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Régler le seuil d’alerte de surconsommation du budget

Le seuil de surconsommation (85 % au départ) déclenche une alerte sur le tableau de bord quand le budget consommé l’atteint. À 100 % ou plus, l’alerte devient critique.

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Projets & Événements chevron_right Paramétrage chevron_right Règles & alertes chevron_rightAlerte surconsommation (%)

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez votre projet.
  2. 2
    Dans le menu de gauche, ouvrez Paramétrage puis cliquez sur Règles & alertes.
    lightbulbVous pouvez aussi utiliser le menu Options, entrée Règles de pilotage & Alertes projets.
  3. 3
    Dans la section Seuils d’alertes budgétaires, modifiez Alerte surconsommation (%) (entre 1 et 100).
  4. 4
    Cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).

À quoi ça sert

Être prévenu quand vous avez dépensé une grande part du budget, avant d’être à court. Valable dans les deux modes.

Étapes

Résultat attendu : dès que le budget consommé atteint ce pourcentage, le tableau de bord affiche un message « Le budget est consommé à … % ».

Comment ça marche

  • Budget consommé = dépenses engagées ÷ budget prévisionnel × 100. Le budget prévisionnel est la somme des budgets des phases (ou, à défaut, le budget global de la fiche du projet).
  • L’alerte apparaît quand ce pourcentage est supérieur ou égal au seuil. Elle est de niveau « attention » ; elle devient critique à partir de 100 %.
  • Sans budget prévisionnel (zéro), aucune alerte n’est produite.

Exemple

Seuil à 85, budget de 10 000 000, dépenses de 8 700 000 : 87 % → alerte.

Projet personnel : vous voyez l’alerte et décidez de reporter l’achat des finitions.

Projet pour un client : l’alerte vous pousse à discuter d’un avenant avant que la marge ne fonde.

À savoir

  • Le réglage est commun à tous vos projets.
  • Si vous masquez le diagnostic de santé, cette alerte n’apparaît plus.

Si ça ne marche pas

  • Aucune alerte alors que j’ai beaucoup dépensé : vérifiez qu’un budget est renseigné (phases ou fiche du projet) et que le diagnostic est activé.

Voir aussi

« Comprendre Règles & alertes », « Régler l’écart toléré entre dépenses et avancement », « Le diagnostic de santé du tableau de bord », « Rapport : Budget par phase ».

link Voir aussi

article Comprendre Règles & alertes La fenêtre « Paramètres & Seuils des Projets » règle six choses : deux seuils d’alerte du budget, la méthode de calcul de l’avancement, le seuil de stock par défaut, la date de fin automatique et l’affichage du diagnostic. Elle s’ouvre depuis Paramétrage, Règles & alertes. article Régler l’écart toléré entre dépenses et avancement Cet écart (15 points au départ) déclenche une alerte quand le pourcentage du budget dépensé dépasse l’avancement des travaux de plus que ce nombre de points. article Le diagnostic de santé du tableau de bord Le diagnostic affiche jusqu’à trois alertes sur le tableau de bord : surconsommation du budget, écart entre dépenses et avancement, et retard sur la date de fin prévue. Un interrupteur permet de le masquer. article Rapport : Budget par phase Ce rapport compare, pour chaque phase, le budget prévu, le montant dépensé, le reste et le pourcentage consommé, et isole les dépenses non rattachées à une phase.

Cet article vous a-t-il aidé ?

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