Comprendre les commerciaux et les commissions

Pour les dossiers Locations & Investissements qui passent par des apporteurs d’affaires. Cette option est désactivée par défaut dans chaque dossier. Si personne ne vous apporte de locataires, ignorez cette option : rien ne change pour vous.

Comment ça marche, en bref

• Un seul commercial par contrat, et la commission ne concerne que la location (les loyers).
• La commission est calculée sur le loyer réellement encaissé (jamais sur un loyer seulement attendu), au moment où vous enregistrez le paiement.
• Chaque commercial a un compte : ce qu’il a gagné (commissions), ce que vous lui avez payé et ce qu’il lui reste à recevoir.
• Payer un commercial fait sortir l’argent du compte du dossier : c’est une charge (catégorie « Commissions des commerciaux »).

Les trois modes

• A – À la mise en location : une seule commission pour le contrat, calculée sur les premiers loyers encaissés, jusqu’à concurrence d’un loyer.
• B – Sur chaque loyer encaissé : un pourcentage de chaque encaissement, tant que le contrat dure.
• C – Les deux : la commission unique, plus le pourcentage sur chaque loyer.

Des exemples chiffrés sont donnés dans « Exemples de commissions ».

Étapes

Les rapports

Tant que l’option est active, trois rapports sont ajoutés : Commissions à payer, Commissions de la période et Relevé d’un commercial. Ils sont masqués quand l’option est désactivée.

À savoir

• Une commission gagnée n’est pas encore une charge : elle le devient quand vous payez le commercial.
• Une commission ne se calcule qu’à l’encaissement. Un loyer encaissé avant le rattachement du commercial ne lui donne aucune commission.
• Les paiements d’autres frais facturés ne donnent pas de commission.
• Si un paiement de loyer est annulé, la commission créditée sur ce loyer est annulée aussi (ligne « Ajustement » dans le compte du commercial). Si elle a déjà été payée au commercial, l’annulation du loyer est refusée : annulez d’abord son paiement de commission.
• Le mode et les taux d’un contrat sont copiés au moment où vous rattachez le commercial : modifier ensuite les taux du dossier ne change pas les contrats déjà rattachés.

Si ça ne marche pas

Si vous voyez « La gestion des commissions n’est pas activée pour ce dossier. Activez-la dans Réglages → Commissions. », activez l’option avant de créer un commercial ou de payer une commission.

Voir aussi

• Activer les commissions et choisir le mode de calcul
• Exemples chiffrés de commissions (modes A, B et C)
• Créer un commercial et le rattacher à un contrat
• Payer un commercial, annuler un paiement, imprimer son relevé
• Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre
• J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ?