Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre
Six sommes d’argent à bien distinguer : le loyer, les autres frais facturés, la caution (jamais un revenu), la dépense du propriétaire, la dette envers un fournisseur et la commission d’un commercial.
toc Sommaire expand_more
ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
Pour les dossiers Locations & Investissements. Six sommes d’argent reviennent sans cesse dans une location. Les confondre fausse votre résultat.
À quoi ça sert
OrusPilot sépare ce qui compte dans votre résultat (revenus et charges) de ce qui bouge seulement votre trésorerie (la caution). Cette page vous aide à ranger chaque somme au bon endroit.
Le tableau à retenir
| Somme | C’est quoi | Dans le résultat ? | Où la saisir |
|---|---|---|---|
| Loyer | Ce que le locataire paie pour utiliser le bien | Oui, c’est un revenu | + Encaisser ou Loyers et paiements |
| Autres frais facturés | Factures en plus du loyer : ménage, eau, électricité, état des lieux | Oui, un revenu quand le locataire paie | Fiche du contrat, onglet Autres frais facturés |
| Caution (garantie) | Argent confié au propriétaire en dépôt, à rendre au départ | Non, jamais un revenu | Fiche du contrat |
| Dépense du propriétaire | Ce que vous payez : réparation, taxe, assurance, fourniture | Oui, une charge | - Dépense ou Charges et dépenses |
| Dette envers un fournisseur | Une dépense notée « à payer plus tard » | Pas encore : elle compte le jour où vous la payez | Charges et dépenses |
| Commission d’un commercial | Part de loyer due à un apporteur d’affaires | Oui, une charge, quand vous la payez | Page Commerciaux |
La caution, en deux mots
- À l’encaissement, elle augmente votre trésorerie mais pas votre résultat.
- À la restitution, elle sort de la trésorerie sans être une charge.
- Si vous en gardez une partie (loyer impayé, dommage), cette partie devient un revenu, sans nouveau mouvement d’argent.
Exemple chiffré
Un studio est loué 150 000 par mois. Ce mois-ci :
- le locataire paie le loyer : 150 000 ;
- il paie 10 000 de frais de ménage facturés : 10 000 ;
- il verse une caution de 150 000 : 150 000 (hors résultat) ;
- vous payez un plombier : 25 000.
Résultat du mois : 150 000 + 10 000 − 25 000 = 135 000.
Argent entré moins argent sorti : 150 000 + 10 000 + 150 000 − 25 000 = 285 000. La différence de 150 000 est la caution, que vous devrez rendre.
À savoir
- Une dépense « à payer plus tard » n’écrit rien dans votre compte tant que vous ne l’avez pas payée. Elle apparaît dans le bloc Charges et dettes sous « À payer aux fournisseurs ».
- Les commissions sont désactivées par défaut ; si vous ne les activez pas, vous n’avez rien à calculer.
- Un paiement de loyer ou de frais est un revenu ; il se range dans le compte de trésorerie du dossier, qui est imposé.
Voir aussi
- « Comment sont calculés les indicateurs de la Vue d’ensemble »
- « Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé »
- « Le bloc « Charges et dettes » : ce que les locataires doivent et ce que vous devez »
- « Comprendre ce qu’une opération change : solde, résultat ou rien »
link Voir aussi
Cet article vous a-t-il aidé ?