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Imprimer, enregistrer en PDF ou envoyer une facture par e-mail

Le bouton Imprimer ouvre une fenêtre commune : choix du modèle, aperçu, impression, PDF et envoi par e-mail. Pas de bouton WhatsApp.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 1 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Cliquez sur l’icône d’imprimante de la ligne, ou sur **Imprimer** dans la fiche facture.
  2. 2
    Choisissez le **Modèle du document**.
    lightbulbLe modèle marqué ★ est celui par défaut.
  3. 3
    Cochez **Papier à en-tête d’imprimerie** si votre papier porte déjà votre logo.
  4. 4
    Cliquez sur **Aperçu à l’écran**, **Imprimer** ou **Télécharger le PDF**.
  5. 5
    Pour l’e-mail : **Envoyer par e-mail**, saisissez l’adresse du destinataire, l’objet et le message, puis **Envoyer le document**.
    lightbulbLe PDF est joint automatiquement.

Disponible si la fonctionnalité Ventes et facturation est activée (elle suppose Articles et services, Clients et Caisses). Elle est activée par défaut pour les 30 métiers ; sinon, activez-la dans Paramétrage > Fonctionnalités.

À quoi ça sert

Remettre au client une facture, un devis ou un avoir sur papier, en PDF ou par e-mail.

Ce que propose la fenêtre

Aperçu à l’écran, Imprimer, Télécharger le PDF, Envoyer par e-mail. Il n’y a pas de bouton d’envoi par WhatsApp : téléchargez le PDF puis joignez-le vous-même à votre message.

Brouillon ou validé

Un document non validé s’imprime avec un filigrane rouge « Brouillon — En attente de validation » (aperçu seulement). Les documents validés donnent le PDF officiel.

Facture complète

Dans la fiche d’une facture de vente validée, le bouton Facture complète imprime la facture avec la liste de ses règlements et le détail de ses livraisons.

Impression automatique

Dans Règles générales, l’option d’impression automatique lance l’impression dès qu’une facture, un devis ou un achat est validé. Vous pouvez toujours relancer avec Imprimer.

Taxes visibles ou non

L’option Afficher les taxes sur les factures et les tickets décide si le détail des taxes figure sur le document.

Modèles

L’aspect (logo, en-tête, variables) se règle dans Modèles de documents : voir ces articles.

Voir aussi

Comment afficher ou cacher les taxes, Concevoir un modèle de document.

link Voir aussi

article Comment fonctionnent les modèles de documents ? Un modèle décide de l’apparence d’une facture, d’un ticket ou d’un reçu. Vous pouvez en créer une copie pour votre compte OrusPilot ou pour un seul dossier. article Comment afficher ou cacher les taxes sur les factures et les tickets ? Dans les Règles générales, l’option « Afficher les taxes sur les factures et les tickets » montre ou cache le détail des taxes. Les calculs restent enregistrés dans tous les cas. article Retrouver une facture : liste, filtres et actions La page Facturation & Ventes réunit factures, devis et avoirs. Filtres, indicateurs, pastilles de statut et actions de chaque ligne.

Cet article vous a-t-il aidé ?

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