Limites des rapports : 2 000 lignes, période et licence

Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).

À quoi ça sert

Comprendre pourquoi un rapport n’affiche pas toujours toutes les lignes, et comment obtenir tout le détail.

La limite de 2 000 lignes

Les listes détaillées d’un rapport affichent au plus 2 000 lignes : le détail des dépenses, les mouvements de stock, les recettes ou les apports reçus. Les totaux et les indicateurs portent toujours sur l’ensemble des données.

• Dans « Dépenses du projet » et « Mouvements de stock », une note l’indique en bas du rapport : « Seules les 2 000 premières dépenses sont détaillées ; réduisez la période pour tout afficher » (ou, pour les mouvements : « Seuls les 2 000 premiers mouvements sont affichés ; réduisez la période. »).
• Pour « Recettes, acomptes et marge » et « Apports, recettes et trésorerie », la même limite s’applique sans note.

Que faire ? Réduisez la période (par exemple un mois à la fois) ou, pour les dépenses, choisissez une phase.

Autres limites à connaître

• Licence : les rapports (aperçu et PDF) exigent que la licence du dossier soit active. Si elle a expiré, la liste des rapports ne se charge plus et un message l’explique. Le reste du projet reste consultable (voir « Ma licence a expiré : que faire ? »).
• Période : la date de fin ne peut pas précéder la date de début.
• Moteur PDF : si le moteur PDF n’est pas disponible sur la plateforme, utilisez l’aperçu à l’écran.
• Annulations : les opérations annulées ne sont jamais comptées dans les rapports.

Exemple

Projet personnel : votre chantier a plus de 2 000 petites dépenses sur un an ; vous éditez « Dépenses du projet » mois par mois.

Projet pour un client : vous éditez « Mouvements de stock » semaine par semaine pour justifier les consommations.

Voir aussi

« Produire, prévisualiser et imprimer un rapport en PDF », « Rapport : Dépenses du projet », « Rapport : Mouvements de stock », « Messages d’erreur des documents et des rapports ».