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Rapport : Budget par phase

Ce rapport compare, pour chaque phase, le budget prévu, le montant dépensé, le reste et le pourcentage consommé, et isole les dépenses non rattachées à une phase.

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Projets & Événements chevron_right Ressources chevron_right Rapports chevron_rightImprimer (PDF)

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez Rapports, sous-onglet Documents à imprimer, et repérez la carte « Budget par phase ».
  2. 2
    Cliquez sur Aperçu pour lire le rapport à l’écran.
  3. 3
    Cliquez sur Imprimer (PDF) pour obtenir le document.

Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).

À quoi ça sert

Repérer les phases qui dépassent leur budget avant que le projet ne dérape. Même rapport pour les deux modes.

Étapes

Résultat attendu : un PDF portrait avec quatre indicateurs et un tableau par phase.

Ce que contient le rapport

  • Indicateurs : Budget des phases, Dépensé (toutes dépenses), Reste (en rouge s’il est négatif) et Non rattaché.
  • Tableau : Phase, Budget prévu, Dépensé, Reste, % consommé, Statut.
  • Le statut affiche « Dépassement » quand le dépensé dépasse un budget supérieur à zéro, sinon le statut d’avancement de la phase.
  • Deux lignes finales : « Dépenses non rattachées à une phase » et « Total ».

Comment c’est calculé

  • Dépensé d’une phase : somme des dépenses de charge, non annulées, rattachées à cette phase lors de leur saisie (champ « Phase du projet »).
  • Reste = budget prévu moins dépensé (peut être négatif).
  • % consommé = dépensé divisé par budget prévu.
  • Les dépenses sans phase sont comptées à part, dans « non rattachées », et incluses dans le total.

Exemple

Projet personnel : « Fondations », budget 2 000 000, dépensé 2 350 000 : reste − 350 000, statut « Dépassement ».

Projet pour un client : vous constatez que « Électricité » consomme 92 % de son budget alors que les travaux sont à 60 % : vous renégociez ou vous surveillez les achats.

À savoir

  • Pour que le rapport soit juste, rattachez vos dépenses à une phase à la saisie.
  • Le bouton Imprimer le budget de l’écran Phases & Jalons produit ce même PDF.

Voir aussi

« Rapport : Dépenses du projet », « Rapport : Fiche de synthèse du projet », « Régler le seuil d’alerte de surconsommation du budget », « Quel rapport pour quelle question ? ».

link Voir aussi

article Rapport : Dépenses du projet Ce rapport liste les dépenses du projet sur une période (et pour une phase si vous le souhaitez), avec le total par catégorie et la part de chacune. article Rapport : Fiche de synthèse du projet Le rapport « Fiche de synthèse du projet » résume le budget, les dépenses, l’avancement et l’état de chaque phase. Dans un projet pour un client, il ajoute les recettes et la marge ; dans un projet personnel, vos apports. article Régler le seuil d’alerte de surconsommation du budget Le seuil de surconsommation (85 % au départ) déclenche une alerte sur le tableau de bord quand le budget consommé l’atteint. À 100 % ou plus, l’alerte devient critique. article Quel rapport pour quelle question ? Un tableau pour choisir le bon rapport selon votre question : où en suis-je, ai-je dépassé mon budget, combien me reste-t-il, quelle est ma marge, combien d’apports ai-je mis.

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