Ajouter des articles, des remises et des lignes offertes

Disponible si la fonctionnalité Ventes et facturation est activée (elle suppose Articles et services, Clients et Caisses). Elle est activée par défaut pour les 30 métiers ; sinon, activez-la dans Paramétrage > Fonctionnalités.

À quoi ça sert

Régler précisément ce que vous facturez : quels articles, en quelle quantité, à quel prix, avec quelle remise.

Ajouter un article

Dans la fiche facture (brouillon ou création), quatre moyens :

• Code ou code-barres puis Ajouter : tapez la référence, scannez, ou tapez une partie du nom, puis Entrée.
• Choisir dans le catalogue : liste avec recherche et filtres.
• Ligne vide : ajoute une ligne à compléter en choisissant l’article dans la liste.
• Le bouton corbeille retire une ligne.

Les colonnes

• Conditionnement : si l’article se vend en carton, pack, etc., choisissez le format ; le prix du format est proposé. Sinon « Unité ».
• Qté et Prix : le prix proposé est celui de la fiche article, TTC. Vous pouvez le modifier, sans descendre sous le prix de vente minimal de l’article.
• Remise : colonne visible seulement si les remises sont autorisées.
• Offert : case à cocher.
• S/N : pour un article suivi par numéro de série (téléphonie), choisissez les numéros vendus.

Les remises

Les remises s’activent dans Paramétrage > Règles générales, onglet Ventes et prix : Autoriser les remises commerciales. Le Mode de remise par défaut (montant fixe ou pourcentage) est unique pour tout le dossier.

• Remise par ligne : colonne Remise.
• Remise globale : champ Remise globale dans l’onglet Récapitulatif. Elle est répartie au prorata des lignes.
• La remise s’applique sur le prix TTC ; le total ne peut pas devenir négatif.

Une ligne offerte

Cochez Offert puis saisissez le Motif de l’offre (obligatoire). Le montant de la ligne est nul, mais la marchandise sort quand même du stock.

Qui peut accorder une remise

Remises et lignes offertes exigent que votre rôle sur le dossier le permette. Sinon : « La permission FACTURE_GERER est obligatoire pour une remise ou une offre. » Demandez à la personne qui gère les accès du dossier d’adapter votre rôle.

Exemple

Un dépôt de boissons vend 20 casiers avec 5 % de remise globale, plus 1 casier offert « geste commercial » : trois lignes, un total à payer réduit, un stock diminué de 21 casiers.

Si ça ne marche pas

• « Les remises sont désactivées pour ce dossier. » : activez-les dans Règles générales.
• « Le prix saisi est inférieur au prix de vente minimal autorisé. » : augmentez le prix.
• « Le type de remise ne correspond pas au mode configuré pour ce dossier. » : utilisez le mode du dossier (montant ou pourcentage).
• « Le motif est obligatoire pour chaque ligne offerte. » : saisissez le motif.

Voir aussi

Créer une facture de vente, Comment fonctionnent les taxes.