Modifier ou supprimer un document
Le crayon change le nom, la description ou la phase d’un document ; le fichier, lui, ne change pas. La corbeille supprime définitivement le document et son fichier, après confirmation.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Pour modifier, cliquez sur le crayon (Modifier le nom, la description ou la phase) de la ligne.
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2
Changez le Nom du document, la Description ou la Phase concernée, puis cliquez sur Enregistrer.
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3
Pour supprimer, cliquez sur la corbeille (Supprimer le document).
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4
Dans la fenêtre « Supprimer le document », lisez « Le fichier est supprimé définitivement », puis cliquez sur Supprimer (ou Conserver pour renoncer).
Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).
À quoi ça sert
Corriger le classement d’un document, ou retirer un fichier déposé par erreur ou devenu inutile. Même démarche dans les deux modes.
Étapes
Résultat attendu : « Document mis à jour. » ou « Document supprimé. » s’affiche et la liste est actualisée.
Exemple
Projet personnel : vous aviez classé la facture du plombier sans phase ; vous la rattachez à la phase « Plomberie ».
Projet pour un client : vous avez déposé deux fois le même contrat ; vous supprimez le doublon.
À savoir
- Modifier ne change jamais le fichier. Pour remplacer un fichier, déposez la nouvelle version, puis supprimez l’ancienne.
- La suppression est définitive : le fichier est effacé et ne peut pas être récupéré.
- Si le document servait de justificatif à une dépense, la dépense est conservée mais perd son justificatif.
- Chaque modification et chaque suppression est enregistrée dans le journal d’audit.
Si ça ne marche pas
- « Le nom du document est obligatoire. » : le nom ne peut pas être vide.
- « Phase introuvable pour ce projet. » : la phase choisie n’existe plus ; choisissez-en une autre ou « Aucune phase ».
- « Document introuvable. » : il a déjà été supprimé ; actualisez la page.
Voir aussi
« Ajouter un document au projet », « Joindre un document comme justificatif d’une dépense », « Comprendre l’onglet Documents ».
link Voir aussi
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