les fonctionnalités conseillées pour votre métier. Ouvrez Paramétrage > Fonctionnalités pour voir ce qui est activé.

Ce que prépare le métier

• Les fonctionnalités activées au départ. C’est l’effet principal du métier. Le détail se trouve dans « Les 30 métiers et leurs fonctionnalités de départ » et dans la fiche de chaque métier.
• Les catégories d’articles de départ. Elles sont les mêmes pour tous les métiers : Produits, Services et Divers. Vous créez ensuite les vôtres dans Articles et Stocks > Catégories d’articles.
• Tout le reste de ce qui est préparé (agence Siège, caisse principale, taxe par défaut…) est identique pour tous les métiers : voir « Ce qui est préparé dans un nouveau dossier Commerce ».

Quel métier choisir ?

• Choisissez le plus proche de votre activité principale, même s’il ne porte pas exactement votre nom.
• Si vous hésitez, Boutique / Commerce general et Commerce + Services activent les 12 fonctionnalités : vous retirerez ensuite ce dont vous n’avez pas besoin.
• Les métiers sont regroupés en six familles (commerce complet, vente au comptoir, gros et devis, distribution avec vendeurs, services purs, atelier) : voir « Les 30 métiers et leurs fonctionnalités de départ ».

À savoir

• Dans la liste, les noms de métiers s’affichent sans accents (par exemple « Depot de boissons »).
• Le choix du métier est obligatoire à la création.
• La liste des métiers peut évoluer : l’administration de la plateforme peut en ajouter, les modifier ou les désactiver. Les dossiers déjà créés ne sont jamais modifiés par ces changements.
• Les options avancées (lots et péremption, numéros de série, pièces uniques, articles composés, conditionnements) ne dépendent pas du métier : elles sont toutes désactivées au départ et se règlent dans Paramétrage > Règles générales.
• Changer de métier plus tard est possible : voir « Changer le métier d’un dossier ».

Exemple

Awa ouvre un salon de coiffure. Elle choisit « Salon de coiffure / Beaute ». Son menu ne contient ni suivi des stocks ni achats, mais un terminal de vente pour encaisser ses prestations. Plus tard, elle se met à vendre des produits capillaires : elle active Suivi des stocks et Achats et fournisseurs dans Paramétrage > Fonctionnalités.

Si ça ne marche pas

• « Les métiers Commerce ne peuvent pas être chargés. Réessayez dans quelques instants. » : la liste n’a pas pu s’afficher. Fermez la fenêtre et recommencez dans un instant.
• Le bouton Créer l’activité est grisé : le nom (2 à 150 caractères), le métier ou la devise n’est pas rempli.

Voir aussi

« Les 30 métiers et leurs fonctionnalités de départ », « Changer le métier d’un dossier », « Créer un dossier Commerce », « Choisir les fonctionnalités de mon activité ».