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Dépenses et charges : à quoi ça sert ?

Notez chaque dépense du commerce (loyer, transport, fournitures, salaires) : elle réduit le compte de trésorerie du dossier et, si vous le décidez, le tiroir-caisse.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 1 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Caisse et dépenses chevron_right Dépenses & Charges

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

À quoi ça sert

Enregistrer les sorties d’argent qui ne sont pas des achats de marchandise : loyer, électricité, transport, entretien, salaires et avances, menues fournitures. Disponible si la fonctionnalité Dépenses et charges est activée. Elle est activée par défaut pour tous les métiers ; réglage : Paramétrage > Fonctionnalités.

Ce que fait une dépense

  • Elle ajoute une sortie au compte de trésorerie du dossier (le compte est choisi automatiquement par OrusPilot, vous ne le sélectionnez pas) ;
  • si vous cochez Sortie de la caisse, elle diminue aussi le tiroir de la session de caisse ouverte ;
  • elle alimente les rapports Liste des dépenses, Dépenses par nature, Résultat simplifié et le tableau de bord de synthèse.

Les sept natures

Charge d’exploitation ; Fournitures & consommables ; Transport & livraisons ; Entretien & réparations ; Salaires & avances ; Loyer & charges locatives ; Autre dépense.

Exemple selon le métier

  • Restaurant : gaz, glace, salaires des serveurs.
  • Garage : pièces consommables, électricité de l’atelier.
  • Salon de coiffure : produits d’entretien, loyer.
  • Dépôt de boissons : carburant du camion, location de véhicule.

À savoir

  • Une dépense n’est jamais supprimée : on l’annule, et une écriture inverse restitue le solde.
  • Les achats de marchandises, eux, se saisissent en facture d’achat.
  • Aucun contrôle de droits par rôle n’est appliqué : toute personne ayant accès au dossier peut enregistrer ou annuler une dépense.

Voir aussi

« Enregistrer une dépense », « Sortie de la caisse : oui ou non ? », « Catégories de dépenses ».

link Voir aussi

article Enregistrer une dépense Choisissez la nature, le montant, la date, le libellé et le mode de paiement ; décidez si l’argent sort ou non de la caisse. article « Sortie de la caisse » : oui ou non ? Cet interrupteur décide si une dépense ou un paiement fournisseur sort de l’argent du tiroir (session de caisse) ou seulement du compte de trésorerie. article Catégories de dépenses : créer, modifier, désactiver Les catégories classent vos charges par famille (loyer, carburant, frais bancaires…) avec une icône, une couleur et un plafond mensuel indicatif.

Cet article vous a-t-il aidé ?

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