Aperçu d’un rapport : lire à l’écran avant d’imprimer
Le bouton Aperçu d’une carte de rapport ouvre une fenêtre plein écran avec la feuille du rapport et un bouton Imprimer (PDF). Étapes, messages (« Le rapport est vide pour ces critères. ») et différences avec le PDF.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez le projet, puis **Rapports** (groupe **Ressources**) et le sous-onglet **Documents à imprimer**.
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2
Sur la carte du rapport voulu, réglez la période (**Du**, **Au**) et la **Phase** si la carte les propose.
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3
Cliquez sur **Aperçu**. Le bouton affiche **Calcul…** pendant la préparation.lightbulbLes dates laissées vides ne limitent pas le rapport.
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4
Lisez le rapport dans la fenêtre : défilez pour parcourir les indicateurs, les tableaux et les notes.
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5
Pour obtenir le document, cliquez sur **Imprimer (PDF)** dans la barre du haut de la fenêtre.lightbulbLe PDF reprend exactement la période et la phase que vous aviez choisies sur la carte.
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6
Pour revenir aux cartes, cliquez sur la croix (infobulle « Fermer l’aperçu »).
Pour : les deux modes. Le contenu des rapports dépend du mode ; l’aperçu fonctionne de la même façon.
À quoi ça sert
Lire un rapport à l’écran, en grand, avant de décider de l’imprimer. L’aperçu s’ouvre dans une fenêtre plein écran, sans quitter l’onglet Rapports, et vous pouvez lancer l’impression en PDF depuis cette même fenêtre.
Étapes
Résultat attendu : une fenêtre plein écran avec la feuille du rapport (en-tête de votre activité, titre, nom du projet, période, date d’édition, indicateurs, tableaux) et, en haut, le titre du rapport, le bouton Imprimer (PDF) et la croix de fermeture.
À savoir
- La fenêtre occupe presque tout l’écran (jusqu’à 96 % de sa largeur).
- L’aperçu est le même document que le PDF, sans la numérotation « Page x / y » qui n’apparaît que dans le PDF.
- Le Livre du projet a aussi son aperçu (carte réservée au propriétaire du projet).
- L’aperçu ne modifie rien : il lit vos données. Le PDF, lui, est inscrit au journal d’audit.
- La Fiche de synthèse (menu Paramétrage) a sa propre fenêtre d’aperçu : voir « La fiche de synthèse du chantier ».
Si ça ne marche pas
- « Le rapport est vide pour ces critères. » : aucune donnée ne correspond ; élargissez la période.
- « Aperçu impossible pour ces critères. » (ou le message du serveur, par exemple une date de fin avant la date de début) : ajustez la période ou la phase.
- « Phase introuvable pour ce projet. » : la phase choisie n’existe plus ; choisissez « Toutes les phases ».
- Le bouton Imprimer (PDF) affiche un message en bas de l’écran : voir « Messages d’erreur des documents et des rapports ».
Exemple
Projet personnel : vous ouvrez l’aperçu de « Dépenses du projet » du 01/10 au 31/10, vous constatez qu’une dépense est mal classée, vous fermez la fenêtre, corrigez et relancez l’aperçu avant d’imprimer.
Projet pour un client : vous ouvrez l’aperçu de « Recettes, acomptes et marge » pour vérifier vos chiffres avant de demander le solde, puis vous imprimez le PDF.
Voir aussi
« Produire, prévisualiser et imprimer un rapport en PDF », « Comprendre l’onglet Rapports : les sept documents du projet », « Le Livre du projet : tout le dossier en un seul PDF », « Messages d’erreur des documents et des rapports ».
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