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Joindre un document comme justificatif d’une dépense

Déposez d’abord la facture ou la photo du reçu dans l’onglet Documents, puis choisissez-la dans le champ Justificatif (facultatif) de la dépense.

apps Projets & Événements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Projets & Événements chevron_right Finances chevron_right Dépenses chevron_rightJustificatif (facultatif)

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez l’onglet Documents et cliquez sur Ajouter un document pour déposer la facture ou la photo du reçu.
    lightbulbDonnez un nom reconnaissable : « Facture ciment – 12/10 ».
  2. 2
    Ouvrez l’onglet Dépenses et cliquez sur Nouvelle dépense.
  3. 3
    Dans le champ Justificatif (facultatif), ouvrez la liste et choisissez le document déposé.
    lightbulbLa liste propose tous les documents du projet.
  4. 4
    Enregistrez la dépense.

Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).

À quoi ça sert

Garder la preuve de chaque dépense : facture du fournisseur, bon de livraison, photo du reçu. Utile pour un projet personnel (vos propres justificatifs) comme pour un projet pour un client (preuve de vos achats en cas de discussion sur les coûts).

Avant de commencer

Le document doit déjà être dans l’onglet Documents du même projet.

Étapes

Résultat attendu : la dépense est enregistrée avec son justificatif.

À savoir

  • Un document ne peut être choisi que s’il appartient au projet : « Justificatif introuvable pour ce projet. » s’affiche sinon.
  • Si vous supprimez le document, la dépense reste mais n’a plus de justificatif.
  • Le champ est facultatif : une dépense peut être enregistrée sans pièce.
  • Le justificatif se choisit au moment de la saisie : l’écran Dépenses ne propose pas de modifier une dépense déjà enregistrée (seulement de l’annuler). Déposez donc le document avant de saisir la dépense.
  • Le détail de la saisie d’une dépense est expliqué dans l’article consacré aux dépenses du projet.

Si ça ne marche pas

  • Le document n’apparaît pas dans la liste : vérifiez qu’il a bien été déposé dans le projet ouvert (et non dans un autre projet).

Voir aussi

« Ajouter un document au projet », « Modifier ou supprimer un document », « Comprendre l’onglet Documents ».

link Voir aussi

article Ajouter un document au projet Cliquez sur Ajouter un document, choisissez le fichier (PDF, image, Word, Excel, CSV ou texte, 10 Mo par défaut), donnez-lui un nom, puis Déposer le document. article Modifier ou supprimer un document Le crayon change le nom, la description ou la phase d’un document ; le fichier, lui, ne change pas. La corbeille supprime définitivement le document et son fichier, après confirmation. article Enregistrer une dépense du projet Dans Finances > Dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : renseignez l’objet, le montant, la date et la catégorie, puis Enregistrer la dépense. La phase, le fournisseur et le justificatif sont facultatifs. article Comprendre l’onglet Documents L’onglet Documents range les fichiers du projet : plans, contrats, photos de chantier, factures scannées. Chaque document porte un nom, une description et, si vous le voulez, une phase.

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