« Sortie de la caisse » : oui ou non ?
Cet interrupteur décide si une dépense ou un paiement fournisseur sort de l’argent du tiroir (session de caisse) ou seulement du compte de trésorerie.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
À quoi ça sert
Dire d’où vient l’argent : du tiroir de votre caisse, ou d’ailleurs (banque, mobile money). Disponible si la fonctionnalité Dépenses et charges est activée. Elle est activée par défaut pour tous les métiers ; réglage : Paramétrage > Fonctionnalités.
Les deux choix
| Sortie de la caisse : oui | Sortie de la caisse : non | |
|---|---|---|
| Session de caisse ouverte | exigée | non exigée |
| Tiroir (solde théorique) | diminue | inchangé |
| Journal de la session | une sortie est écrite | rien |
| Compte de trésorerie du dossier | diminue | diminue aussi |
| Liste des dépenses | « caisse » | « Hors caisse » |
Valeur proposée par défaut
L’interrupteur est activé si une session est connectée et que le paiement est en espèces ; sinon il est désactivé. Tant que vous n’y touchez pas, il suit le mode de paiement que vous choisissez.
Où le retrouver
- dans Enregistrer une dépense ;
- dans Payer une facture fournisseur ;
- dans le règlement immédiat d’une facture d’achat.
Pour un paiement avec plusieurs modes, l’interrupteur est unique pour tout le paiement.
Exemple
Commerce de matériaux : le patron paie le transporteur par virement depuis son compte bancaire : Sortie de la caisse désactivée, aucune session nécessaire. Le même jour, la caissière achète du savon avec les espèces du tiroir : activée.
À savoir
Pour une vente, au contraire, l’encaissement passe toujours par la caisse. Le rapport de session et le Z n’affichent jamais une opération hors caisse.
Voir aussi
« Enregistrer une dépense », « Payer un fournisseur », « Suivre ma session de caisse en direct ».
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